دليل إنشاء عروض الأسعار بالذكاء الاصطناعي (2026): قوالب Quotation مجانية + حساب تلقائي

عميل يطلب عرض سعر عاجل. تقضي 45 دقيقة في Excel، تحسب الأرقام، تنسّق المستند، ثم ترسله بصيغة PDF تبدو غير احترافية.

منافسك أرسل عرض سعر احترافيًا في 5 دقائق باستخدام الذكاء الاصطناعي.

مع AiDocx، تحوّل عملية إنشاء عروض الأسعار من عملية تستنزف وقتك إلى مهمة تنتهي في وقت قهوتك.

---

مكونات عرض السعر الاحترافي

العنصر	التوضيح	إلزامي؟
رقم المرجع	QT-2026-001 (لسهولة التتبع)	نعم
تاريخ الإصدار	تاريخ إنشاء العرض	نعم
تاريخ الانتهاء	عادةً 30 يومًا	نعم
بيانات العميل	الاسم والعنوان وسجل الأعمال	نعم
قائمة البنود	الوصف والكمية وسعر الوحدة	نعم
المجموع الفرعي	قبل الضريبة	نعم
ضريبة القيمة المضافة	حسب الدولة	حسب الدولة
الإجمالي النهائي	شامل كل الرسوم	نعم
شروط الدفع	30 أو 60 أو 90 يومًا	نعم
الشروط والأحكام	سياسة الإلغاء والضمان	موصى به

---

5 قوالب عروض أسعار جاهزة

1. عرض سعر منتجات

عرض سعر / Quotation

رقم العرض: QT-[السنة]-[الرقم التسلسلي]
التاريخ: [التاريخ]
صالح حتى: [التاريخ + 30 يوم]

إلى:
[اسم شركة العميل]
[العنوان]
البريد الإلكتروني: [البريد]
الهاتف: [الرقم]

من:
[اسم شركتكم]
رقم السجل التجاري: [الرقم]
رقم التسجيل الضريبي: [الرقم]
[العنوان]

---
الرقم | وصف المنتج       | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي
------|------------------|--------|-----------|--------
1     | [اسم المنتج 1]  | [كمية] | [السعر]   | [الإجمالي]
2     | [اسم المنتج 2]  | [كمية] | [السعر]   | [الإجمالي]
3     | [اسم المنتج 3]  | [كمية] | [السعر]   | [الإجمالي]
---
                        المجموع الفرعي:         [المبلغ]
                        الشحن والتوصيل:         [المبلغ]
                        ضريبة القيمة المضافة:   [المبلغ]
                        الإجمالي النهائي:       [المبلغ]

شروط الدفع
الطريقة: [تحويل بنكي / بطاقة ائتمان]
الأجل: [30 يومًا من تاريخ الفاتورة]
البنك: [اسم البنك]
رقم الحساب/IBAN: [الرقم]
اسم الحساب: [الاسم]

الشروط والأحكام
١. الأسعار بعملة [SAR/AED/EGP] ولا تشمل التوصيل ما لم يُنص على ذلك.
٢. العرض صالح 30 يومًا من تاريخ الإصدار.
٣. الطلبات خاضعة لتوافر المخزون.
٤. مقدّم 50% مطلوب قبل بدء التجهيز.

التوقيع: ___________     التاريخ: ___________

2. عرض سعر خدمات مهنية

عرض سعر خدمات

المشروع: [اسم المشروع]
العميل: [الاسم]
التاريخ: [التاريخ]

ملخص نطاق العمل
[وصف موجز للخدمة المطلوبة]

تفصيل الخدمات
الخدمة                    | الساعات | السعر/الساعة | الإجمالي
--------------------------|---------|-------------|--------
الدراسة والتخطيط         | [X]     | [X]         | [X]
التطوير/التنفيذ           | [X]     | [X]         | [X]
الاختبار والمراجعة        | [X]     | [X]         | [X]
التدريب والتوثيق          | [X]     | [X]         | [X]
                المجموع:  [المبلغ]
                ضريبة القيمة المضافة: [المبلغ]
                الإجمالي: [المبلغ]

جدول الدفع
٣٠% دفعة أولى عند البدء: [المبلغ]
٤٠% في منتصف المشروع:    [المبلغ]
٣٠% عند التسليم:          [المبلغ]

3. عرض سعر أعمال الإنشاء والتشطيب

عرض سعر أعمال [تشطيب/صيانة/إنشاء]

المشروع: [اسم المشروع] في [العنوان]
العميل: [الاسم]
تاريخ الانتهاء المتوقع: [التاريخ]

تفصيل الأعمال
الرقم | وصف البند              | الوحدة | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي
------|------------------------|--------|--------|-----------|--------
١     | أعمال الهدم            | متر²   | [X]    | [X]       | [X]
٢     | تركيب البلاط           | متر²   | [X]    | [X]       | [X]
٣     | أعمال الدهان           | متر²   | [X]    | [X]       | [X]
٤     | تركيب الإضاءة          | قطعة   | [X]    | [X]       | [X]
٥     | أعمال الكهرباء         | مقطوعية | ١      | [X]       | [X]
                                          المجموع الفرعي: [المبلغ]
                                          ضريبة القيمة المضافة: [المبلغ]
                                          الإجمالي: [المبلغ]

ملاحظة: السعر لا يشمل شراء الأثاث والتجهيزات الخاصة.
أي تغييرات في النطاق بعد توقيع العقد ستُحتسب بتكاليف إضافية.

4. عرض سعر اشتراك برمجيات (SaaS)

عرض اشتراك برمجي

العميل: [اسم الشركة]
التاريخ: [التاريخ]

الباقة الموصى بها: [اسم الباقة]

المميزات المضمّنة
✓ [الميزة 1]
✓ [الميزة 2]
✓ [الميزة 3]
✓ دعم فني 8×5
✓ تحديثات تلقائية للنظام

أسعار الاشتراك
شهريًا: [العملة][المبلغ]/مستخدم/شهر
سنويًا: [العملة][المبلغ]/مستخدم/سنة (وفر [X]%)
للمؤسسات (+50 مستخدم): تواصلوا للحصول على عرض مخصص

رسوم لمرة واحدة
رسوم الإعداد: [العملة][المبلغ]
التدريب (حتى [X] ساعات): [العملة][المبلغ]
ترحيل البيانات: [العملة][المبلغ] (إن وُجد)

5. عرض سعر خدمات التصميم والطباعة

عرض سعر خدمات تصميم وطباعة

إلى: [الاسم]
رقم العرض: QT-DESIGN-[الرقم]

البنود المطلوبة
البند                  | المقاس       | الكمية  | سعر الوحدة | الإجمالي
----------------------|-------------|---------|-----------|--------
بطاقات أعمال         | 9×5.5 سم    | 500 قطعة| [X]       | [X]
مطوية                | A4           | 200 قطعة| [X]       | [X]
بانر                 | 200×80 سم   | 2 قطعة  | [X]       | [X]
تصميم شعار           | -            | 1 مشروع | [X]       | [X]
                                    المجموع الفرعي: [المبلغ]
                                    ضريبة القيمة المضافة: [المبلغ]
                                    الإجمالي: [المبلغ]

موعد التسليم: [X] أيام عمل بعد تأكيد الطلب ودفع العربون

---

ضريبة القيمة المضافة في دول الخليج والشرق الأوسط

الدولة	نسبة ضريبة القيمة المضافة	تسجيل إلزامي إذا تجاوزت
السعودية	15%	375,000 ريال/سنة
الإمارات	5%	375,000 درهم/سنة
البحرين	10%	37,500 دينار/سنة
مصر	14%	500,000 جنيه/سنة
الكويت وقطر وعُمان	0% (حاليًا)	—

---

أنشئ عرض سعرك بالذكاء الاصطناعي في 3 دقائق

مع AiDocx:

1. اختر النموذج — منتجات، خدمات، مشاريع، اشتراكات
2. أدخل البنود والأسعار — الذكاء الاصطناعي يحسب المجاميع وضريبة القيمة المضافة تلقائيًا
3. أرسل مباشرة للعميل — بالبريد الإلكتروني أو رابط، مع إمكانية التوقيع الإلكتروني

---

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة؟ عرض السعر (Quotation) وثيقة ما قبل البيع — يعرض السعر وينتظر الموافقة. الفاتورة تصدر بعد اكتمال العمل أو تسليم البضاعة، كطلب للدفع.

كم يجب أن تكون فترة صلاحية عرض السعر؟ المعيار في السوق العربي 30 يومًا للخدمات، و14-21 يومًا لمواد البناء والمنتجات ذات التقلبات السعرية.

هل يمكن للعميل التفاوض على السعر المذكور في العرض؟ نعم. عرض السعر هو اقتراح، وليس عقدًا. يمكن للطرفين التفاوض قبل الموافقة. بعد الموافقة، يصبح أساسًا للعقد أو أمر الشراء (PO).

---

الخلاصة

عرض السعر الاحترافي والسريع يزيد ثقة العميل ويرفع نسبة إتمام الصفقات. مع الذكاء الاصطناعي، لا عذر بعد اليوم لتأخير إرسال عروض الأسعار أو ظهورها بشكل غير احترافي.

أنشئ أول عرض سعر مع AiDocx → — مجانًا، بدون بطاقة ائتمان.