AI ডেলিভারি নোট জেনারেটর

মিনিটের মধ্যে পেশাদার ডেলিভারি নোট তৈরি করুন

সাধারণ প্যাকিং স্লিপ থেকে পারচেজ অর্ডারের সঙ্গে যুক্ত পূর্ণাঙ্গ ডেলিভারি অর্ডার পর্যন্ত — AI আপনার চালানের উপযোগী আইটেমভিত্তিক ডেলিভারি নোট তৈরি করে।

AiDocX-কে বলুন আপনি কী পাঠাচ্ছেন, কত পরিমাণে এবং কাকে। এটি একটি সম্পূর্ণ ডেলিভারি নোট লেখে — সম্পাদনা, এক্সপোর্ট এবং এমনকি প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণের জন্য ই-স্বাক্ষরের জন্য প্রস্তুত।

ডেলিভারি নোট তৈরি করুন

ব্যবহারের ক্ষেত্র

আইটেমভিত্তিক পণ্যের ডেলিভারি নোট

চালানের প্রতিটি আইটেম, SKU, বিবরণ ও পরিমাণ তালিকাভুক্ত করে ডেলিভারি নোট তৈরি করুন — স্পষ্ট ও নির্ভুল, যাতে প্রাপক অর্ডারের সঙ্গে চালান মিলিয়ে নিতে পারেন।

চালানের জন্য প্যাকিং স্লিপ

বাক্স বা ক্রেটের ভেতরে রাখার জন্য একটি প্যাকিং স্লিপ তৈরি করুন, যাতে প্যাকেজের বিষয়বস্তু, একক সংখ্যা ও হ্যান্ডলিংয়ের নোট থাকে, যেন গুদাম ও গ্রহণকারী কর্মীরা দ্রুত মালামাল যাচাই করতে পারেন।

PO বা ইনভয়েসের সঙ্গে যুক্ত ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ

মূল পারচেজ অর্ডার বা ইনভয়েস নম্বর উল্লেখ করে একটি ডেলিভারি নোটের খসড়া করুন, যা কী অর্ডার হয়েছিল, কী বিল করা হয়েছে এবং আসলে কী পৌঁছেছে — এর মধ্যকার বৃত্ত সম্পূর্ণ করে।

কীভাবে কাজ করে

1

আইটেম ও ডেলিভারির বিবরণ দিন

আইটেম, পরিমাণ ও একক তালিকাভুক্ত করুন, সঙ্গে প্রেরক, প্রাপক, ডেলিভারির ঠিকানা এবং যে PO বা ইনভয়েস নম্বর উল্লেখ করতে চান তা দিন।

2

AI আপনার ডেলিভারি নোট তৈরি করে

AiDocX যথাযথ টেবিল, মোট হিসাব এবং ক্রেতা ও লজিস্টিকস দলগুলোর প্রত্যাশিত সব মানসম্মত ক্ষেত্রসহ পরিচ্ছন্ন, আইটেমভিত্তিক ডেলিভারি নোট তৈরি করে।

3

সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও পাঠান

এডিটরে আইটেমগুলো ঠিক করুন, PDF বা Word হিসেবে এক্সপোর্ট করুন এবং গ্রাহক বা গুদামে পাঠানোর আগে ডেলিভারি বা প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণের জন্য ই-স্বাক্ষর যোগ করুন।

সাধারণ প্যাকিং স্লিপ থেকে পারচেজ অর্ডারের সঙ্গে যুক্ত পূর্ণাঙ্গ ডেলিভারি অর্ডার পর্যন্ত — AI আপনার চালানের উপযোগী আইটেমভিত্তিক ডেলিভারি নোট তৈরি করে।

ডেলিভারি নোট তৈরি করুন

FAQ

ডেলিভারি নোট কী?
ডেলিভারি নোট (ডেলিভারি অর্ডার বা ডিসপ্যাচ নোটও বলা হয়) হলো চালানের সঙ্গে থাকা একটি ডকুমেন্ট, যাতে ঠিক কোন কোন পণ্য অন্তর্ভুক্ত তা তালিকাভুক্ত থাকে, যেন প্রাপক তাঁর অর্ডারের সঙ্গে ডেলিভারি যাচাই করতে পারেন।
ডেলিভারি নোট ও ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?
ডেলিভারি নোট নিশ্চিত করে আসলে কী পৌঁছেছে — আইটেম ও পরিমাণ — আর ইনভয়েস সেই পণ্যের মূল্য পরিশোধের অনুরোধ জানায়। অনেক ব্যবসা দুটোই ইস্যু করে: ডেলিভারি নোট চালানের সঙ্গে যায়, ইনভয়েস আলাদাভাবে বিল করা হয়।
AiDocX কি পরিমাণসহ আইটেমভিত্তিক টেবিল তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। AiDocX স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেমের বিবরণ, SKU, পরিমাণ, একক ও ঐচ্ছিক একক মূল্যসহ কাঠামোবদ্ধ টেবিল তৈরি করে, ফলে প্যাকিং তালিকার সঙ্গে প্রতিটি লাইন মেলানো সহজ হয়।
আমি কি ডেলিভারি নোটকে পারচেজ অর্ডার বা ইনভয়েসের সঙ্গে যুক্ত করতে পারি?
হ্যাঁ। আপনার PO নম্বর বা ইনভয়েস রেফারেন্স যোগ করুন, AiDocX সেটি ডেলিভারি নোটে অন্তর্ভুক্ত করে, ফলে উভয় পক্ষের জন্য অর্ডার, চালান ও পেমেন্ট মিলিয়ে নেওয়া সহজ হয়।
আমি কি ডেলিভারি নোট PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারি?
হ্যাঁ। আপনার ডেলিভারি নোট PDF বা Word ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করুন, প্রিন্ট করা, চালানের সঙ্গে সংযুক্ত করা বা প্রাপকের কাছে ইমেইল করার জন্য প্রস্তুত।
প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে কি প্রাপক স্বাক্ষর করতে পারেন?
হ্যাঁ। AiDocX ই-স্বাক্ষর সমর্থন করে, ফলে প্রাপক ডেলিভারি নোটে ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করে নিশ্চিত করতে পারেন যে পণ্য সম্পূর্ণ ও ভালো অবস্থায় পৌঁছেছে।
এটি কি একাধিক মুদ্রা ও পরিমাপের একক সমর্থন করে?
হ্যাঁ। একক মূল্যের জন্য মুদ্রা এবং যেকোনো পরিমাপের একক — পিস, বাক্স, কিলোগ্রাম, প্যালেট — নির্দিষ্ট করতে পারেন, যাতে ডেলিভারি নোট আপনার পণ্য আসলে যেভাবে পাঠানো হয় তার সঙ্গে মেলে।
AI ডেলিভারি নোট জেনারেটর কি বিনামূল্যে?
হ্যাঁ, AiDocX প্রতি মাসে ৫০,০০০ AI টোকেনসহ বিনামূল্যে Starter প্ল্যান দেয় — নিয়মিত চালানের ডেলিভারি নোট তৈরি ও পরিমার্জনের জন্য যথেষ্টেরও বেশি।

প্যাকিং লিস্ট আবার টাইপ করবেন না — AI-কে খসড়া করতে দিন

আপনার আইটেম ও প্রাপক দিন, AiDocX ৩০ সেকেন্ডেরও কম সময়ে একটি পেশাদার ডেলিভারি নোটের খসড়া করে দেবে। বিনামূল্যে শুরু করুন, ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।

এখনই আমার ডেলিভারি নোট তৈরি করুন