Tanda tangan elektronik, manajemen kontrak, pembuatan IR Deck, pelacakan dokumen — pelajari fitur utama AiDocX langkah demi langkah.
Buat tanda tangan elektronik Anda sendiri untuk digunakan di kontrak kapan saja.
Pilih metode yang diinginkan dari mengetik teks, menggambar langsung, mengunggah gambar, atau membuat cap. Setiap metode menyediakan berbagai opsi kustomisasi.
Tanda tangan teks dapat memilih lebih dari 25 font tulisan tangan dan warna. Cap dapat ditentukan bentuknya seperti lingkaran, persegi, atau persegi panjang beserta gayanya.
Tanda tangan yang sudah jadi akan disimpan di perpustakaan tanda tangan pribadi Anda. Bisa menyimpan hingga 25 tanda tangan dan langsung digunakan saat menandatangani kontrak.
Selesaikan semua proses dari penulisan kontrak, penandatanganan, hingga sertifikat audit trail di satu tempat.
Pilih template di Doc AI Editor seperti NDA, kontrak kerja, kontrak layanan untuk membuat kontrak dengan AI, atau unggah PDF kontrak yang sudah ada langsung di Manajemen Dokumen.
Klik tombol buat permintaan tanda tangan di Manajemen Dokumen untuk masuk ke workspace tanda tangan. Pilih tanda tangan yang tersimpan dari panel kiri, lalu tempatkan kolom tanda tangan/tanggal di posisi yang diinginkan pada PDF.
Tambahkan penandatangan dan tetapkan setiap kolom ke penandatangan masing-masing. Mendukung penandatanganan serentak maupun berurutan. Saat menekan kirim permintaan, tautan permintaan tanda tangan akan dikirim ke email pihak lain.
Setelah kedua pihak menandatangani, PDF final dengan tanda tangan akan dibuat dan disimpan di kontrak yang sudah ditandatangani. Sertifikat Audit Trail dilampirkan secara otomatis, mencatat siapa, kapan, dari IP/perangkat apa yang menandatangani sebagai bukti hukum.
Buat IR Deck profesional untuk penggalangan investasi dengan mudah.
Buat deck baru langsung di Manajemen Deck atau serahkan pembuatan deck kepada AI di Deck AI Editor. Template slide dasar akan diatur secara otomatis.
Susun teks, bentuk, dan gambar secara bebas di kanvas editor. Anda dapat menggunakan template slide siap pakai untuk arsitektur, analisis kompetitor, pengenalan tim, dan lainnya.
Ekspor deck yang sudah selesai ke PDF, atau buat tautan berbagi aman berbasis email terotorisasi untuk dikirimkan kepada investor.
Lacak status tampilan dokumen yang dibagikan secara real-time.
Buat tautan berbagi aman untuk deck atau dokumen. Batasi akses dengan email terotorisasi dan aktifkan pelacakan tampilan secara otomatis.
Lihat secara real-time siapa yang melihat dokumen, kapan, dan berapa lama. Refresh otomatis setiap 15 detik untuk menjaga data tetap terkini.
Lihat semua metrik analitik detail di dashboard dalam satu tampilan: total tampilan, penampil unik, waktu tampil rata-rata, tingkat penyelesaian, dan skor keterlibatan.
Desain kartu nama dengan AI, pindai kartu nama mitra, dan kirim kartu nama atau materi perusahaan langsung di tempat.
Pilih template kartu nama di editor deck, kustomisasi nama perusahaan, nama, jabatan, dan logo dengan AI. Ekspor kartu nama jadi sebagai PDF resolusi tinggi, siap cetak.
Foto kartu nama yang diterima di pertemuan — AI otomatis mengekstrak nama, perusahaan, jabatan, email, dan nomor telepon. Anda juga bisa tempel teks untuk membuat kontak.
Bagikan kartu nama, IR deck, atau kontrak ke kontak yang dipindai dengan satu klik melalui email. Riwayat berbagi dicatat otomatis untuk tindak lanjut mudah.
Rekam rapat, konsultasi, atau kuliah — AI menganalisis audio dan otomatis membuat dokumen ringkasan terstruktur.
Klik tombol Rekaman AI di menu My Docs untuk membuka modal rekaman. Pilih folder dan tekan tombol mikrofon untuk mulai merekam.
Tekan tombol berhenti saat rapat, konsultasi, atau kuliah selesai. Rekaman minimal 10 detik agar dapat diproses. File audio langsung diunggah ke server.
AI menganalisis audio, otomatis mendeteksi jenis (rapat/konsultasi/kuliah), lalu menyimpan ringkasan terstruktur berisi poin utama, kesimpulan, dan item tindakan ke folder My Docs.
Atur NDA pada tautan berbagi dokumen/deck agar penerima menyetujui sebelum melihat.
Buka pengaturan berbagi kontrak atau IR deck dan aktifkan NDA Gating. Pilih mode Persetujuan Sederhana (checkbox) atau Tanda Tangan Resmi (canvas tanda tangan).
AI secara otomatis membuat draf NDA default. Tinjau dan edit konten sesuai kebutuhan, atau lampirkan dokumen NDA yang sudah disiapkan.
Kirim tautan berbagi ke penerima. Mereka harus menyetujui NDA sebelum melihat dokumen. Semua log persetujuan tersimpan otomatis dan dapat ditinjau kapan saja.