
บันทึกการให้คำปรึกษาความรุนแรงในครอบครัว (2026): เทมเพลต + คู่มือ AI สำหรับนักสังคมสงเคราะห์
คู่มือครบวงจรสำหรับการจัดทำเอกสารในงานให้คำปรึกษาความรุนแรงในครอบครัวปี 2566-2569 พร้อมเทมเพลตรับเข้า บันทึกวิกฤต แบบประเมินความเสี่ยง แผนความปลอดภัย และการใช้ AI ในการจัดการเอกสาร
งานของนักสังคมสงเคราะห์และผู้ให้คำปรึกษาด้านความรุนแรงในครอบครัวไม่ได้จบลงแค่การพูดคุย
ในหนึ่งวัน ผู้ปฏิบัติงานอาจต้องรับสายด่วนฉุกเฉินตอนกลางคืน ดูแลการเข้าพักในบ้านพักฉุกเฉิน ประสานงานกับ OSCC เขียนเอกสารคำร้องศาล และนำผู้เสียหายไปพบแพทย์ ทุกขั้นตอนต้องมีเอกสารประกอบ
ทุกนาทีที่เสียไปกับเอกสารคือนาทีที่ห่างจากผู้ถูกกระทำที่ต้องการความช่วยเหลือ AiDocx ช่วยจัดการเอกสารอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมุ่งเน้นที่ความปลอดภัยของผู้เสียหาย
คู่มือนี้ให้เทมเพลตที่พร้อมใช้งานสำหรับทุกขั้นตอนของการบันทึกคดี พร้อมแนวทางการใช้ AI โดยคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้เสียหาย
เหตุใดบันทึกคดีความรุนแรงในครอบครัวจึงแตกต่างจากการให้คำปรึกษาทั่วไป
หน้าที่ทางกฎหมาย
บันทึกการให้คำปรึกษา DV อาจถูกเรียกเป็นหลักฐานในคดีอาญาหรือคดีแพ่ง ผลการประเมินความเสี่ยงส่งผลต่อคำสั่งคุ้มครองชั่วคราวของศาล บันทึกที่แม่นยำและมีการลงวันที่อย่างเป็นระบบคือเกราะป้องกันทางกฎหมายสำหรับทั้งผู้เสียหายและผู้ปฏิบัติงาน
การประเมินความเสี่ยงในฐานะเอกสารทางคลินิกและกฎหมาย
การประเมินความเสี่ยงไม่ใช่เพียงแบบฟอร์ม แต่เป็นเอกสารที่กำหนดว่าจะตอบสนองต่อสถานการณ์นั้นอย่างไร วิธีจัดเก็บ ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง และระยะเวลาเก็บรักษาต้องแตกต่างจากบันทึกทั่วไป
การประสานงานหลายหน่วยงาน
ผู้เสียหายมักต้องติดต่อกับตำรวจ อัยการ พม. สาธารณสุข สถานรับเลี้ยงเด็ก และหน่วยงานอื่นพร้อมกัน บันทึกที่มีโครงสร้างชัดเจนช่วยให้การประสานงานราบรื่น
กฎหมายที่เกี่ยวข้อง (ประเทศไทย)
พระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ถูกกระทำด้วยความรุนแรงในครอบครัว พ.ศ. 2550 กำหนดกรอบการคุ้มครองและขั้นตอนทางกฎหมาย รวมถึงคำสั่งคุ้มครองชั่วคราวและการบำบัดฟื้นฟูผู้กระทำ
ช่องทางขอความช่วยเหลือ
- สายด่วน 1300 (กระทรวง พม.)
- OSCC ศูนย์ปฏิบัติการสถานการณ์ฉุกเฉิน (โรงพยาบาลทุกจังหวัด)
- บ้านพักฉุกเฉิน (สังกัด พม.)
- ฉุกเฉิน: 191 (ตำรวจ) / 1669 (การแพทย์ฉุกเฉิน)
เทมเพลตบันทึกการให้คำปรึกษา DV
เทมเพลต 1: บันทึกรับเข้าครั้งแรก
บันทึกรับเข้าผู้เสียหาย DV
วันที่/เวลา: ___________ รหัสผู้ปฏิบัติงาน: ___________
รูปแบบ: □ มาพบด้วยตนเอง □ โทรศัพท์ □ ส่งต่อ
ล่าม: □ ไม่ต้องการ □ ต้องการ (ภาษา: ___________)
ข้อมูลผู้เสียหาย (เป็นความลับ)
ชื่อที่ต้องการให้เรียก: ___________ อายุโดยประมาณ: ___________
วิธีติดต่อที่ปลอดภัย: ___________ เวลาที่ติดต่อได้: ___________
บุตรในครอบครัว: □ ไม่มี □ มี (อายุ: ___________)
ที่พักปัจจุบัน: □ ปลอดภัย □ ไม่ปลอดภัย
ข้อมูลผู้กระทำ (ห้ามเปิดเผยต่อผู้กระทำ)
ความสัมพันธ์กับผู้เสียหาย: ___________
ที่พักผู้กระทำ (ถ้าทราบ): ___________
การครอบครองอาวุธ: □ ไม่มี □ มี □ ไม่ทราบ
ประเภทความรุนแรง (เลือกทุกข้อที่ตรงกัน)
□ ร่างกาย □ ทางเพศ □ จิตใจ/อารมณ์
□ เศรษฐกิจ □ ดิจิทัล/สอดแนมโทรศัพท์ □ สะกดรอย
□ ข่มขู่เรื่องสิทธิ์บุตร
ประวัติความรุนแรง
ครั้งล่าสุด (โดยประมาณ): ___________
ความถี่: □ ครั้งเดียว □ เป็นบางครั้ง □ ต่อเนื่อง □ รุนแรงขึ้น
การแจ้งตำรวจ: □ ไม่เคย □ เคย (ผล: ___________)
คำสั่งคุ้มครอง: □ ไม่มี □ มี (ศาล/เลขที่: ___________)
ความต้องการเร่งด่วน
□ ที่พักฉุกเฉิน □ การรักษาพยาบาล □ ความช่วยเหลือทางกฎหมาย
□ การดูแลบุตร □ พาหนะ □ ความช่วยเหลือทางการเงิน □ อื่น: ___________
บันทึกผู้ปฏิบัติงาน
_______________________________________________
ลายเซ็นผู้ปฏิบัติงาน: ___________ วันที่: ___________
เทมเพลต 2: บันทึกวิกฤตและการประเมินความเสี่ยง
บันทึกการจัดการวิกฤต
วันที่/เวลา: ___________ หมายเลขคดี: ___________
รูปแบบการติดต่อ: □ มาด้วยตนเอง □ สายด่วน □ ส่งต่อ □ ตำรวจนำมา
สถานการณ์วิกฤต
_______________________________________________
แบบประเมินความเสี่ยง (12 ข้อ)
0=ไม่ใช่ 1=ใช่ (*=ข้อน้ำหนักสูง)
1. ความรุนแรงเพิ่มขึ้นในความถี่หรือความรุนแรงในปีที่ผ่านมา ___
2. ผู้กระทำเคยขู่จะฆ่า ___ *
3. ผู้กระทำมีอาวุธปืนหรืออาวุธอื่น ___ *
4. ผู้เสียหายเคยพยายามออกจากความสัมพันธ์ในปีที่ผ่านมา ___
5. ผู้กระทำตกงานหรือมีปัญหาการเงิน ___
6. ผู้กระทำเคยบีบคอหรือรัดคอผู้เสียหาย ___ *
7. ผู้กระทำควบคุม/สอดแนมผู้เสียหาย ___
8. ผู้กระทำเคยบังคับมีเพศสัมพันธ์ ___
9. ผู้กระทำใช้สารเสพติดหรือแอลกอฮอล์ ___
10. ผู้กระทำเคยขู่หรือพยายามฆ่าตัวตาย ___
11. ผู้กระทำเคยขู่ทำร้ายบุตรหรือบุคคลอื่น ___ *
12. ผู้กระทำติดตาม/สอดแนมผ่าน GPS หรือโซเชียลมีเดีย ___
คะแนนรวม: ___
ระดับความเสี่ยง: □ แปรผัน (1-7) □ สูงขึ้น (8-13) □ รุนแรง (14-17) □ สูงสุด (18+)
การดำเนินการทันที
□ โทร 191 □ จัดหาที่พักฉุกเฉิน □ ส่งต่อทางกฎหมาย
□ พาไปโรงพยาบาล □ แจ้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองเด็ก □ เปิดใช้โปรโตคอลวิกฤต
การตัดสินใจของผู้เสียหาย
ความต้องการของผู้เสียหาย: _______________________________________________
แจ้งทางเลือกครบถ้วน: □ ใช่ ยินยอมแจ้งตำรวจ: □ ใช่ □ ไม่ใช่ □ รอดูก่อน
ผู้ปฏิบัติงาน: ___________ รายงานหัวหน้า: □ แล้ว □ ไม่จำเป็น เวลา: ___________
เทมเพลต 3: แผนความปลอดภัย
แผนความปลอดภัยเฉพาะบุคคล
วันที่สร้าง: ___________ หมายเลขคดี: ___________ วันทบทวน: ___________
แผนหนีฉุกเฉิน
สถานที่ปลอดภัยหากต้องออกไปทันที: _____________________________________
สิ่งที่ต้องนำไป: □ บัตรประชาชน □ พาสปอร์ต □ เอกสารบุตร
□ ยา □ โทรศัพท์/ที่ชาร์จ □ เงินสด □ กุญแจ
รหัสลับกับคนที่ไว้ใจ: ___________ รหัสหมายความว่า: ต้องการความช่วยเหลือด่วน
แผนการเดินทาง: _____________________________________
ความปลอดภัยทางดิจิทัล
□ เปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล บัญชีธนาคาร โซเชียลมีเดีย
□ ตรวจสอบการแชร์ตำแหน่งในแอป
□ ตรวจสอบแอปติดตามในโทรศัพท์
□ สร้างอีเมลใหม่ที่ผู้กระทำไม่รู้จัก
□ รับสายจากเบอร์หน่วยงาน (ไม่ใช้เบอร์ส่วนตัว)
อุปกรณ์ที่ปลอดภัยใช้: _____________________________________
มาตรการทางกฎหมาย
□ มีคำสั่งคุ้มครองแล้ว — หมดอายุ: ___________
□ ยื่นคำร้องขอคำสั่งคุ้มครอง — วันนัดศาล: ___________
□ แจ้งความ — เลขที่: ___________
□ บันทึกหลักฐาน (เก็บที่: ___________)
ความปลอดภัยของบุตร
แจ้งโรงเรียนเรื่องการรับ: □ แล้ว □ ยังไม่ □ ไม่มีบุตร
รหัสลับกับโรงเรียน: ___________ ผู้ติดต่อโรงเรียน: ___________
ผู้ติดต่อฉุกเฉิน
1. _____________________________________
2. _____________________________________
สายด่วน พม.: 1300 ตำรวจ: 191
ลายเซ็นผู้เสียหาย (สมัครใจ): ___________ วันที่: ___________
เทมเพลต 4: เอกสารคำสั่งคุ้มครอง
บันทึกการสนับสนุนคำสั่งคุ้มครอง
วันที่: ___________ หมายเลขคดี: ___________ ผู้ปฏิบัติงาน: ___________
ประเภทคำสั่ง
□ คำสั่งคุ้มครองฉุกเฉิน (ออกโดยพนักงานสอบสวน)
□ คำสั่งคุ้มครองชั่วคราว (ออกโดยศาล)
□ คำสั่งคุ้มครอง (ถาวร หลังไต่สวน)
รายละเอียดคำสั่ง
ศาลที่ออกคำสั่ง: _____________________________________
เลขคดี: ___________ วันออกคำสั่ง: ___________ สิ้นอายุ: ___________
ข้อห้าม (ระบุ): _____________________________________
การละเมิดคำสั่ง
วันที่: ___________ รายละเอียด: ___________________________
การตอบสนองของตำรวจ: ___________ ยื่นขอคำสั่งใหม่: □ ต้องการ □ ไม่ต้องการ
บันทึกผู้ปฏิบัติงาน / การส่งต่อ
_______________________________________________
บันทึกการจัดการคดี
บันทึกรับเข้าบ้านพักฉุกเฉิน
สิ่งที่ต้องบันทึก: วันเวลาเข้าพัก ห้องที่จัดสรร รายการทรัพย์สิน การรับทราบกฎบ้าน ยาที่ใช้ ความต้องการด้านสุขภาพ การเข้าเรียนของบุตร การดำเนินคดีที่มีอยู่ และผู้ติดต่อฉุกเฉิน (ต้องตรวจสอบแล้วว่าไม่มีความสัมพันธ์กับผู้กระทำ)
บันทึกการส่งต่อบริการ
บันทึกทุกการส่งต่อ: ชื่อหน่วยงาน วันที่ส่งต่อ ผู้รับผิดชอบ ผลลัพธ์ วันนัดติดตาม การส่งต่อที่ไม่ได้ติดตามผลอาจกลายเป็นความรับผิดทางกฎหมาย
การปิดคดีและติดตามผล
หลังผู้เสียหายออกจากบ้านพัก ติดตามที่ 30, 60 และ 90 วัน โดยใช้วิธีติดต่อที่ปลอดภัย บันทึก: สถานะที่พักปัจจุบัน สถานะคำสั่งคุ้มครอง สถานการณ์การเงิน ความกังวลด้านความปลอดภัย
การใช้ AI ในการจัดทำเอกสาร DV
AI ช่วยลดเวลาจัดทำเอกสารได้มาก แต่งานด้าน DV ต้องการการปกป้องความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม
กฎสำคัญ: ห้ามนำข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ (ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด หมายเลขคดี) ป้อนเข้าเครื่องมือ AI ใดๆ ใช้ตัวระบุแบบไม่ระบุตัวตน เช่น "ผู้เสียหาย A" "คดี 2026-03" และลบข้อมูลที่อาจระบุตัวผู้เสียหายหรือผู้กระทำทั้งหมดก่อนใช้ AI
วิธีที่ 1: โน้ตสายด่วน → บันทึกรับเข้า
หลังรับสาย บันทึกโน้ตแบบไม่ระบุตัวตน: "หญิงวัย 30 ต้น บุตร 3 คน ความรุนแรงทางร่างกายและเศรษฐกิจต่อเนื่อง ต้องการที่พักฉุกเฉิน ยังไม่มีคำสั่งคุ้มครอง คะแนนความเสี่ยงประมาณ 14" แล้วให้ AiDocx แปลงเป็นบันทึกรับเข้า
วิธีที่ 2: โน้ตวิกฤต → แผนความปลอดภัย
ป้อนความต้องการด้านความปลอดภัยที่หารือในแบบไม่ระบุตัวตน ให้ AI สร้างกรอบแผนความปลอดภัย จากนั้นเติมรายละเอียดส่วนตัวในระบบที่ปลอดภัยเท่านั้น
วิธีที่ 3: คำบรรยายเหตุการณ์ → ร่างคำร้องศาล
ป้อนรูปแบบเหตุการณ์เป็นข้อเท็จจริงโดยไม่ระบุชื่อ AI สร้างร่างคำบรรยายประกอบคำร้องในภาษาทางการ จากนั้นนักกฎหมายตรวจสอบและปรับให้เฉพาะเจาะจง
ความปลอดภัยและการจัดเก็บเอกสาร
รายการตรวจสอบความปลอดภัย
- เอกสารเก็บในตู้ล็อคหรือระบบดิจิทัลที่เข้ารหัส
- จำกัดสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็น
- ที่อยู่และที่พักของผู้เสียหายไม่ถูกบันทึกในระบบที่อาสาสมัครเข้าถึงโดยไม่มีผู้ดูแล
- ใช้ AI เฉพาะสร้างเทมเพลต ไม่ป้อนข้อมูลลูกค้าจริง
- มีโปรโตคอลตอบสนองกรณีข้อมูลรั่วไหล และซักซ้อมสม่ำเสมอ
- อบรมความลับข้อมูลทุกปี
แนวทางการใช้ AI สำหรับงาน DV
| การใช้ AI | อนุญาต | ไม่อนุญาต |
|---|---|---|
| สร้างเทมเพลตว่าง | ✓ | — |
| ร่างกรอบงานแบบไม่ระบุตัวตน | ✓ | — |
| ป้อนชื่อหรือข้อมูลติดต่อ | — | ห้ามเด็ดขาด |
| ป้อนข้อมูลผู้กระทำ | — | ห้ามเด็ดขาด |
| อัปโหลดแฟ้มคดีไปยัง AI | — | ห้ามเด็ดขาด |
ระยะเวลาเก็บรักษา (ตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่น)
| ประเภทเอกสาร | ระยะเวลาขั้นต่ำ |
|---|---|
| บันทึกรับเข้า | 5 ปี |
| การประเมินความเสี่ยง | 10 ปี |
| เอกสารคำสั่งคุ้มครอง | สิ้นสุดคำสั่ง + 5 ปี |
| บันทึกวิกฤต | 5 ปี |
| แฟ้มคดีปิด (ผู้ใหญ่) | 5 ปีหลังปิดคดี |
| เอกสารเกี่ยวกับผู้เยาว์ | จนกว่าจะอายุ 20 ปี + 5 ปี |
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ผู้เสียหายสามารถขอสำเนาบันทึกของตนเองได้หรือไม่?
ได้ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้เสียหายมีสิทธิ์ขอดูบันทึกของตน อย่างไรก็ตาม ควรปรึกษาที่ปรึกษากฎหมายหากการเปิดเผยอาจเป็นอันตรายต่อผู้เสียหายหรือบุคคลที่สาม
ถาม: หากศาลออกหมายเรียกให้ส่งบันทึก ต้องทำอย่างไร?
อย่าปฏิบัติตามทันที ติดต่อที่ปรึกษากฎหมายขององค์กรก่อน บันทึกทุกขั้นตอนที่ดำเนินการหลังรับหมาย
ถาม: หากผู้เสียหายกลับไปหาผู้กระทำ ควรบันทึกอย่างไร?
บันทึกข้อเท็จจริง: ผู้เสียหายสื่อสารอะไร ให้ข้อมูลและทางเลือกอะไร และการตัดสินใจของผู้เสียหายด้วยตนเอง ห้ามใช้ภาษาตัดสิน สถิติชี้ว่าผู้เสียหายกลับไปหาผู้กระทำเฉลี่ย 7 ครั้งก่อนออกอย่างถาวร การกลับไปไม่ใช่การปิดคดี บันทึกวิธีติดต่อในอนาคตไว้เสมอ
สรุป
การจัดทำเอกสารในงาน DV คือหนึ่งในภาระที่หนักที่สุดในงานสังคมสงเคราะห์ และมีความสำคัญสูงสุด เทมเพลตในคู่มือนี้ออกแบบมาเพื่อการใช้งานจริง นำไปใส่ในระบบจัดการคดี ปรับภาษาให้สอดคล้องกับกฎหมายไทย และฝึกทีมให้ใช้อย่างสม่ำเสมอ
AiDocx ช่วยลดเวลาจัดทำกรอบเอกสารและร่างเนื้อหา เพื่อให้คุณมีเวลาในการสนับสนุนผู้เสียหายได้มากขึ้น
เทคโนโลยีช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น แต่ไม่มีอะไรทดแทนการตัดสินใจ ความเห็นอกเห็นใจ และความรู้ทางกฎหมายที่เป็นหัวใจของงานคุณ
เริ่มต้นจัดการเอกสารอัตโนมัติกับ AiDocx →
ทรัพยากร: สายด่วน พม. 1300 | OSCC โรงพยาบาลทุกจังหวัด | ตำรวจฉุกเฉิน 191 | การแพทย์ฉุกเฉิน 1669
พร้อมให้ AI จัดการเอกสารทั้งหมดแล้วหรือยัง?
เริ่มใช้ AiDocX ฟรี — สร้างสัญญา บันทึกการประชุม บันทึกการให้คำปรึกษาด้วย AI ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ครบในแพลตฟอร์มเดียว
เริ่มใช้ฟรีบทความเพิ่มเติม
สัญญาตัวแทนจำหน่าย (2026): แม่แบบพร้อมใช้และข้อควรระวังสำหรับ SME
แม่แบบสัญญาแต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายสำหรับ SME ไทย พร้อมอธิบายเขตขาย สิทธิเป็นตัวแทนเดียว ยอดสั่งซื้อขั้นต่ำ ราคา เครื่องหมายการค้า และการเลิกสัญญา
คู่มือจัดการ Redline ในสัญญาสำหรับฟรีแลนซ์และ SME ไทย
เรียนรู้วิธีอ่าน Track Changes แยกประเด็นที่ต้องยืนยัน ตอบกลับอย่างเป็นระบบ และตรวจฉบับสุดท้ายก่อนลงนาม
เช็กลิสต์เอกสารปิดปี 2026 สำหรับ SME ไทย
จัดสัญญา เอกสารขาย รายการบัญชี และงานค้างให้ค้นหาได้ง่ายก่อนปิดรอบบัญชี พร้อมแผนเตรียมงานตั้งแต่ตุลาคม