AI 거래명세서·납품서 자동 작성기

AI로 거래명세서를 몇 분 만에 완성하세요

간단한 납품서부터 발주서와 연동된 정식 거래명세서까지 — 출하 내용에 맞는 품목별 명세서를 AI가 작성합니다.

보내는 품목, 수량, 수령인을 알려주세요. AiDocX가 완전한 거래명세서를 작성합니다. 바로 수정, 내보내기, 수령확인 서명까지 가능합니다.

거래명세서 작성하기

활용 사례

품목별 거래명세서

출하되는 모든 품목, 품번, 규격, 수량이 정리된 거래명세서를 자동 생성합니다. 수령인이 발주 내역과 정확히 대조할 수 있습니다.

출하용 납품서(패킹리스트)

박스나 팔레트에 동봉할 납품서를 작성합니다. 내용물, 수량, 취급 주의사항을 명시해 창고·입고 담당자가 빠르게 검수할 수 있습니다.

발주서·세금계산서 연동 납품확인서

원 발주번호나 세금계산서 번호를 참조하는 납품확인서를 작성해, 주문·청구·실제 도착 물품 사이의 간극을 명확히 합니다.

사용 방법

1

품목과 배송 정보를 입력하세요

품목, 수량, 단위와 함께 발송인, 수령인, 배송 주소, 참조할 발주번호나 세금계산서 번호를 입력하세요.

2

AI가 거래명세서를 작성합니다

AiDocX가 정확한 표, 합계, 구매자와 물류팀이 기대하는 표준 항목이 모두 포함된 깔끔한 거래명세서를 작성합니다.

3

수정, 내보내기, 발송

에디터에서 품목을 다듬고 PDF나 Word로 내보낸 후, 고객이나 창고에 보내기 전 수령확인 전자서명을 추가하세요.

간단한 납품서부터 발주서와 연동된 정식 거래명세서까지 — 출하 내용에 맞는 품목별 명세서를 AI가 작성합니다.

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FAQ

거래명세서란 무엇인가요?
거래명세서(납품서, 출하증)는 배송에 동봉되는 문서로, 포함된 물품 내역을 정확히 기재해 수령인이 발주 내용과 대조할 수 있게 합니다.
거래명세서와 세금계산서(인보이스)의 차이는 무엇인가요?
거래명세서는 실제로 도착한 품목과 수량을 확인하는 문서이고, 세금계산서는 해당 물품에 대한 대금을 청구하는 문서입니다. 대부분의 기업이 두 문서를 함께 발행합니다 — 거래명세서는 배송과 함께, 세금계산서는 별도로 청구됩니다.
수량이 포함된 품목별 표를 만들 수 있나요?
네. AiDocX는 품목명, 품번, 수량, 단위, 선택적으로 단가까지 포함된 구조화된 표를 자동으로 생성해 패킹리스트와 쉽게 대조할 수 있습니다.
거래명세서를 발주서나 세금계산서와 연동할 수 있나요?
네. 발주번호나 세금계산서 참조번호를 입력하면 AiDocX가 이를 거래명세서에 포함해, 주문·배송·결제를 양측이 쉽게 대조할 수 있습니다.
거래명세서를 PDF로 내보낼 수 있나요?
네. 거래명세서를 PDF나 Word 파일로 내보내 인쇄하거나 배송물에 동봉하거나 수령인에게 이메일로 보낼 수 있습니다.
수령인이 서명으로 수령을 확인할 수 있나요?
네. AiDocX는 전자서명을 지원하므로 수령인이 거래명세서에 전자서명해 물품이 온전하게 도착했음을 확인할 수 있습니다.
여러 통화와 단위를 지원하나요?
네. 단가에 사용할 통화와 개, 박스, 킬로그램, 팔레트 등 원하는 단위를 지정할 수 있어 실제 출하 방식에 맞는 거래명세서를 만들 수 있습니다.
AI 거래명세서 작성은 무료인가요?
네, AiDocX는 월 50,000 AI 토큰의 무료 Starter 플랜을 제공합니다. 정기적인 출하에 필요한 거래명세서를 작성하고 다듬기에 충분한 양입니다.

패킹리스트 다시 타이핑하지 마세요 — AI가 작성해 드립니다

품목과 수령인 정보만 입력하면 30초 안에 전문적인 거래명세서 완성. 지금 무료로 시작하세요.

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