แบบใบเสนอราคาฟรี (2026): เทมเพลต + วิธีเขียนที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ผู้ประกอบการ SME ในไทยจำนวนมากยังคงสร้างใบเสนอราคาด้วยมือ พิมพ์ใน Word หรือ Excel แล้วแก้ไขทีละรายการ บางครั้งลืมใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี บางครั้งคำนวณ VAT ผิด ผลลัพธ์คือเอกสารที่ดูไม่เป็นมืออาชีพ เสียเวลา และอาจสร้างปัญหาทางภาษีในภายหลัง

สัญญาหนึ่งฉบับไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายวัน AiDocx ช่วยให้คุณสร้างเอกสารจากร่าง AI ถึงเซ็นสัญญาภายในเวลาดื่มกาแฟหนึ่งแก้ว — ใบเสนอราคาก็เช่นกัน

บทความนี้ให้เทมเพลตใบเสนอราคาภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่คัดลอกไปใช้ได้ทันที พร้อมอธิบายองค์ประกอบที่ต้องมี ข้อกฎหมายภาษี และวิธีสร้างใบเสนอราคาด้วย AI ให้เสร็จใน 1 นาที

ใบเสนอราคาคืออะไร

ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารทางธุรกิจที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการจัดทำขึ้นเพื่อเสนอราคาสินค้าหรือบริการแก่ลูกค้า ก่อนที่จะมีการตกลงซื้อขายกันจริง

ใบเสนอราคาต่างจากใบแจ้งหนี้อย่างไร

รายการ	ใบเสนอราคา (Quotation)	ใบแจ้งหนี้ (Invoice)
วัตถุประสงค์	เสนอราคาก่อนตกลงซื้อขาย	เรียกเก็บเงินหลังส่งมอบ
สถานะทางกฎหมาย	ยังไม่ผูกมัดจนกว่าจะยอมรับ	ผูกมัดตามสัญญาซื้อขาย
ระยะเวลา	มีวันหมดอายุ (เช่น 30 วัน)	มีกำหนดชำระเงิน
VAT	ระบุหรือไม่ระบุก็ได้	ต้องระบุหากจดทะเบียน VAT
การใช้งาน	เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรอง	บันทึกบัญชี จ่ายเงิน

ทำไมใบเสนอราคาถึงสำคัญ

1. สร้างความน่าเชื่อถือ: ใบเสนอราคาที่จัดรูปแบบสวยงามแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ
2. ป้องกันข้อพิพาท: ระบุราคา เงื่อนไข และขอบเขตงานอย่างชัดเจน
3. อ้างอิงทางภาษี: ใช้เป็นเอกสารประกอบในการทำบัญชีและยื่นภาษี
4. เปรียบเทียบราคา: ลูกค้าใช้เปรียบเทียบผู้ขายหลายราย
5. พื้นฐานสำหรับสัญญา: เมื่อลูกค้ายอมรับใบเสนอราคา สามารถต่อยอดเป็นสัญญาซื้อขายได้

องค์ประกอบที่ต้องมีในใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาที่ถูกต้องและครบถ้วนควรมีองค์ประกอบดังนี้:

ลำดับ	องค์ประกอบ	รายละเอียด	จำเป็น
1	ชื่อเอกสาร	"ใบเสนอราคา" หรือ "Quotation"	ใช่
2	เลขที่เอกสาร	เช่น QT-2026-0001	ใช่
3	วันที่ออก	วัน เดือน ปี ที่ออกเอกสาร	ใช่
4	วันหมดอายุ	กำหนดระยะเวลาที่ราคายังใช้ได้	แนะนำ
5	ข้อมูลผู้เสนอราคา	ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เบอร์โทร	ใช่
6	ข้อมูลลูกค้า	ชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ ผู้ติดต่อ	ใช่
7	รายการสินค้า/บริการ	รายละเอียด จำนวน หน่วยนับ ราคาต่อหน่วย	ใช่
8	ราคารวม	ราคาก่อน VAT	ใช่
9	ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)	7% ของราคาสินค้า/บริการ (ถ้าจด VAT)	ตามกฎหมาย
10	ราคารวมทั้งสิ้น	ราคารวม VAT แล้ว	ใช่
11	เงื่อนไขการชำระเงิน	เช่น 30 วัน, มัดจำ 50%	แนะนำ
12	เงื่อนไขการส่งมอบ	ระยะเวลาส่งมอบ วิธีจัดส่ง	แนะนำ
13	การรับประกัน	ระยะเวลาและเงื่อนไขรับประกัน	แนะนำ
14	ลายเซ็นผู้มีอำนาจ	ลงนามพร้อมตราประทับ (ถ้ามี)	แนะนำ

เลขที่เอกสาร: ระบบที่แนะนำ

การตั้งเลขที่เอกสารอย่างเป็นระบบช่วยในการค้นหาและอ้างอิงในภายหลัง:

• QT-YYYY-NNNN: เช่น QT-2026-0001 (เรียงตามปี)
• QT-YYMM-NNN: เช่น QT-2603-001 (เรียงตามเดือน)
• แผนก-QT-NNNN: เช่น SALES-QT-0001 (แยกตามแผนก)

แบบใบเสนอราคา (เทมเพลตฟรี)

ด้านล่างนี้คือเทมเพลตใบเสนอราคา 3 แบบที่คัดลอกไปใช้ได้ทันที ครอบคลุมทั้งสินค้า บริการ และเวอร์ชันภาษาอังกฤษ

แบบที่ 1: ใบเสนอราคาสินค้า (Product Quotation)

ใบเสนอราคา / QUOTATION

เลขที่: QT-2026-0042 วันที่: 13 มีนาคม 2569 มีผลถึงวันที่: 12 เมษายน 2569

---

ผู้เสนอราคา บริษัท สยามเทค โซลูชั่นส์ จำกัด 123/45 อาคารสยามสแควร์วัน ชั้น 8 ถนนพระราม 1 แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330 โทร: 02-123-4567 เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: 0105XXXXXXXXX

เสนอราคาถึง บริษัท กรีนวิลล์ พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด 88 ถนนสุขุมวิท 21 แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110 ผู้ติดต่อ: คุณสมชาย วงศ์สว่าง โทร: 02-987-6543

ลำดับ	รายการ	จำนวน	หน่วย	ราคาต่อหน่วย (บาท)	จำนวนเงิน (บาท)
1	คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ Dell OptiPlex 7020	10	เครื่อง	25,900.00	259,000.00
2	จอมอนิเตอร์ Dell 24" P2425H	10	จอ	6,500.00	65,000.00
3	คีย์บอร์ด + เมาส์ไร้สาย Logitech MK470	10	ชุด	1,290.00	12,900.00
4	UPS APC Back-UPS 1100VA	10	เครื่อง	3,200.00	32,000.00
5	ติดตั้ง + ตั้งค่าระบบ	1	งาน	8,000.00	8,000.00

รวมก่อน VAT	376,900.00 บาท
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%	26,383.00 บาท
รวมทั้งสิ้น	403,283.00 บาท

(สี่แสนสามพันสองร้อยแปดสิบสามบาทถ้วน)

---

เงื่อนไข

1. ราคานี้รวมค่าจัดส่งและติดตั้งแล้ว
2. ชำระมัดจำ 50% เมื่อยืนยันสั่งซื้อ ส่วนที่เหลือชำระเมื่อส่งมอบ
3. ระยะเวลาส่งมอบ: ภายใน 14 วันทำการหลังได้รับการยืนยัน
4. รับประกันสินค้า 3 ปี บริการ On-site
5. ใบเสนอราคานี้มีผล 30 วันนับจากวันที่ออก

---

ลงชื่อ ________________________ (นายวิทยา เทคโนโลยี) ผู้จัดการฝ่ายขาย บริษัท สยามเทค โซลูชั่นส์ จำกัด

แบบที่ 2: ใบเสนอราคาบริการ (Service Quotation)

ใบเสนอราคา / QUOTATION

เลขที่: QT-2026-0108 วันที่: 13 มีนาคม 2569 มีผลถึงวันที่: 12 เมษายน 2569

---

ผู้เสนอราคา บริษัท ครีเอทีฟ ดิจิทัล เอเจนซี่ จำกัด 55/12 อาคารเอ็มไพร์ทาวเวอร์ ชั้น 15 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 โทร: 02-345-6789 | อีเมล: [email protected] เลขประจำตัวผู้เสียภาษี: 0105XXXXXXXXX

เสนอราคาถึง บริษัท ฟู้ดดี้ ไทยแลนด์ จำกัด 199 ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร 10400 ผู้ติดต่อ: คุณพรทิพย์ สุขสบาย โทร: 089-XXX-XXXX

ลำดับ	รายการบริการ	รายละเอียด	จำนวนเงิน (บาท)
1	ออกแบบเว็บไซต์	ออกแบบ UI/UX สำหรับเว็บไซต์ร้านอาหาร 10 หน้า รองรับ Responsive Design	65,000.00
2	พัฒนาเว็บไซต์	เขียนโค้ด Front-end + Back-end + CMS สำหรับจัดการเมนู	120,000.00
3	ระบบสั่งอาหารออนไลน์	ระบบตะกร้า + ชำระเงิน (PromptPay, บัตรเครดิต)	85,000.00
4	SEO + Google Analytics	ตั้งค่า SEO พื้นฐาน + เชื่อมต่อ GA4 + GSC	15,000.00
5	อบรมการใช้งาน	อบรมทีมงาน 1 วัน (ไม่เกิน 5 คน)	5,000.00

รวมก่อน VAT	290,000.00 บาท
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%	20,300.00 บาท
รวมทั้งสิ้น	310,300.00 บาท

(สามแสนหนึ่งหมื่นสามร้อยบาทถ้วน)

---

เงื่อนไขการชำระเงิน

• งวดที่ 1: มัดจำ 40% (124,120 บาท) เมื่อเซ็นสัญญา
• งวดที่ 2: 30% (93,090 บาท) เมื่อส่งมอบงานออกแบบ
• งวดที่ 3: 30% (93,090 บาท) เมื่อส่งมอบงานพัฒนาเสร็จสิ้น

ระยะเวลาดำเนินงาน: 45 วันทำการ นับจากวันเซ็นสัญญา

การรับประกัน: รับประกันแก้ไขบัค (Bug Fix) 90 วัน หลังส่งมอบ

หมายเหตุ:

• ราคานี้ไม่รวมค่าโดเมนและโฮสติ้ง (ประมาณ 3,000-5,000 บาท/ปี)
• การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน (Scope) จะมีการเสนอราคาเพิ่มเติม
• ใบเสนอราคานี้มีผล 30 วันนับจากวันที่ออก

---

ลงชื่อ ________________________ (นางสาวณิชา ดิจิทัล) กรรมการผู้จัดการ บริษัท ครีเอทีฟ ดิจิทัล เอเจนซี่ จำกัด

แบบที่ 3: ใบเสนอราคาภาษาอังกฤษ (English Quotation for International Clients)

QUOTATION

Quotation No.: QT-2026-INT-015 Date: March 13, 2026 Valid Until: April 12, 2026

---

From Siam Consulting Group Co., Ltd. 77/33 Sathorn Thani Building, 12th Floor, South Sathorn Road Yannawa, Sathorn, Bangkok 10120, Thailand Tel: +66 2-678-9012 | Email: [email protected] Tax ID: 0105XXXXXXXXX

To Pacific Ventures Pte. Ltd. 1 Raffles Place, #20-01 One Raffles Place Singapore 048616 Attn: Mr. David Chen Email: [email protected]

No.	Description	Qty	Unit	Unit Price (THB)	Amount (THB)
1	Market Research Report - Thailand F&B Industry 2026	1	Report	180,000.00	180,000.00
2	Competitor Analysis (Top 10 Players)	1	Report	95,000.00	95,000.00
3	Consumer Survey (n=500, Bangkok Metropolitan)	1	Project	120,000.00	120,000.00
4	Executive Summary & Strategic Recommendations	1	Report	55,000.00	55,000.00

Subtotal	THB 450,000.00
VAT 7%	THB 31,500.00
Grand Total	THB 481,500.00

(Four Hundred Eighty-One Thousand Five Hundred Baht)

---

Terms and Conditions

1. Payment: 50% deposit upon acceptance, 50% upon delivery of final report
2. Delivery timeline: 6 weeks from the date of confirmation
3. This quotation is valid for 30 days from the date of issue
4. Prices are quoted in Thai Baht (THB). Payment in USD accepted at the exchange rate on the date of payment
5. Withholding tax (if applicable): 3% for service fees as per Thai Revenue Code

Note: For international wire transfers, please allow 3-5 business days for processing.

---

Authorized Signature ________________________ (Ms. Supatra Consulting) Managing Director Siam Consulting Group Co., Ltd.

ข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคา

การทำใบเสนอราคาต้องคำนึงถึงข้อกฎหมายหลายประการ โดยเฉพาะเรื่องภาษีและการคุ้มครองผู้บริโภค

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%)

ตามประมวลรัษฎากร กิจการที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและเรียกเก็บ VAT 7%

กรณี	การระบุ VAT ในใบเสนอราคา
จดทะเบียน VAT แล้ว	ต้องแยกราคาสินค้า/บริการ กับ VAT 7% ให้ชัดเจน
ยังไม่จดทะเบียน VAT	ระบุ "ราคานี้ยังไม่รวม VAT" หรือไม่ต้องระบุ VAT
ขายสินค้ายกเว้น VAT	ระบุว่า "สินค้า/บริการได้รับยกเว้น VAT" (เช่น พืชผลทางการเกษตร)
ลูกค้าต่างประเทศ	กรณีส่งออก อัตรา VAT 0%

สินค้าและบริการที่ได้รับยกเว้น VAT (ตัวอย่าง):

• พืชผลทางการเกษตรที่ยังไม่แปรรูป
• หนังสือพิมพ์ นิตยสาร ตำราเรียน
• บริการสาธารณสุขของรัฐ
• บริการขนส่งในประเทศ (บางประเภท)
• บริการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์

หัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)

เมื่อลูกค้าชำระเงินตามใบเสนอราคา อาจต้องหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทเงินได้ ดังนี้:

ประเภทเงินได้	อัตราหัก ณ ที่จ่าย	ตัวอย่าง
ค่าบริการ (มาตรา 40(8))	3%	ค่าที่ปรึกษา ค่าออกแบบ ค่าโฆษณา
ค่าเช่า (มาตรา 40(5))	5%	ค่าเช่าอุปกรณ์ ค่าเช่าพื้นที่
ค่าจ้างทำของ (มาตรา 40(7))	3%	ค่าจ้างผลิต ค่าจ้างก่อสร้าง
ค่าขนส่ง (มาตรา 40(8))	1%	ค่าขนส่งสินค้า
ค่าสินค้า	ไม่ต้องหัก	ซื้อสินค้าทั่วไป (ไม่ใช่บริการ)

หมายเหตุ: ถ้าใบเสนอราคารวมทั้งสินค้าและบริการ ควรแยกรายการให้ชัดเจน เพื่อให้ลูกค้าหัก ณ ที่จ่ายเฉพาะส่วนที่เป็นบริการ

สิ่งที่ควรระวังเรื่องราคาในใบเสนอราคา

ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองผู้บริโภค พ.ศ. 2522 และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง:

1. ราคาที่แสดงต้องชัดเจน: ระบุว่ารวมหรือไม่รวม VAT
2. ห้ามหลอกลวง: ราคาที่เสนอต้องสอดคล้องกับสินค้า/บริการที่จะส่งมอบจริง
3. เงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงราคา: หากราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ต้องระบุเงื่อนไขให้ชัดเจน
4. สัญญาที่เกิดจากใบเสนอราคา: เมื่อลูกค้ายอมรับใบเสนอราคาแล้ว ถือว่ามีสัญญาเกิดขึ้นตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 354 ว่าด้วยคำเสนอและคำสนอง

เก็บใบเสนอราคาไว้นานแค่ไหน

ตามประมวลรัษฎากร เอกสารทางบัญชีต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 5 ปี นับจากวันยื่นแบบแสดงรายการภาษี แม้ใบเสนอราคาไม่ใช่เอกสารภาษีโดยตรง แต่แนะนำให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ เนื่องจากอาจต้องใช้อ้างอิงกรณีถูกตรวจสอบภาษี

วิธีสร้างใบเสนอราคาด้วย AI

แทนที่จะพิมพ์ใบเสนอราคาด้วยมือทุกครั้ง คุณสามารถใช้ AI สร้างใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ได้ภายในไม่กี่นาที

ขั้นตอนการสร้างใบเสนอราคาด้วย AiDocX

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบ

เข้าไปที่ app.aidocx.ai แล้วลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ (ใช้ Google Login ได้)

ขั้นตอนที่ 2: เลือกสร้างเอกสารใหม่

คลิก "สร้างเอกสาร" แล้วเลือกประเภท "ใบเสนอราคา" หรือ "Quotation"

ขั้นตอนที่ 3: ใส่ข้อมูลหรือใช้ AI Prompt

คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลเองหรือใช้ AI Prompt เช่น:

"สร้างใบเสนอราคาบริการออกแบบเว็บไซต์ e-commerce ให้บริษัท ABC จำกัด มูลค่าประมาณ 200,000 บาท แบ่งชำระ 3 งวด ระยะเวลาทำงาน 60 วัน รวม VAT 7%"

AI จะสร้างใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ พร้อมรายการ ราคา เงื่อนไข และ VAT ให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขและปรับแต่ง

ตรวจสอบรายละเอียด แก้ไขราคา เพิ่มเงื่อนไข หรือเปลี่ยนรูปแบบตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: ส่งและติดตาม

ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าทางอีเมลหรือลิงก์ พร้อมติดตามว่าลูกค้าเปิดอ่านแล้วหรือยัง

ข้อดีของการใช้ AI สร้างใบเสนอราคา

วิธีแบบเดิม	วิธี AI (AiDocX)
พิมพ์เอง 30-60 นาที	AI สร้างให้ใน 1-2 นาที
คำนวณ VAT ด้วยมือ	คำนวณ VAT อัตโนมัติ
ลืมใส่ข้อมูลสำคัญ	AI ตรวจสอบความครบถ้วน
ส่งทาง Email แนบ PDF	ส่งลิงก์ + ติดตามการเปิดอ่าน
ไม่มีระบบจัดเก็บ	จัดเก็บอัตโนมัติ ค้นหาได้
ทำซ้ำทุกครั้ง	ใช้เทมเพลตเดิม ปรับแค่รายละเอียด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการทำใบเสนอราคา

ผู้ประกอบการมักทำผิดพลาดเหล่านี้เมื่อทำใบเสนอราคา:

1. ไม่ระบุวันหมดอายุ

ราคาวัตถุดิบและค่าแรงเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ใบเสนอราคาที่ไม่ระบุวันหมดอายุอาจทำให้คุณต้องขายในราคาเดิมแม้ต้นทุนขึ้น ควรระบุว่ามีผล 15-30 วัน

2. ไม่แยก VAT ออกจากราคาสินค้า

ลูกค้ามักสับสนว่าราคาที่เสนอรวม VAT หรือยัง ถ้าไม่ชัดเจน อาจเกิดข้อพิพาทเรื่องราคาจริงที่ต้องจ่าย ควรแยกบรรทัดราคาสินค้า VAT และราคารวมทั้งสิ้นให้ชัดเจนเสมอ

3. ไม่ระบุเงื่อนไขการชำระเงิน

ใบเสนอราคาที่ไม่ระบุว่าจ่ายเมื่อไหร่ จ่ายอย่างไร จะทำให้เรียกเก็บเงินยาก ควรระบุวิธีชำระ กำหนดชำระ และเงื่อนไขมัดจำ

4. คำนวณตัวเลขผิด

ความผิดพลาดเรื่องตัวเลข แม้เพียงเล็กน้อย ส่งผลต่อความน่าเชื่อถือ ตรวจสอบการคูณ การบวก และ VAT ทุกครั้ง หรือใช้เครื่องมือที่คำนวณอัตโนมัติ

5. ใช้รูปแบบไม่สม่ำเสมอ

ใบเสนอราคาที่ใช้ฟอนต์ สี และรูปแบบต่างกันทุกครั้ง ทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ ควรใช้เทมเพลตเดียวกันทุกครั้ง และใส่โลโก้บริษัท

6. ขอบเขตงานไม่ชัดเจน

โดยเฉพาะใบเสนอราคาบริการ ถ้าไม่ระบุขอบเขตงานชัดเจน ลูกค้าอาจคาดหวังงานเพิ่มเติมโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ควรระบุสิ่งที่รวมอยู่ในราคา (Inclusions) และสิ่งที่ไม่รวม (Exclusions) ให้ชัดเจน

7. ไม่เก็บสำเนาใบเสนอราคา

ผู้ประกอบการหลายรายส่งใบเสนอราคาแล้วไม่เก็บสำเนาไว้ ทำให้ไม่มีหลักฐานอ้างอิงเมื่อเกิดข้อพิพาท ควรจัดเก็บทุกฉบับอย่างเป็นระบบ พร้อมเลขที่เอกสารที่ค้นหาได้

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคาเป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่

ใบเสนอราคาเป็น "คำเสนอ" (Offer) ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ เมื่อลูกค้าตอบรับ (Accept) ถือว่ามี "สัญญา" เกิดขึ้น ดังนั้นแม้ใบเสนอราคาเองไม่ใช่สัญญา แต่เมื่อลูกค้ายอมรับแล้ว มีผลผูกมัดทางกฎหมาย ควรระบุเงื่อนไขให้ชัดเจนเสมอ

ใบเสนอราคาต้องมีตราประทับบริษัทหรือไม่

ตามกฎหมายไทย ไม่มีข้อบังคับว่าใบเสนอราคาต้องมีตราประทับ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ลูกค้าจำนวนมากโดยเฉพาะหน่วยงานราชการและบริษัทขนาดใหญ่ จะขอให้มีตราประทับและลายเซ็นผู้มีอำนาจ เพื่อยืนยันว่าเอกสารถูกต้อง แนะนำให้ใส่ทั้งลายเซ็นและตราประทับเพื่อความน่าเชื่อถือ

ใบเสนอราคาต้องรวม VAT เสมอหรือไม่

ไม่จำเป็น ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณจดทะเบียน VAT หรือยัง:

• จดทะเบียน VAT แล้ว: ต้องเรียกเก็บ VAT 7% และแยกแสดงในใบเสนอราคา
• ยังไม่จดทะเบียน VAT (รายได้ต่ำกว่า 1.8 ล้านบาท/ปี): ไม่ต้องเรียกเก็บ VAT แต่ควรระบุในเอกสารว่า "ราคานี้ไม่รวม VAT"
• สินค้ายกเว้น VAT: ระบุว่า "ได้รับยกเว้น VAT" พร้อมอ้างอิงกฎหมาย

ไม่ว่ากรณีใด ควรระบุให้ชัดเจนว่าราคาที่แสดงรวมหรือไม่รวม VAT เพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิด

สรุป

ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ทุกธุรกิจต้องใช้ ไม่ว่าจะขายสินค้าหรือให้บริการ การทำใบเสนอราคาที่ถูกต้อง ครบถ้วน และดูเป็นมืออาชีพช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ ป้องกันข้อพิพาท และเป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับการปิดการขาย

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:

• ระบุองค์ประกอบครบถ้วน โดยเฉพาะราคา VAT เงื่อนไขการชำระ และวันหมดอายุ
• แยกรายการสินค้าและบริการให้ชัดเจน เพื่อเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• ใช้เลขที่เอกสารเป็นระบบเพื่อการค้นหาและอ้างอิง
• เก็บสำเนาทุกฉบับไว้อย่างน้อย 5 ปี

หากต้องการสร้างใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว ลองใช้ AiDocX ที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารธุรกิจด้วย AI — จากร่างถึงส่งมอบภายในไม่กี่นาที ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา สัญญา หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ธุรกิจต้องการ

สร้างใบเสนอราคาฟรีที่ AiDocX