Proposte, preventivi e contratti

Proposte, preventivi e contratti

Chiedi all’IA bozze di proposte, preventivi e contratti. Controlla ogni documento prima di inviarlo alla firma elettronica.

Inserisci i dati approvati nella richiesta successiva e verifica prezzi e condizioni. I documenti non vengono convertiti automaticamente. I tempi dipendono dalle informazioni fornite, dalla revisione e dalle persone che firmano.

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Casi d'uso

Creazione di proposte e risposte a RFP

Genera proposte professionali e risposte a RFP con sintesi esecutiva, ambito di lavoro, tempistiche e prezzi, strutturate per aggiudicarsi commesse e pronte per la revisione del cliente.

Proposte, preventivi e contratti

Inserisci i dati approvati nella richiesta successiva e verifica prezzi e condizioni. I documenti non vengono convertiti automaticamente.

Firma elettronica e chiusura degli accordi

Invia i contratti definitivi per la firma elettronica, monitora lo stato della firma in tempo reale e chiudi gli accordi senza stampare, scansionare né inseguire le firme. Ogni firma viene registrata in un audit trail.

Come funziona

1

Crea una proposta con l'IA

Descrivi in linguaggio semplice il progetto, le esigenze del cliente e gli obiettivi. AiDocX genera una proposta curata con tutte le sezioni giuste: sintesi esecutiva, deliverable, tempistiche e prezzi.

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Proposte, preventivi e contratti

Inserisci i dati approvati nella richiesta successiva e verifica prezzi e condizioni. I documenti non vengono convertiti automaticamente.

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Invia per la firma elettronica e chiudi l'accordo

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FAQ

Che cos'è la pipeline dalla proposta alla firma?
Chiedi all’IA bozze di proposte, preventivi e contratti. Controlla ogni documento prima di inviarlo alla firma elettronica. Inserisci i dati approvati nella richiesta successiva e verifica prezzi e condizioni. I documenti non vengono convertiti automaticamente.
Posso iniziare da qualsiasi fase della pipeline?
Sì. Puoi partire da una proposta, da un preventivo oppure passare direttamente a un contratto. AiDocX è flessibile: usa l'intera pipeline o salta al passaggio che ti serve.
I dati si trasferiscono tra i documenti?
Inserisci i dati approvati nella richiesta successiva e verifica prezzi e condizioni. I documenti non vengono convertiti automaticamente.
La firma elettronica è giuridicamente vincolante?
Le firme elettroniche sono riconosciute in molte giurisdizioni, anche ai sensi dell'ESIGN Act (USA) e del regolamento eIDAS (UE), ma i requisiti variano in base al Paese e al tipo di documento: per alcuni documenti sono ancora necessarie la firma autografa o l'autenticazione notarile. Ogni firma AiDocX è accompagnata da un audit trail che registra marche temporali, indirizzi IP e metodo di firma. L'audit trail è una registrazione emessa dalla piattaforma, non un certificato di un prestatore di servizi fiduciari.
Quanto tempo richiede l'intera pipeline?
I tempi dipendono dalle informazioni fornite, dalla revisione e dalle persone che firmano.
Posso personalizzare i documenti in ogni fase?
Sì. Modifica qualsiasi documento in qualsiasi fase con l'assistente di chat IA o l'editor integrato. Aggiungi clausole, adegua i prezzi, cambia i termini, poi prosegui con la pipeline.
AiDocX è gratuito?
AiDocX offre un piano Starter gratuito con 50.000 token IA al mese, sufficienti per eseguire più pipeline. Passa a Pro per limiti più alti, collaborazione di team e funzionalità avanzate.
In quali formati di file posso esportare?
Esporta qualsiasi documento in PDF, condividi tramite link sicuro o invia direttamente per la firma elettronica. Tutti i documenti sono formattati in modo professionale, personalizzati con il tuo marchio e pronti per la stampa.

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