Template Perjanjian Sewa Gratis untuk Pemilik Properti Tahun 2026

Perjanjian sewa tertulis melindungi pemilik properti dan penyewa dengan mencatat ketentuan sewa di satu tempat. Panduan ini menjelaskan hal-hal yang perlu dimasukkan dalam template perjanjian sewa gratis, perbedaan sewa hunian dan komersial, serta cara mengisi setiap bagian dengan akurat. Gunakan panduan ini sebagai titik awal praktis, lalu periksa peraturan setempat mengenai pemilik properti dan penyewa sebelum menandatangani.

Fungsi Perjanjian Sewa

Perjanjian sewa, kontrak sewa, atau perjanjian penyewaan menetapkan hubungan hukum antara pemilik properti dan orang atau badan usaha yang menyewa properti tersebut. Dokumen ini menjawab pertanyaan dasar sebelum berubah menjadi sengketa: Siapa yang boleh menempati properti? Berapa jumlah sewanya? Kapan harus dibayar? Siapa yang menangani perbaikan? Apa yang terjadi jika salah satu pihak ingin mengakhiri hubungan sewa?

Dokumen ini tetap berguna meskipun pemilik mengenal penyewa secara pribadi. Kesepakatan lisan dan pesan teks informal dapat membuat detail penting menjadi tidak jelas. Perjanjian tertulis memberi kedua pihak referensi bersama dan mencatat hal-hal yang telah mereka setujui.

Istilah “kontrak sewa” biasanya mengacu pada sewa berjangka tetap, misalnya 12 bulan. “Perjanjian sewa” juga dapat menggambarkan sewa bulanan yang diperpanjang otomatis sampai salah satu pihak memberikan pemberitahuan yang sesuai. Perbedaan pastinya bergantung pada yurisdiksi, jadi gunakan istilah yang diakui oleh hukum setempat.

Perjanjian yang lengkap harus:

• Cukup spesifik untuk mencegah penafsiran yang saling bertentangan
• Sesuai dengan hukum hunian dan hukum kontrak setempat
• Jelas mengenai uang, tenggat waktu, akses, dan tanggung jawab
• Ditandatangani oleh semua pihak yang diwajibkan
• Disimpan dengan aman agar dapat ditemukan kembali nantinya

Template hanyalah titik awal, bukan pengganti nasihat hukum. Jangan menyalin klausul yang bertentangan dengan aturan wajib setempat, meskipun klausul tersebut terdapat dalam formulir yang umum digunakan. Beberapa yurisdiksi membatasi uang jaminan, mengatur denda keterlambatan, mewajibkan pengungkapan tertentu, atau melarang klausul penghentian dan pengesampingan tertentu.

Hal yang Perlu Dicantumkan dalam Perjanjian Sewa

Perjanjian sewa yang kuat mencakup seluruh masa sewa, sejak penyewa masuk hingga keluar. Klausul berikut merupakan inti dari sebagian besar perjanjian antara pemilik properti dan penyewa.

1. Nama dan informasi kontak

Cantumkan nama resmi pemilik properti, pemilik aset, perusahaan pengelola, dan setiap penyewa dewasa. Jika pengelola properti menandatangani atas nama pemilik, identifikasi perusahaan pengelola dan kewenangannya.

Sertakan alamat surat-menyurat, alamat email, dan nomor telepon untuk pemberitahuan serta komunikasi rutin. Jika hukum setempat mewajibkan alamat fisik untuk pemberitahuan resmi, cantumkan alamat tersebut meskipun para pihak biasanya berkomunikasi secara elektronik.

Untuk penyewa badan usaha, gunakan nama badan usaha yang terdaftar secara tepat dan identifikasi orang yang berwenang menandatangani. Jangan hanya mengandalkan nama merek atau nama dagang.

2. Deskripsi properti

Jelaskan properti secara cukup rinci agar orang lain dapat mengidentifikasi dengan jelas apa yang disewakan. Sertakan:

• Alamat jalan lengkap
• Nomor unit atau apartemen
• Tempat parkir, ruang penyimpanan, atau area lain yang termasuk
• Peralatan atau furnitur yang disediakan bersama properti
• Fasilitas bersama yang boleh digunakan penyewa
• Area yang tidak termasuk dalam sewa

Untuk rumah tapak, nyatakan apakah halaman, garasi, ruang bawah tanah, loteng, atau gudang luar termasuk dalam sewa. Untuk apartemen, identifikasi unit serta tempat parkir atau ruang penyimpanan yang ditetapkan. Jika penyewa boleh menggunakan area bersama, jelaskan aturannya secara terpisah atau lampirkan peraturan gedung.

3. Jangka waktu dan serah terima penguasaan

Nyatakan tanggal mulai dan tanggal berakhir untuk kontrak sewa berjangka tetap. Jelaskan kapan penyewa menerima kunci dan mengambil alih penguasaan properti. Jika properti tidak tersedia pada tanggal yang dijanjikan, jelaskan hak para pihak dan proses penjadwalan ulang serah terima.

Untuk perjanjian sewa bulanan, nyatakan tanggal mulai dan jangka waktu pemberitahuan yang diperlukan untuk mengakhiri sewa. Jangan menganggap jangka waktu pemberitahuan sah hanya karena kedua pihak menuliskannya dalam kontrak; hukum setempat mungkin menetapkan batas minimum.

Jelaskan perpanjangan dengan tegas. Anda dapat menyatakan bahwa perjanjian berakhir pada tanggal tertentu kecuali para pihak menandatangani perpanjangan, atau bahwa perjanjian berubah menjadi sewa bulanan sesuai hukum yang berlaku. Jika sewa dapat berubah saat perpanjangan, jelaskan bagaimana dan kapan pemberitahuan akan diberikan.

4. Sewa dan ketentuan pembayaran

Nyatakan jumlah sewa yang tepat, frekuensi pembayaran, tanggal jatuh tempo, metode pembayaran, dan petunjuk pengiriman pembayaran. Jika hukum mengizinkan perbedaan tersebut, jelaskan apakah pembayaran harus sudah diterima pada tanggal jatuh tempo atau cukup dikirim pada tanggal itu.

Jelaskan juga:

• Metode pembayaran yang diterima
• Biaya pembayaran online atau biaya pemrosesan
• Sewa prorata untuk bulan pertama yang tidak penuh
• Biaya pembayaran yang dikembalikan atau gagal
• Denda keterlambatan dan masa tenggang
• Cara pemberitahuan perubahan sewa

Setiap biaya harus sah menurut hukum, dijelaskan dengan jelas, dan terkait dengan biaya yang benar-benar diperbolehkan. Hindari istilah samar seperti “biaya administrasi yang wajar” tanpa menjelaskan kapan biaya tersebut berlaku dan bagaimana cara menghitungnya.

Jika utilitas atau layanan termasuk dalam sewa, buat daftarnya. Jika penyewa membayar utilitas secara langsung, sebutkan utilitas mana saja. Jika pemilik menagih utilitas bersama kepada penyewa, jelaskan metode alokasi, waktu penagihan, dan akses terhadap informasi pendukung.

5. Uang jaminan dan deposit lainnya

Nyatakan jumlah uang jaminan, tanggal jatuh tempo, tempat pemberian pengungkapan atau tanda terima yang diwajibkan, serta kondisi yang memungkinkan pemotongan. Perjanjian tidak boleh menjanjikan pemotongan yang dilarang oleh hukum setempat.

Jelaskan proses saat penyewa keluar, termasuk:

• Standar kebersihan
• Pengembalian kunci, remote, dan kartu akses
• Persyaratan alamat penerusan
• Prosedur pemeriksaan
• Pernyataan pemotongan yang dirinci
• Jangka waktu pengembalian uang jaminan

Jika terdapat deposit terpisah untuk hewan peliharaan, kunci, parkir, atau utilitas, identifikasi masing-masing dan jelaskan apakah dapat dikembalikan. Jangan menyebut biaya yang tidak dapat dikembalikan sebagai deposit jika hukum setempat memperlakukan deposit secara berbeda.

6. Penghuni dan penggunaan

Sebutkan penghuni yang disetujui dan nyatakan apakah penghuni tambahan memerlukan persetujuan tertulis. Bedakan penghuni, tamu yang berwenang, dan penyewa. Pasangan, anak, karyawan, atau pengasuh penyewa mungkin memiliki hak yang berbeda berdasarkan hukum setempat.

Jelaskan penggunaan properti yang diizinkan. Penyewa hunian dapat menggunakan rumah sebagai tempat tinggal pribadi, sedangkan penyewa komersial mungkin dibatasi pada kegiatan usaha tertentu. Larang kegiatan ilegal dan bahas gangguan, kebisingan berlebihan, bahan berbahaya, atau tindakan yang secara material merusak properti.

Jika Anda mengizinkan kantor di rumah, tamu jangka pendek, hewan peliharaan, merokok, atau subleasing, nyatakan secara langsung. Tidak adanya ketentuan dapat menimbulkan perselisihan di kemudian hari.

7. Perbaikan, pemeliharaan, dan perubahan

Jelaskan cara penyewa melaporkan masalah pemeliharaan dan cara menangani perbaikan darurat. Tetapkan tanggung jawab rutin tanpa mengalihkan kewajiban yang menurut hukum berada pada pemilik.

Ketentuan umum mencakup:

• Mengganti bohlam dan filter udara
• Merawat peralatan yang disediakan pemilik
• Perawatan halaman, pembersihan salju, dan pelaporan hama
• Mencegah pipa membeku atau kerusakan akibat air
• Memperbaiki kerusakan yang disebabkan penyewa
• Meminta izin untuk mengecat atau melakukan perubahan

Jangan menggunakan klausul menyeluruh yang membuat penyewa bertanggung jawab atas setiap perbaikan. Pemilik umumnya tetap memiliki kewajiban hukum terkait kelayakan huni, keselamatan, sistem struktural, dan layanan penting. Perjanjian yang jelas membagi tugas rutin sekaligus mempertahankan kewajiban wajib tersebut.

8. Akses dan pemeriksaan

Nyatakan kapan pemilik boleh memasuki properti, berapa lama pemberitahuan sebelumnya yang biasanya diperlukan, dan kapan akses tanpa pemberitahuan dapat diizinkan. Contoh umum meliputi keadaan darurat, dugaan properti ditinggalkan, perbaikan yang diperlukan, pemeriksaan, serta peninjauan oleh calon penyewa atau pembeli.

Klausul harus menghormati privasi dan persyaratan pemberitahuan setempat. Hindari bahasa yang memberikan akses tanpa batas kapan pun. Pemilik yang perlu melakukan pemeriksaan secara berkala sebaiknya menjelaskan proses penjadwalan yang wajar.

9. Peraturan, asuransi, dan pengungkapan

Lampirkan peraturan gedung, kebijakan parkir, aturan hewan peliharaan, atau peraturan komunitas jika dokumen tersebut menjadi bagian dari perjanjian. Nyatakan cara menyampaikan perubahan peraturan di masa mendatang dan apakah suatu perubahan dapat mengubah kesepakatan secara material.

Anda dapat meminta penyewa memiliki asuransi penyewa jika diperbolehkan. Jika demikian, tentukan cakupan yang diwajibkan, bukti asuransi, dan apakah asuransi pemilik melindungi barang milik penyewa. Jangan memberi kesan bahwa polis pemilik melindungi barang pribadi jika memang tidak.

Sertakan seluruh pengungkapan yang diwajibkan. Bergantung pada properti dan lokasinya, hal ini dapat mencakup cat berbahan dasar timbal, jamur, risiko banjir, utilitas bersama, kutu kasur, asbes, pelaku yang wajib terdaftar, atau bahaya lain. Pengungkapan wajib sering kali lebih tepat dimasukkan sebagai lampiran daripada klausul umum.

10. Pelanggaran, pengakhiran, dan prosedur sengketa

Jelaskan apa yang terjadi jika sewa tidak dibayar, penyewa melanggar ketentuan material, atau pemilik gagal menjalankan kewajiban yang diwajibkan. Perjanjian sebaiknya merujuk pada pemberitahuan dan upaya hukum yang diizinkan, bukan mencoba membuat hukuman otomatis.

Bahas pengakhiran lebih awal, hak pengakhiran berdasarkan ketentuan militer atau undang-undang, pengabaian properti, kematian penyewa, perpanjangan, dan penghuni yang tetap tinggal setelah masa sewa berakhir jika relevan. Nyatakan bahwa pengusiran resmi atau pengambilalihan kembali harus mengikuti proses hukum. Kontrak tidak boleh mengizinkan tindakan sepihak seperti mengganti kunci, memutus utilitas, atau memindahkan barang tanpa kewenangan yang sah.

Akhiri dengan blok tanda tangan untuk setiap pemilik, perwakilan pemilik, penyewa, dan penjamin yang wajib menandatangani. Sertakan nama tercetak, tanggal, serta informasi saksi atau notaris jika diperlukan.

Perjanjian Sewa Hunian vs. Komersial

Sewa hunian dan sewa komersial memiliki struktur dasar yang sama, tetapi pembagian risiko dan tingkat detailnya dapat sangat berbeda.

Sewa hunian berkaitan dengan tempat tinggal seseorang. Hukum perumahan biasanya memberikan perlindungan wajib yang lebih kuat, standar kelayakan huni, persyaratan pemberitahuan, batas deposit, aturan nondiskriminasi, dan pembatasan pengesampingan hak. Pemilik tidak boleh menganggap penyewa bebas menegosiasikan dan melepaskan perlindungan tersebut.

Sewa komersial berkaitan dengan tempat yang digunakan untuk bisnis. Penyewa mungkin dapat menegosiasikan lebih banyak ketentuan, tetapi perjanjian komersial biasanya lebih panjang dan teknis. Para pihak mungkin perlu mengatur biaya operasional, jam usaha, papan nama, asuransi, konstruksi, kepatuhan, eksklusivitas, dan pengalihan hak.

Topik	Sewa hunian	Sewa komersial
Penggunaan utama	Rumah atau tempat tinggal	Bisnis atau kegiatan komersial
Struktur sewa	Biasanya jumlah bulanan yang ditetapkan	Sewa dasar ditambah kemungkinan biaya operasional
Perbaikan	Pemilik tetap memiliki banyak kewajiban hukum	Tanggung jawab sangat bergantung pada negosiasi
Klausul penggunaan	Hunian dan tamu	Kegiatan usaha tertentu yang diizinkan
Asuransi	Sering berupa asuransi penyewa	Perlindungan tanggung jawab, properti, dan bisnis
Perubahan	Biasanya terbatas dan memerlukan persetujuan	Pembangunan dan peningkatan dapat sangat luas
Jangka waktu	Sering satu tahun atau bulanan	Sering beberapa tahun dengan opsi perpanjangan
Regulasi	Kerangka perlindungan penyewa yang kuat	Aturan kontrak dan hukum komersial bervariasi

Perbedaan utama pada sewa hunian

Untuk properti hunian, identifikasi setiap penghuni yang diizinkan dan ungkapkan kondisi material properti. Buat ketentuan mengenai sewa, deposit, utilitas, perbaikan, akses, dan pengakhiran mudah dipahami. Hindari klausul yang berusaha mengesampingkan kelayakan huni, privasi, nondiskriminasi, atau hak wajib lainnya.

Aturan hewan peliharaan memerlukan perhatian khusus. Klausul umum “dilarang memelihara hewan” mungkin tidak berlaku bagi hewan bantuan yang dilindungi secara hukum. Gunakan bahasa netral dan ikuti proses akomodasi yang berlaku.

Perbedaan utama pada sewa komersial

Untuk properti komersial, definisikan penggunaan yang diizinkan cukup sempit untuk melindungi gedung, tetapi cukup luas untuk kebutuhan bisnis penyewa. Restoran, gudang, kantor profesional, dan toko ritel dapat memiliki kebutuhan yang sangat berbeda.

Tentukan apakah sewa tersebut:

• Gross: penyewa membayar sewa yang ditetapkan dan pemilik menanggung biaya operasional yang tercantum
• Net: penyewa membayar sewa ditambah sebagian biaya properti
• Triple-net: penyewa biasanya membayar pajak, asuransi, dan pemeliharaan selain sewa
• Percentage rent: penyewa membayar sewa dasar ditambah persentase penjualan, yang sering digunakan dalam ritel

Sewa komersial juga harus membahas papan nama, zonasi, izin, bahan berbahaya, akses pengiriman, parkir pelanggan, keamanan, persetujuan konstruksi, pemulihan kondisi pada akhir masa sewa, serta pengalihan atau subleasing. Jika bisnis bergantung pada penggunaan tertentu, pastikan zonasi dan izin telah dikonfirmasi sebelum menandatangani.

Jangan menggunakan template hunian untuk properti komersial tanpa revisi besar. Sebaliknya, formulir komersial yang terlalu rinci dapat menambah kerumitan dan ketentuan yang tidak sesuai untuk sewa hunian sederhana.

Cara Mengisi Template dengan Benar

Template hanya berguna jika bagian kosongnya diisi secara konsisten. Kerjakan dalam urutan tetap dan verifikasi setiap angka dengan catatan Anda.

Langkah 1: Konfirmasi para pihak

Tuliskan nama resmi persis seperti yang tercantum pada identitas, dokumen pendaftaran usaha, atau catatan kepemilikan. Jika ada penyewa bersama, cantumkan semuanya. Tentukan apakah setiap orang dewasa merupakan penyewa yang memiliki tanggung jawab kontraktual atau hanya penghuni yang diizinkan.

Jika penjamin diperlukan, gunakan perjanjian penjaminan terpisah atau bagian yang dirancang secara jelas untuk menjelaskan kewajiban, jangka waktu, dan hak pemberitahuan penjamin.

Langkah 2: Konfirmasi properti dan barang yang termasuk

Periksa properti bersama template. Catat unit, tempat parkir, ruang penyimpanan, peralatan, perabot, kunci, remote, dan kartu akses. Lampirkan inventaris atau laporan kondisi saat masuk jika sesuai.

Foto bertanggal dapat mendukung laporan kondisi, tetapi tidak menggantikan deskripsi tertulis. Catat noda, goresan, perlengkapan yang rusak, barang yang hilang, dan cacat yang telah diketahui sebelum serah terima.

Langkah 3: Hitung uang

Tuliskan sewa bulanan dalam angka dan huruf jika formulir mengizinkannya. Hitung sewa prorata menggunakan metode yang dinyatakan, seperti tarif harian dikalikan jumlah hari sejak serah terima hingga akhir bulan.

Cantumkan setiap pembayaran yang diwajibkan secara terpisah:

• Sewa bulan pertama
• Sewa prorata
• Uang jaminan
• Deposit atau biaya hewan peliharaan
• Biaya parkir
• Deposit utilitas
• Biaya aplikasi atau administrasi, jika sah

Periksa jumlah total yang harus dibayar saat penandatanganan. Penyewa tidak seharusnya menebak apakah biaya yang tercantum sudah termasuk dalam total.

Langkah 4: Tetapkan tanggal dan jangka waktu pemberitahuan

Verifikasi tanggal mulai, tanggal berakhir, tanggal jatuh tempo sewa, tanggal perpanjangan, tanggal pemeriksaan, dan batas waktu pengembalian deposit. Gunakan tanggal kalender yang sebenarnya, bukan frasa seperti “awal bulan depan.”

Pastikan jangka waktu pemberitahuan sesuai dengan hukum setempat yang berlaku. Jika jangka waktu menurut undang-undang mengesampingkan kontrak, perjanjian harus menyatakan bahwa hukum yang berlaku menjadi acuan.

Langkah 5: Lengkapi aturan operasional

Tentukan cara pengajuan permintaan pemeliharaan, tempat pembayaran sewa, pihak yang menangani perawatan halaman, apakah hewan peliharaan diperbolehkan, serta cara mengatur tamu atau subleasing. Pastikan perjanjian sesuai dengan pengaturan yang sebenarnya. Jangan memasukkan aturan yang tidak ingin Anda tegakkan secara konsisten.

Jika properti dikelola pihak lain, identifikasi pengelola dan berikan metode kontak yang dapat diandalkan untuk keadaan darurat serta permintaan rutin.

Langkah 6: Tambahkan lampiran dan pengungkapan

Beri nomor pada setiap lampiran dan rujuk lampiran tersebut dalam perjanjian. Contohnya:

• Laporan kondisi saat masuk
• Peraturan gedung atau asosiasi pemilik rumah
• Addendum hewan peliharaan
• Addendum parkir
• Pengungkapan cat berbahan dasar timbal
• Jadwal alokasi utilitas
• Surat kerja untuk properti komersial
• Perjanjian penjaminan
• Inventaris furnitur

Pastikan penyewa menerima setiap lampiran sebelum menandatangani. Jika lampiran disebut melalui referensi tetapi tidak pernah diberikan, hal tersebut dapat menimbulkan kebingungan mengenai apa yang sebenarnya disetujui penyewa.

Langkah 7: Periksa kontradiksi

Baca dokumen seolah-olah Anda adalah penyewa yang ingin mengetahui jumlah pembayaran dan kewajibannya. Periksa kontradiksi seperti:

• Jumlah sewa dalam ringkasan berbeda dengan klausul pembayaran
• Tanggal mulai berbeda di beberapa bagian
• Addendum hewan peliharaan bertentangan dengan perjanjian utama
• Alamat pemberitahuan tidak sesuai dengan alamat pemilik sebenarnya
• Klausul utilitas tidak menyebutkan pihak yang membayar tagihan
• Klausul perpanjangan bertentangan dengan tanggal berakhir

Coret opsi yang tidak digunakan atau tandai “tidak berlaku.” Jangan membiarkan klausul alternatif tetap terpilih dengan cara yang dapat ditafsirkan bahwa semuanya berlaku.

Langkah 8: Tanda tangani dan serahkan salinan lengkap

Semua pihak yang diwajibkan harus menandatangani dan memberi tanggal pada versi final yang sama. Tanda tangan elektronik dapat sah jika diperbolehkan, tetapi gunakan sistem yang mencatat penanda tangan, waktu, versi dokumen, dan riwayat penyelesaian.

Berikan salinan lengkap kepada penyewa, termasuk lampiran, sebelum atau saat serah terima. Simpan perjanjian yang telah ditandatangani, catatan pembayaran, laporan pemeriksaan, pemberitahuan, dan komunikasi perbaikan secara bersama-sama.

Generator dokumen AI AiDocX dapat membantu mengubah detail yang telah disepakati menjadi perjanjian sewa terstruktur, sementara alur kerja tanda tangan elektroniknya membantu para pihak menyelesaikan penandatanganan tanpa mencetak banyak salinan. Tinjau dokumen yang dibuat dengan teliti sebelum mengirimkannya.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Pemilik

Template yang dirancang dengan baik pun dapat menimbulkan masalah jika digunakan secara ceroboh.

Menggunakan formulir umum tanpa memeriksa hukum setempat

Formulir yang diunduh dari negara bagian, negara, atau kota lain mungkin berisi jangka waktu pemberitahuan, aturan deposit, pengungkapan, atau istilah yang salah. Mulailah dengan formulir yang sesuai dengan yurisdiksi properti.

Membiarkan bagian kosong atau menggunakan istilah samar

Bagian kosong dapat menimbulkan ketidakpastian dan mungkin diisi kemudian tanpa sepengetahuan pihak lain. Isi setiap kolom yang berlaku dan tandai kolom yang tidak digunakan dengan jelas. Ganti “pemberitahuan yang wajar” dengan jangka waktu yang diwajibkan hukum atau prosedur penjadwalan yang disepakati.

Membuat kesepakatan sampingan secara lisan

Jika Anda menjanjikan peralatan baru, parkir gratis, keringanan sewa, atau perbaikan, catat janji tersebut secara tertulis. Email atau addendum yang ditandatangani lebih baik daripada mengandalkan ingatan.

Menagih biaya yang ilegal atau tidak jelas

Denda keterlambatan, biaya aplikasi, biaya pemeriksaan, dan biaya kebersihan mungkin diatur oleh hukum. Pastikan setiap biaya diperbolehkan, jelaskan kapan berlaku, dan jangan menyamarkan denda sebagai deposit.

Mengabaikan penghuni dan subtenant

Sewa yang mencantumkan satu penyewa tetapi secara informal mengizinkan beberapa penghuni lain dapat menimbulkan masalah asuransi, keselamatan, dan penegakan. Minta persetujuan tertulis jika sesuai dan ikuti hukum mengenai jumlah penghuni serta anggota rumah tangga yang dilindungi.

Berlebihan dalam mengatur perbaikan dan akses

Pemilik tidak boleh mengalihkan seluruh kewajiban pemeliharaan kepada penyewa atau mencadangkan akses tanpa batas. Klausul yang bertentangan dengan hak atas kelayakan huni atau privasi mungkin tidak dapat ditegakkan dan dapat melemahkan posisi pemilik dalam sengketa.

Gagal mendokumentasikan kondisi properti

Sengketa deposit lebih sulit diselesaikan tanpa laporan kondisi saat masuk, foto, kuitansi, dan komunikasi bertanggal. Lakukan pemeriksaan bersama dan minta kedua pihak menandatangani atau mengakui laporan tersebut.

Menganggap tanda tangan elektronik sebagai hal sepele

Jangan mengirim versi berbeda kepada pihak yang berbeda atau membiarkan seseorang menandatangani dokumen yang belum lengkap. Gunakan versi final yang dikunci dan simpan sertifikat penyelesaian bersama perjanjian yang ditandatangani.

Daftar Periksa Praktis Persiapan Sewa

Gunakan daftar periksa ini sebelum menyerahkan perjanjian untuk ditandatangani:

• Nama resmi para pihak tercantum dengan benar
• Alamat properti dan unit sudah akurat
• Parkir, ruang penyimpanan, peralatan, dan furnitur yang termasuk sudah diidentifikasi
• Tanggal mulai, tanggal berakhir, dan tanggal serah terima sudah jelas
• Jumlah sewa, tanggal jatuh tempo, metode pembayaran, dan ketentuan keterlambatan sudah dicantumkan
• Uang jaminan mematuhi batas dan tenggat waktu setempat
• Utilitas dan layanan telah dibagi tanggung jawabnya dengan jelas
• Aturan penghuni, tamu, hewan peliharaan, dan subleasing telah dibahas
• Tanggung jawab perbaikan dan pemeliharaan praktis serta sah
• Aturan akses dan pemeriksaan mengikuti persyaratan pemberitahuan setempat
• Pengungkapan dan addendum yang diwajibkan telah dilampirkan
• Ketentuan pengakhiran lebih awal dan perpanjangan dapat dipahami
• Tidak ada bagian kosong atau klausul alternatif yang bertentangan
• Semua pihak yang diwajibkan menandatangani dan memberi tanggal pada versi yang sama
• Setiap pihak menerima perjanjian lengkap yang telah ditandatangani

Pemeriksaan Akhir Sebelum Penyewa Masuk

Waktu terbaik untuk menyelesaikan ketidakjelasan adalah sebelum menandatangani, bukan setelah pembayaran pertama terlewat atau permintaan perbaikan pertama diajukan. Sediakan waktu yang cukup untuk meninjau perjanjian bersama penyewa, menjawab pertanyaan, dan memperbaiki detail selagi perubahan masih mudah dilakukan.

Untuk properti hunian, perhatikan khusus kelayakan huni, deposit, akses, pengungkapan, hewan bantuan, dan pemberitahuan yang diwajibkan. Untuk properti komersial, fokuskan perhatian pada penggunaan yang diizinkan, biaya operasional, asuransi, perbaikan, perubahan, papan nama, pengalihan, dan pemulihan kondisi.

Template perjanjian sewa gratis memberi pemilik independen dasar yang dapat digunakan berulang kali, tetapi dokumen final harus mencerminkan properti sebenarnya dan mematuhi hukum di lokasi properti. Setelah ketentuannya akurat, simpan perjanjian yang telah ditandatangani beserta catatan pendukung selama masa sewa.