Invia documenti per la firma in pochi secondi. AiDocX offre firme elettroniche con audit trail completo, tracciamento in tempo reale e intelligenza documentale basata sull'IA, a partire da 0 $ al mese.
Inizia gratisFree plan available · Pro from $6/mo
Le firme elettroniche sono riconosciute in molte giurisdizioni, tra cui in base all'ESIGN Act statunitense e al regolamento europeo eIDAS; i requisiti locali possono variare, quindi verifica le norme applicabili alla tua operazione. I documenti firmati sono corredati da un audit trail (attivo per impostazione predefinita) che registra come prova marche temporali, indirizzi IP e metodo di firma. Per le operazioni che richiedono una firma digitale certificata rilasciata da un prestatore di servizi fiduciari, assicurati di soddisfare i requisiti del destinatario.
Sai sempre a che punto è ogni documento. Segui in tempo reale quando i destinatari visualizzano, aprono e firmano i tuoi documenti. Ricevi notifiche immediate a ogni passaggio, senza più solleciti alla cieca.
Coordina processi di firma con più parti coinvolte. Scegli la firma sequenziale o parallela e imposta l'ordine, così ogni interessato firma al momento giusto, tutto da un'unica dashboard.
Carica PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP e altro ancora. AiDocX converte automaticamente i file in PDF per un'esperienza di firma uniforme e professionale. Nessuna conversione manuale: basta caricare e inviare.
Per ogni documento firmato tramite AiDocX è possibile generare un certificato di audit trail (Audit Trail) in PDF scaricabile. Ogni evento viene registrato con marche temporali precise, indirizzi IP, informazioni sul dispositivo e metodo di firma. Il certificato riporta l'intera cronologia di firma, ovvero chi ha firmato, quando e da dove, offrendo una registrazione solida per conformità, controversie o governance interna. Anche le firme degli NDA generano lo stesso audit trail, così hai sempre una traccia dell'accettazione. A differenza degli strumenti di firma elettronica di base, l'audit trail di AiDocX viene aggiunto direttamente al PDF firmato come ultima pagina, così la prova viaggia sempre insieme al documento. Tieni presente che questo certificato è una registrazione emessa dalla piattaforma e non un certificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari.
I tuoi firmatari possono rivedere e firmare i documenti da qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet o computer) senza installare app né creare un account. L'interfaccia di firma si adatta perfettamente a ogni dimensione dello schermo, con un inserimento della firma ottimizzato per il tocco e un layout privo di distrazioni. Questa esperienza fluida significa tempi di chiusura più rapidi: i documenti che prima richiedevano giorni per essere firmati ora si completano in pochi minuti, ovunque si trovino i firmatari.
La pagina di firma viene mostrata nella lingua del browser del firmatario tra quelle supportate da AiDocX (altrimenti in inglese), mentre le email di invito, i promemoria e il certificato di audit trail seguono l'impostazione della lingua del mittente. In questo modo partner, clienti o dipendenti possono rivedere e firmare in una lingua che comprendono, dall'email di invito alla firma finale.
AiDocX va oltre le firme. Prima di inviare un documento per la firma, la nostra IA ne analizza il contenuto, evidenziando le clausole importanti, segnalando i potenziali rischi e riassumendo i termini fondamentali. Dopo la firma, monitora con le analisi integrate come i destinatari interagiscono con il tuo documento: su quali pagine si soffermano di più, quando lo visualizzano e quanto dura la revisione. Queste informazioni ti aiutano a migliorare i documenti e a chiudere gli accordi più rapidamente.
Scopri come AiDocX offre più valore a una frazione del costo: firme elettroniche e funzionalità di IA che DocuSign non offre.
| Funzionalità | AiDocX | DocuSign |
|---|---|---|
| Piano gratuito | 5 firme al mese, gratis per sempre | Nessun piano gratuito |
| Prezzo di partenza | 6 $/mese (Basic) con 20 firme al mese | 10 $/mese (Personal) con funzionalità limitate |
| Firme illimitate | 29 $/mese (piano Pro) | 25 $/mese (Standard): funzionalità di IA non incluse |
| Analisi dei documenti con IA | Analisi dei rischi, rilevamento delle clausole e riepiloghi con IA integrati | Non inclusa nei piani eSignature (prodotti IAM separati) |
| Tracciamento e analisi dei documenti | Analisi per pagina, tracciamento delle visualizzazioni e approfondimenti sul coinvolgimento | Solo tracciamento di base dello stato |
| Data room virtuali | Incluse nel piano Business (79 $/mese) | Non disponibili: serve un prodotto separato |
| Formati di file supportati | PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP + conversione automatica | Principalmente PDF e DOCX |
| Funzionalità per i team | 79 $/mese (Business): firme illimitate e gestione del team | 40 $/utente/mese (Business Pro): personalizzazione limitata |
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