Data room virtuali

Data room sicure con tracciamento e analisi dei documenti integrati

Condividi documenti riservati con il pieno controllo. Gli Spaces di AiDocX ti offrono data room virtuali protette da NDA, controlli granulari dei permessi e analisi dei visualizzatori pagina per pagina, così sai sempre chi ha visto cosa, quando e per quanto tempo. Perfetto per la raccolta fondi, la due diligence e la condivisione sicura dei documenti.

Inizia gratis

Free plan available · Pro from $6/mo

Controllo degli accessi tramite NDA (NDA Gating)

Richiedi ai visualizzatori di accettare il tuo NDA prima di poter accedere anche a una sola pagina. AiDocX applica il blocco a livello di documento, così ogni visitatore deve accettare in anticipo le tue condizioni di riservatezza. Una volta firmato, viene generato automaticamente un PDF di audit trail (Audit Trail) che registra chi ha accettato, quando, da quale indirizzo IP e da quale dispositivo. Puoi scaricare questo certificato in qualsiasi momento come prova dell'accettazione dell'NDA.

Analisi dei visualizzatori pagina per pagina

Vai oltre il semplice tracciamento delle aperture. AiDocX registra esattamente quali pagine ha visto ogni visualizzatore, quanto tempo ha trascorso su ciascuna e quando ha acceduto ai tuoi documenti. Scopri quali sezioni del tuo pitch deck colpiscono di più gli investitori, oppure individua i revisori della due diligence che saltano sezioni critiche, il tutto da un'unica dashboard di analisi.

Controlli granulari dei permessi

Definisci esattamente cosa può fare ogni visualizzatore. Imposta l'accesso in sola lettura per impedire i download, attiva le domande e risposte per la revisione collaborativa o concedi il pieno permesso di download alle parti di fiducia. I permessi vengono applicati per singolo link, così puoi condividere lo stesso documento con livelli di accesso diversi per i vari interlocutori.

Notifiche in tempo reale sui visualizzatori

Ricevi una notifica nel momento in cui qualcuno apre il tuo documento. AiDocX invia avvisi in tempo reale quando i visualizzatori accedono ai tuoi link condivisi, così puoi fare follow-up al momento giusto, mentre il tuo documento è ancora fresco nella loro mente. Monitora il coinvolgimento mentre avviene e non perdere mai un'occasione.

Progettato per la raccolta fondi delle startup

Gli Spaces di AiDocX sono pensati per i fondatori di startup. Condividi il tuo deck con gli investitori tramite link sicuri e tracciabili e scopri esattamente chi si interessa davvero ai tuoi materiali. Vedi quali investitori hanno aperto il tuo deck, su quali slide hanno trascorso più tempo e se sono tornati per dare un secondo sguardo. Usa queste informazioni per dare priorità ai contatti più caldi, adattare le conversazioni di follow-up e chiudere il round più in fretta. Il piano gratuito include 5 link di tracciamento: abbastanza per iniziare oggi a condividere con i tuoi primi investitori, a costo zero.

Sicurezza di livello enterprise per la due diligence

Quando le operazioni passano alla due diligence, la sicurezza non è negoziabile. Le data room virtuali di AiDocX offrono NDA gating, visualizzazione con filigrana, limitazioni al download e registri di audit completi. Ogni evento di accesso viene registrato: chi ha aperto la stanza, quali documenti ha visualizzato, quanto tempo ha trascorso e da quale dispositivo. Revoca all'istante l'accesso a qualsiasi link se le circostanze cambiano e mantieni il pieno controllo durante tutto il ciclo di vita dell'operazione.

Supporto per ogni formato di documento

Carica PDF, documenti Word, presentazioni PowerPoint, fogli di calcolo Excel, file HWP e altro ancora. AiDocX converte automaticamente tutti i formati supportati in un formato sicuro e visualizzabile, con analisi complete a livello di pagina, senza alcuna conversione manuale. I tuoi visualizzatori ottengono un'esperienza di lettura pulita e professionale su qualsiasi dispositivo, mentre tu ricevi dati dettagliati sul coinvolgimento per ogni pagina. Riunisci più documenti in un'unica data room per una condivisione ordinata e strutturata.

Intelligenza documentale basata sull'IA dentro la tua data room

AiDocX unisce la data room all'analisi dei documenti basata sull'IA. Prima di condividere, lascia che l'IA riveda i tuoi documenti per evidenziare i termini chiave, segnalare potenziali problemi e generare riepiloghi. Dopo la condivisione, combina le analisi dei visualizzatori con le informazioni dell'IA per capire non solo chi ha visualizzato i tuoi documenti, ma anche su cosa si è concentrato e perché è importante. Questo doppio livello di intelligenza, dati sul coinvolgimento umano più analisi dell'IA, ti dà un vantaggio informativo in ogni operazione.

AiDocX vs DocSend

AiDocX copre il cuore di ciò che offre DocSend (tracciamento a livello di pagina, condivisione sicura, NDA gating e firme elettroniche) e aggiunge l'analisi dei documenti basata sull'IA, a un prezzo inferiore e con un generoso piano gratuito.

Funzionalità AiDocX DocSend
Piano gratuito 5 link di tracciamento gratis per sempre, senza carta di credito Nessun piano gratuito disponibile
Prezzo di partenza Da 0 $ (gratuito); 6 $/mese (Basic) con 10 link di tracciamento; 29 $/mese (Pro) con link di tracciamento illimitati 10 $/mese (Personal) con funzionalità limitate
NDA gating Incluso nel piano Basic (6 $/mese): i visualizzatori devono accettare il tuo NDA prima di accedere al documento Disponibile solo nel piano Advanced (150 $/mese)
Analisi pagina per pagina Inclusa in tutti i piani: vedi il tempo trascorso per pagina, per visualizzatore Analisi pagina per pagina: funzione centrale di DocSend in tutti i piani
Analisi dei documenti con IA Analisi dei rischi, rilevamento delle clausole e riepiloghi dei documenti con IA integrati Non disponibile
Integrazione della firma elettronica Firme elettroniche native con audit trail: firma direttamente dalla piattaforma Firma elettronica inclusa: 4 al mese con Personal, illimitate da Standard in su
Gestione dei contratti Ciclo di vita completo del contratto: crea, negozia, firma e monitora in un'unica piattaforma Non disponibile: solo condivisione di documenti
Formati di file supportati PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP + conversione automatica PDF e formati Office comuni

Inizia a condividere documenti in modo sicuro, gratis

Crea la tua prima data room virtuale in pochi minuti. Ottieni 5 link di tracciamento gratuiti con analisi a livello di pagina, notifiche in tempo reale e informazioni complete sui visualizzatori. Nessuna carta di credito richiesta.

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