एंड-टू-एंड डॉक्यूमेंट पाइपलाइन

प्रस्ताव से साइन डील तक — एक सीमलेस पाइपलाइन

प्रस्ताव बनाएं, कोटेशन जनरेट करें, कॉन्ट्रैक्ट में बदलें, और ई-साइनेचर कलेक्ट करें — सब कनेक्टेड, सब ऑटोमेटेड, सब एक प्लेटफॉर्म पर।

कॉन्ट्रैक्ट और सेल्स डॉक्यूमेंट में दिन नहीं लगने चाहिए। AiDocX आपको ड्राफ्ट से साइन डील तक मिनटों में ले जाता है — प्रोजेक्ट बताएं, और पूरी पाइपलाइन अपने आप चलती है।

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उपयोग के मामले

प्रस्ताव निर्माण और RFP रिस्पॉन्स

एग्जीक्यूटिव समरी, कार्य क्षेत्र, टाइमलाइन और प्राइसिंग के साथ प्रोफेशनल प्रस्ताव और RFP रिस्पॉन्स जनरेट करें — बिजनेस जीतने के लिए स्ट्रक्चर्ड और क्लाइंट रिव्यू के लिए तैयार।

कोटेशन से कॉन्ट्रैक्ट कन्वर्जन

अप्रूव्ड कोटेशन को एक क्लिक में बाइंडिंग कॉन्ट्रैक्ट में बदलें। प्राइसिंग, टर्म्स और डिलीवरेबल्स ऑटोमैटिकली ट्रांसफर होते हैं — री-टाइपिंग नहीं, इनकंसिस्टेंसी नहीं।

ई-साइनेचर और डील क्लोजिंग

फाइनल कॉन्ट्रैक्ट ई-साइनेचर के लिए भेजें, साइनिंग स्टेटस रियल-टाइम ट्रैक करें, और प्रिंटिंग, स्कैनिंग या साइनेचर के पीछे भागे बिना डील क्लोज करें। कानूनी रूप से बाध्यकारी और ऑडिट-रेडी।

कैसे काम करता है

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AI से प्रस्ताव बनाएं

अपना प्रोजेक्ट, क्लाइंट की जरूरतें और उद्देश्य सामान्य भाषा में बताएं। AiDocX एग्जीक्यूटिव समरी, डिलीवरेबल्स, टाइमलाइन और प्राइसिंग के साथ पॉलिश्ड प्रस्ताव जनरेट करता है।

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कोटेशन में बदलें, फिर कॉन्ट्रैक्ट में

क्लाइंट की अप्रूवल मिलने पर एक क्लिक से प्रस्ताव को डिटेल्ड कोटेशन में बदलें। टर्म्स अग्री होने पर बाइंडिंग कॉन्ट्रैक्ट में ट्रांसफॉर्म करें — सारा डेटा स्टेज के बीच सीमलेसली फ्लो करता है।

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ई-साइनेचर भेजें और डील क्लोज करें

AiDocX से सीधे कॉन्ट्रैक्ट ई-साइनेचर के लिए भेजें। ट्रैक करें किसने साइन किया, रिमाइंडर भेजें, और डील क्लोज होते ही नोटिफिकेशन पाएं। पहले ड्राफ्ट से साइन कॉन्ट्रैक्ट तक — मिनटों में।

प्रस्ताव बनाएं, कोटेशन जनरेट करें, कॉन्ट्रैक्ट में बदलें, और ई-साइनेचर कलेक्ट करें — सब कनेक्टेड, सब ऑटोमेटेड, सब एक प्लेटफॉर्म पर।

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FAQ

प्रस्ताव-से-साइनेचर पाइपलाइन क्या है?
यह पूरा सेल्स डॉक्यूमेंट वर्कफ्लो है: प्रस्ताव बनाएं, कोटेशन में बदलें, फिर कॉन्ट्रैक्ट में, और अंत में ई-साइनेचर कलेक्ट करें — सब एक प्लेटफॉर्म पर ऑटोमेटेड। टूल्स बदलने या मैन्युअल री-एंट्री की जरूरत नहीं।
क्या पाइपलाइन के किसी भी स्टेज से शुरू कर सकते हैं?
हां। आप प्रस्ताव से, कोटेशन से, या सीधे कॉन्ट्रैक्ट से शुरू कर सकते हैं। AiDocX फ्लेक्सिबल है — पूरी पाइपलाइन इस्तेमाल करें या जिस स्टेप की जरूरत है उस पर जंप करें।
क्या डॉक्यूमेंट्स के बीच डेटा ऑटोमैटिकली ट्रांसफर होता है?
बिल्कुल। प्रस्ताव को कोटेशन में या कोटेशन को कॉन्ट्रैक्ट में कन्वर्ट करते समय सारी प्राइसिंग, टर्म्स, डिलीवरेबल्स और क्लाइंट इन्फो ऑटोमैटिकली ट्रांसफर होती है। री-टाइपिंग जरूरी नहीं।
क्या ई-साइनेचर कानूनी रूप से मान्य है?
हां। AiDocX ई-साइनेचर IT Act और प्रमुख इलेक्ट्रॉनिक साइनेचर रेगुलेशन का अनुपालन करते हैं। हर साइनेचर टाइमस्टैम्प और ऑडिट लॉग के साथ रिकॉर्ड होता है।
पूरी पाइपलाइन में कितना समय लगता है?
ज्यादातर यूजर्स प्रस्ताव से साइन कॉन्ट्रैक्ट तक 10 मिनट से कम में पहुंचते हैं। AI डॉक्यूमेंट जनरेट करता है, वन-क्लिक कन्वर्जन ट्रांजिशन हैंडल करता है, और ई-साइनेचर तुरंत डील क्लोज करता है।
क्या हर स्टेज पर डॉक्यूमेंट कस्टमाइज कर सकते हैं?
हां। किसी भी स्टेज पर AI चैट असिस्टेंट या बिल्ट-इन एडिटर से डॉक्यूमेंट एडिट करें। क्लॉज जोड़ें, प्राइसिंग एडजस्ट करें, टर्म्स बदलें — फिर पाइपलाइन जारी रखें।
क्या AiDocX फ्री है?
AiDocX फ्री स्टार्टर प्लान ऑफर करता है जिसमें प्रति माह 50,000 AI टोकन मिलते हैं — कई पाइपलाइन चलाने के लिए पर्याप्त। Pro में अपग्रेड करें ज्यादा लिमिट, टीम कोलैबोरेशन और एडवांस्ड फीचर्स के लिए।
कौन से फाइल फॉर्मेट में एक्सपोर्ट कर सकते हैं?
सभी डॉक्यूमेंट PDF में एक्सपोर्ट करें, सिक्योर लिंक से शेयर करें, या सीधे ई-साइनेचर के लिए भेजें। सभी डॉक्यूमेंट प्रोफेशनली फॉर्मेटेड और प्रिंट-रेडी हैं।

अपनी सेल्स पाइपलाइन ऑटोमेट करने के लिए तैयार हैं?

अलग-अलग टूल्स में प्रस्ताव, कोटेशन और कॉन्ट्रैक्ट मैनेज करना बंद करें। AiDocX पहले ड्राफ्ट से साइन डील तक पूरे वर्कफ्लो को कनेक्ट करता है। फ्री शुरू करें, क्रेडिट कार्ड जरूरी नहीं।

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