इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर, कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट, IR Deck निर्माण, डॉक्युमेंट ट्रैकिंग — AiDocX के मुख्य फीचर्स को स्टेप-बाय-स्टेप जानें।
अपना खुद का इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर बनाएं और कभी भी कॉन्ट्रैक्ट में उपयोग करें।
टेक्स्ट टाइप करना, हाथ से ड्रॉ करना, इमेज अपलोड करना या स्टैंप बनाना — इनमें से अपनी पसंदीदा विधि चुनें। हर विधि में विभिन्न कस्टमाइज़ेशन विकल्प उपलब्ध हैं।
टेक्स्ट सिग्नेचर में 25 से अधिक हैंडराइटिंग फॉन्ट और रंग चुन सकते हैं। स्टैंप के लिए गोल, चौकोर या आयताकार आकार और स्टाइल निर्धारित किया जा सकता है।
पूरा हुआ सिग्नेचर आपकी व्यक्तिगत सिग्नेचर लाइब्रेरी में सेव होता है। अधिकतम 25 सिग्नेचर रख सकते हैं और कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करते समय तुरंत उपयोग कर सकते हैं।
कॉन्ट्रैक्ट लेखन से लेकर साइनिंग और ऑडिट ट्रेल सर्टिफिकेट तक — सब कुछ एक जगह।
Doc AI Editor में NDA, रोजगार अनुबंध, सेवा अनुबंध जैसे टेम्पलेट चुनकर AI से कॉन्ट्रैक्ट बनाएं, या डॉक्युमेंट मैनेजमेंट में मौजूदा PDF कॉन्ट्रैक्ट सीधे अपलोड करें।
डॉक्युमेंट मैनेजमेंट में साइनिंग रिक्वेस्ट बनाएं बटन दबाएं और सिग्नेचर वर्कस्पेस में जाएं। बाईं पैनल से अपना सेव किया सिग्नेचर चुनें और PDF पर मनचाही जगह सिग्नेचर/तारीख फील्ड लगाएं।
साइनर जोड़ें और हर फील्ड को संबंधित साइनर को असाइन करें। एक साथ और क्रमबद्ध दोनों तरह की साइनिंग सपोर्टेड है। रिक्वेस्ट भेजें दबाने पर सामने वाले के ईमेल पर साइनिंग रिक्वेस्ट लिंक भेज दिया जाता है।
दोनों पक्षों के साइन होने के बाद सिग्नेचर युक्त फाइनल PDF बनकर साइन किए हुए कॉन्ट्रैक्ट में सेव हो जाती है। Audit Trail सर्टिफिकेट स्वतः जुड़ जाता है — किसने, कब, किस IP/डिवाइस से साइन किया, इसका रिकॉर्ड रहता है जो कानूनी सबूत के रूप में काम आता है।
निवेश आकर्षित करने के लिए प्रोफेशनल IR Deck आसानी से बनाएं।
Deck मैनेजमेंट से सीधे नया Deck बनाएं, या Deck AI Editor में AI को Deck बनाने की जिम्मेदारी दें। बेसिक स्लाइड टेम्पलेट अपने आप सेट हो जाएंगे।
कैनवास एडिटर में टेक्स्ट, शेप और इमेज को स्वतंत्र रूप से लगाएं। आर्किटेक्चर, प्रतिस्पर्धा विश्लेषण, टीम परिचय जैसे पहले से बने स्लाइड टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
पूरे Deck को PDF में एक्सपोर्ट करें, या ईमेल व्हाइटलिस्ट आधारित सुरक्षित शेयर लिंक बनाकर निवेशकों को भेजें।
शेयर किए गए डॉक्युमेंट की रीयल-टाइम में देखने की स्थिति ट्रैक करें।
Deck या डॉक्युमेंट का सुरक्षित शेयर लिंक बनाएं। ईमेल व्हाइटलिस्ट से एक्सेस सीमित करें और व्यू ट्रैकिंग अपने आप एक्टिव हो जाएगी।
रीयल-टाइम में देखें कि किसने, कब और कितने समय तक डॉक्युमेंट देखा। 15 सेकंड के अंतराल पर ऑटो-रिफ्रेश से डेटा हमेशा अपडेट रहता है।
डैशबोर्ड में एक नज़र में सभी विस्तृत एनालिटिक्स देखें: कुल व्यू, यूनिक व्यूअर, औसत व्यू समय, पूर्णता दर और एंगेजमेंट स्कोर।
AI से अपना कार्ड डिज़ाइन करें, सामने वाले का कार्ड स्कैन करें, और अपना कार्ड या कंपनी प्रेज़ेंटेशन तुरंत भेजें।
डेक एडिटर में बिज़नेस कार्ड टेम्पलेट चुनें, AI से कंपनी का नाम, नाम, टाइटल और लोगो कस्टमाइज़ करें। तैयार कार्ड को हाई-रेज़ PDF में एक्सपोर्ट करें, प्रिंट के लिए तैयार।
मीटिंग में मिले कार्ड की फोटो लें — AI ऑटोमैटिक नाम, कंपनी, टाइटल, ईमेल और फोन नंबर निकालता है। आप टेक्स्ट पेस्ट करके भी संपर्क बना सकते हैं।
स्कैन किए गए संपर्कों को बिज़नेस कार्ड, IR डेक या कॉन्ट्रैक्ट एक क्लिक में ईमेल से शेयर करें। शेयर हिस्ट्री ऑटोमैटिक रिकॉर्ड होती है।
मीटिंग, परामर्श या लेक्चर रिकॉर्ड करें — AI ऑडियो का विश्लेषण करके स्वचालित रूप से संरचित सारांश दस्तावेज़ बनाता है।
रिकॉर्डिंग मोडल खोलने के लिए My Docs मेनू में AI रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें। फ़ोल्डर चुनें और माइक्रोफ़ोन बटन दबाकर रिकॉर्डिंग शुरू करें।
मीटिंग, परामर्श या लेक्चर खत्म होने पर स्टॉप बटन दबाएं। प्रोसेसिंग के लिए कम से कम 10 सेकंड की रिकॉर्डिंग ज़रूरी है। ऑडियो फ़ाइल तुरंत सर्वर पर अपलोड होती है।
AI ऑडियो का विश्लेषण करके प्रकार (मीटिंग/परामर्श/क्लास) स्वचालित रूप से पहचानता है, और My Docs फ़ोल्डर में मुख्य बिंदुओं, निष्कर्षों और एक्शन आइटम वाला संरचित सारांश सहेजता है।
दस्तावेज़/डेक शेयर लिंक पर NDA सेट करें, देखने से पहले सहमति प्राप्त करें।
अनुबंध या IR डेक की शेयर सेटिंग खोलें और NDA गेटिंग टॉगल चालू करें। सरल सहमति (चेकबॉक्स) या औपचारिक हस्ताक्षर (हस्ताक्षर कैनवास) मोड चुनें।
AI स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट NDA ड्राफ्ट बनाता है। सामग्री की समीक्षा करें और आवश्यकतानुसार संपादित करें, या अलग से तैयार NDA दस्तावेज़ संलग्न करें।
प्राप्तकर्ताओं को शेयर लिंक भेजें। दस्तावेज़ देखने से पहले उन्हें NDA से सहमत होना होगा। सभी सहमति रिकॉर्ड स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
फ्री प्लान से सभी मुख्य फीचर्स आज़माएं। क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं।
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