提案書が読まれたのかと気をもむのはもう終わりにしましょう。AiDocXは文書ごとに共有可能な追跡リンクを発行し、誰が開いたか、どのページに時間をかけたか、どれくらい見たかを教えてくれます。相手が反応した瞬間に通知が届くので、ちょうどよいタイミングでフォローアップできます。
最初の文書を無料で追跡するFree plan available · Pro from $6/mo
共有するすべての文書に固有の追跡リンクが発行されます。受信者が開いた瞬間に、場所・デバイス・アクセス時刻を含むリアルタイム通知が届きます。総閲覧数、ユニーク訪問者、再訪問を追跡でき、相手が読み進めるのに合わせて更新されるライブダッシュボードで確認できます。
どのスライドやページが注目され、どれが飛ばされたかを正確に把握できます。AiDocXは文書の各セクションの滞在時間を表示するので、投資家が財務情報を読んだか、顧客が料金表をじっくり見たか、見込み客がいきなりサマリーに飛んだかが分かります。
誰かが閲覧する前に、NDAまたはメール認証を挟めます。機密性の高い資料にアクセスする前に、受信者へワンクリックで秘密保持契約への署名を求められます。AiDocXがNDAを自動生成し、完全な監査証跡とともに署名を記録します。
ベストなタイミングでフォローアップ。文書が開かれた瞬間に、AiDocXがメールとアプリ内通知を送ります。受信者がまだ読んでいる最中の数秒以内に把握できるため、自然な形で連絡を取り、成約へ進めるきっかけになります。
DocSendは文書追跡だけで月$10〜65かかります。AiDocXは無料プランに含み、しかもより多くのデータを提供します。共有した文書ごとに、ライブの閲覧者ダッシュボードで次の情報が分かります。リンクにアクセスした人(名前、メール、会社、場所、デバイス)、最初に開いた時刻と再訪問の回数、視覚的なエンゲージメントヒートマップで見るページごとの滞在時間、PDFをダウンロードしたかどうか。投資家向けデッキなら、フォローアップ前にどのVCが本当に関心を持っているかが分かります。提案書なら、顧客が業務範囲と料金を実際に読んだかが分かります。契約書なら、相手方が条件を確認した時点が分かるので、追いかけるのをやめて成約に集中できます。
最も価値のあるインサイトは、開いたかどうかではなく、何に注目したかです。AiDocXのページ単位の分析では、スライドやページごとの滞在時間の棒グラフ、強調表示されたホットスポット、離脱ポイントが分かります。投資家が財務スライドに4分、チームのスライドに8分を使いながら、市場規模にはわずか10秒しか滞在しなかったなら、フォローアップで何を補強すべきかがはっきり見えてきます。見込み客が夜11時に提案書を開き直し、まっすぐ料金ページへ飛んだなら、真剣に検討しているということです。この粒度こそ、成長中のスタートアップの営業チームがDocSendからAiDocXへ乗り換える理由です。同じページ単位のデータに加え、AI契約書作成と電子署名まで、費用はわずかです。
財務情報入りの投資家向けデッキ、技術仕様書、戦略ロードマップなど、機密情報の共有にはNDAが必要です。しかし、別のNDA書式を送り、署名を待ってから実際の文書を共有する手間が、商談を逃す原因になります。AiDocXはワンクリックのNDAゲーティングでこれを解決します。文書のURLを貼り付け、NDAゲートを有効にするだけで、すべての受信者はファイルにアクセスする前にNDAへ同意する必要があります。NDAはAIが生成し、署名はタイムスタンプ付きの監査証跡とともに電子的に記録され、受信者の所要時間は60秒足らずです。署名済みNDAと文書の閲覧が、同時にスムーズに得られます。
共有した後に起こることをコントロールできます。AiDocXでは、閲覧者のメールアドレスを文書の各ページに直接埋め込む動的な透かしを設定できるため、スクリーンショットや印刷をされても漏えい元を追跡できます。資金調達ラウンドの終了や契約締結の後に文書へアクセスできなくなるよう、リンクの有効期限を設定できます。PDFのダウンロードを無効にして受信者によるローカル保存を防ぎ、閲覧前のメール認証を必須にすれば、機密資料に誰がアクセスしたかを常に正確に把握できます。これらの制御により、単純な共有リンクが、完全に管理され監査可能な配布チャネルに変わります。
DocSendは文書追跡でビジネスを築きました。AiDocXはその中核(ページ単位の分析、通知、NDAゲーティング)をカバーし、AI契約書作成を加えて、無料から始められます。
| 機能 | AiDocX | DocSend |
|---|---|---|
| リアルタイムの開封通知 | 開かれた瞬間にメール + アプリ内通知を即時送信 | メール通知 — 同様だが有料プランが必要 |
| ページ単位の分析 | すべての文書でページごとの滞在時間の棒グラフ + エンゲージメントヒートマップ | ページ単位の分析 — 全プランで利用できるDocSendの中核機能 |
| NDAゲーティング | 電子署名 + 監査証跡付きの、ワンクリックでAIが生成するNDAゲート | Advancedプラン(月$150)のみ |
| AI契約書作成 | AIで2分以内にNDA、提案書、契約書を作成 | 提供なし — DocSendは契約書作成ではなく、共有・追跡・電子署名に特化 |
| 電子署名 | 監査証跡付きの電子署名を標準搭載 | 電子署名を含む: Personalは月4件、Standard以上は無制限 |
| ダウンロードと有効期限の制御 | ダウンロードの無効化、有効期限の設定、メール認証の必須化 | ダウンロード制御とリンクの有効期限 — 有料プランで利用可能 |
| 動的な透かし | 閲覧者のメールアドレスをすべてのページに自動で透かしとして挿入 | 透かしは上位プランのみ |
| 価格 | 無料プランに追跡リンク5件を含み、Proは月$29で無制限 | 基本的な追跡は月$15から、全機能は月$65 |
トラッキングデータで価格ページの離脱率が80%と判明。その箇所を修正したら翌月の成約率が35%向上しました。何を改善すべきか、データが明確に示してくれました。
誰が提案書、デッキ、契約書を開いたかを正確に把握し、最適なタイミングでフォローアップ。DocSendの契約は不要です。
最初の文書を無料で追跡するFree plan available · Pro from $6/mo