AiDocX로 AI 견적서 5분 만에 만드는 법 (실제 화면 캡처)

"견적서 하나 보내주세요." — 이 한 마디를 받고 엑셀을 열어 빈 셀을 채우는 시간, 부가세 계산을 다시 확인하는 시간, 회사 정보 입력하는 시간. 모두 합치면 30분이 훌쩍 지나 있습니다.

계약서 한 장에 며칠을 쓸 필요 없습니다. AiDocx는 초안부터 서명까지 커피 한 잔 안에 끝납니다. 견적서도 마찬가지입니다. 이 글에서는 AiDocX Doc AI 에디터로 견적서를 만드는 전체 과정을 실제 화면으로 보여드립니다.

Step 1: Doc AI 에디터에서 새 문서 만들기

AiDocX에 로그인한 뒤 왼쪽 사이드바에서 문서 → Doc AI 에디터로 이동합니다. 오른쪽 상단의 + 새 문서 생성 버튼을 클릭합니다.

기존에 작성한 계약서, 견적서, 보고서들이 카드 형태로 정리되어 있습니다. 새 문서를 만들려면 + 새 문서 생성 버튼을 클릭합니다.

Step 2: 문서 이름 입력 후 빈 문서 선택

"새 문서 만들기" 모달이 열립니다. 문서 이름을 입력하고 빈 문서를 선택합니다.

• 문서 이름: 나중에 목록에서 쉽게 찾을 수 있는 이름을 입력합니다. 예: IT 서비스 견적서, 웹사이트 개발 견적서
• 빈 문서: 선택하면 파란 테두리가 생깁니다. 생성하기 버튼이 활성화됩니다.
• 계약서, NDA, 고용계약서 등 12가지 기본 템플릿도 제공됩니다.

생성하기를 누르면 빈 에디터가 열립니다.

Step 3: AI에게 견적서 내용 지시하기

에디터 오른쪽 상단의 AI 문서 에디터 버튼(보라색 아이콘)을 클릭합니다. 오른쪽에 AI 패널이 열리면 채팅창에 견적서 조건을 자연어로 입력합니다.

입력 예시:

IT 서비스 견적서를 작성해주세요.
공급자: 테크솔루션(주), 수요자: ABC코퍼레이션
서비스 항목: 웹사이트 리뉴얼 기획 500만원, 디자인 800만원, 개발 1500만원
부가세 별도, 착수금 30%, 중도금 40%, 잔금 30%. 유효기간 30일.

Enter를 누르면 AI가 "계약서 작성 중..." 상태로 전환됩니다. 10~20초면 완성됩니다.

Step 4: 완성된 견적서 확인 및 수정

AI가 생성한 견적서는 에디터 캔버스에 바로 반영됩니다.

자동으로 생성되는 항목:

• 총 견적 금액 (₩ 30,800,000 — 부가가치세 포함)
• 금액 한글 표기 (일금 삼천팔백만 원 정 / VAT 포함)
• 서비스 항목별 표 — 웹사이트 리뉴얼 기획, 디자인, 개발 각 단가와 금액
• 서비스 설명 — IA 설계·와이어프레임·콘텐츠 기획, UI/UX 디자인·그래픽 에셋 제작 등
• 발행일, 견적번호, 수요자/공급자 정보, 결제 조건까지 포함

수정이 필요하면 텍스트를 더블클릭해 직접 편집하거나, AI 패널에서 추가 지시를 입력합니다.

유효기간을 "발행일로부터 30일"로 명시해줘.
공급자 사업자등록번호 123-45-67890으로 넣어줘.

Step 5: 저장, PDF 내보내기, 전자서명 연동

편집이 끝나면 상단 툴바의 저장 버튼 또는 PDF 내보내기 아이콘을 클릭합니다.

• PDF 저장: 거래처에 이메일로 전송하거나 인쇄용으로 사용
• Secure Share Link: 링크 공유 시 누가 언제 열람했는지 추적 가능
• 전자서명 연동: 견적이 승인되면 동일 조건으로 계약서 생성 → 전자서명까지 바로 이어서 진행

AI 견적서 생성 팁

더 정확한 견적서를 위한 프롬프트 작성법:

• 수량과 단위를 명확히: "홈페이지 유지보수 월 50만원 × 6개월"
• 부가세 처리 방식 지정: "부가세 별도 / 부가세 포함" 중 하나 선택
• 결제 조건 분명히: "착수금 30%, 중간 납품 시 40%, 최종 검수 후 30%"
• 유효기간 명시: "발행일로부터 30일 이내"

AI는 이 조건들을 분석해서 항목별 소계, 부가세(10%), 합계를 자동으로 계산합니다.

자주 묻는 질문

Q. AI 견적서는 바로 거래처에 보내도 되나요? 생성된 견적서는 실무 수준의 완성도를 갖추지만, 발송 전에 단가, 수량, 합계가 정확한지 한 번 확인하세요. 특히 사업자번호, 대표자명 같은 [대괄호] 표시 항목은 실제 정보로 교체해야 합니다.

Q. 제품 납품 견적서도 만들 수 있나요? 네. "노트북 50대 단가 120만원, 모니터 50대 단가 35만원, 부가세 별도, 납품 발주 후 10영업일 이내" 같은 방식으로 프롬프트를 입력하면 물품 견적서 형식으로 생성됩니다.

Q. 여러 견적서를 관리하려면 어떻게 하나요? Doc AI 에디터에서 생성된 문서는 목록에 자동 저장됩니다. 폴더를 만들어 프로젝트별로 분류할 수 있고, 검색 기능으로 이름, 날짜, 내용 기반 검색도 가능합니다.

Q. 견적이 승인되면 계약서로 바로 전환되나요? AiDocX에서는 견적서 내용을 그대로 가져와 계약서를 생성하고, 전자서명 요청까지 한 번에 처리할 수 있습니다. 동일한 금액과 조건이 계약서에 그대로 반영되어 입력 실수를 방지합니다.

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견적서 작성에 매번 30분씩 쓰는 대신, AiDocX Doc AI 에디터에서 조건을 입력하고 5분 안에 전문적인 견적서를 완성해 보세요.

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