Panduan Jana Sebut Harga dengan AI (2026): Template Quotation Percuma + Auto-Jana

Pelanggan menghubungi anda meminta sebut harga. Anda menghabiskan 30-45 minit membuat spreadsheet, mengira harga, memformat dokumen — dan akhirnya menghantar PDF yang kelihatan tidak profesional.

Saingan anda menghantar sebut harga profesional dalam 5 minit menggunakan AI.

Dengan AiDocx, proses dari pertanyaan pelanggan kepada sebut harga yang siap hantar mengambil masa kurang daripada satu kopi petang.

---

Apa yang Perlu Ada dalam Sebut Harga yang Baik?

Sebut harga (quotation) yang profesional mestilah mengandungi:

Elemen	Keterangan	Wajib?
Nombor Rujukan	QT-2026-001 (mudah dikesan)	Ya
Tarikh Dikeluarkan	Tarikh pengeluaran	Ya
Tarikh Sah	Biasanya 30 hari	Ya
Butiran Pelanggan	Nama, alamat, No. SSM	Ya
Senarai Item	Huraian, kuantiti, harga unit	Ya
Jumlah Kecil (Subtotal)	Sebelum cukai	Ya
SST (6%)	Jika berdaftar SST	Bergantung
Jumlah Keseluruhan	Termasuk semua caj	Ya
Terma Pembayaran	30, 60, atau 90 hari	Ya
Syarat-syarat	Polisi pembatalan, jaminan	Disyorkan

---

5 Template Sebut Harga Siap Guna

1. Sebut Harga Pembekal Produk

SEBUT HARGA / QUOTATION

No. Sebut Harga: QT-[TAHUN]-[NO SIRI]
Tarikh: [TARIKH]
Sah Sehingga: [TARIKH + 30 HARI]

KEPADA:
[NAMA SYARIKAT PELANGGAN]
[ALAMAT]
Tel: [NO]
E-mel: [EMAIL]

DARIPADA:
[NAMA SYARIKAT ANDA]
No. SSM: [NO]
No. SST (jika ada): [NO]
[ALAMAT SYARIKAT]

---
BIL | PENERANGAN BARANG | KUANTITI | HARGA UNIT (RM) | JUMLAH (RM)
----|-------------------|----------|-----------------|------------
1   | [Nama Produk 1]   | [Qty]    | [Harga]         | [Jumlah]
2   | [Nama Produk 2]   | [Qty]    | [Harga]         | [Jumlah]
3   | [Nama Produk 3]   | [Qty]    | [Harga]         | [Jumlah]
---
                              Subtotal:        RM [AMAUN]
                              SST (6%):        RM [AMAUN]
                              Penghantaran:    RM [AMAUN]
                              JUMLAH BESAR:    RM [AMAUN]

TERMA PEMBAYARAN
Kaedah: [Bank Transfer / Cek / FPX]
Tempoh: [30 hari dari tarikh invois]
Bank: [NAMA BANK]
No. Akaun: [NO. AKAUN]
Atas Nama: [NAMA SYARIKAT]

TERMA DAN SYARAT
1. Harga adalah dalam RM dan tidak termasuk kos penghantaran melainkan dinyatakan.
2. Sebut harga ini sah selama 30 hari dari tarikh pengeluaran.
3. Pesanan adalah tertakluk kepada ketersediaan stok.
4. Deposit 50% diperlukan sebelum pemprosesan pesanan.

Disediakan oleh: ___________     Tarikh: ___________

2. Sebut Harga Perkhidmatan Profesional

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN

Projek: [NAMA PROJEK]
Pelanggan: [NAMA]
Tarikh: [TARIKH]

RINGKASAN SKOP KERJA
[Huraikan ringkas apa yang akan dilakukan]

PECAHAN PERKHIDMATAN
Perkhidmatan               | Jam  | Kadar/Jam | Subtotal
--------------------------|------|-----------|--------
Kajian & Perancangan      | [X]  | RM [X]    | RM [X]
Pembangunan/Pelaksanaan   | [X]  | RM [X]    | RM [X]
Pengujian & Semakan       | [X]  | RM [X]    | RM [X]
Latihan & Dokumentasi     | [X]  | RM [X]    | RM [X]
                    JUMLAH: RM [AMAUN]
                    SST:    RM [AMAUN]
                    TOTAL:  RM [AMAUN]

PEMBAYARAN
30% deposit semasa permulaan:    RM [AMAUN]
40% semasa penyerahan pertengahan: RM [AMAUN]
30% baki semasa siap:            RM [AMAUN]

3. Sebut Harga Kerja-Kerja Pembinaan/Renovasi

SEBUT HARGA KERJA RENOVASI

Projek: Renovasi [JENIS] di [ALAMAT]
Pelanggan: [NAMA]
Tarikh Siap Dijangka: [TARIKH]

BUTIRAN KERJA
No. | Penerangan Kerja           | Unit | Kuantiti | Harga Unit | Jumlah
----|---------------------------|------|----------|------------|-------
1   | Kerja Demolisi            | lot  | 1        | RM [X]     | RM [X]
2   | Pasang Jubin Lantai       | sqft | [X]      | RM [X]     | RM [X]
3   | Pengecatan Dinding        | sqft | [X]      | RM [X]     | RM [X]
4   | Pasang Lampu              | unit | [X]      | RM [X]     | RM [X]
5   | Kerja Pendawaian           | lot  | 1        | RM [X]     | RM [X]
                                          SUBTOTAL: RM [JUMLAH]
                                          SST (6%): RM [JUMLAH]
                                          JUMLAH:   RM [JUMLAH]

NOTA: Harga tidak termasuk pembelian perabot dan fixtures khas.
Perubahan skop kerja selepas kontrak ditandatangani akan dikenakan caj tambahan.

4. Sebut Harga Pakej Perisian/Langganan SaaS

SEBUT HARGA PAKEJ PERISIAN

Pelanggan: [NAMA SYARIKAT]
Tarikh: [TARIKH]

PAKEJ YANG DICADANGKAN: [NAMA PAKEJ]

CIRI-CIRI TERMASUK
✓ [Ciri 1]
✓ [Ciri 2]
✓ [Ciri 3]
✓ Sokongan teknikal 8x5
✓ Kemaskini perisian automatik

HARGA LANGGANAN
Bulanan: RM [AMAUN]/bulan/pengguna
Tahunan: RM [AMAUN]/tahun/pengguna (jimat [X]%)
Perusahaan (>50 pengguna): Hubungi untuk harga khas

BAYARAN SEKALI SAHAJA
Bayaran Persediaan (Setup Fee): RM [AMAUN]
Latihan (hingga [X] jam): RM [AMAUN]
Migrasi Data: RM [AMAUN] (jika berkenaan)

5. Sebut Harga Pakej Percetakan / Branding

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PERCETAKAN & BRANDING

Kepada: [NAMA]
No. Quotation: QT-PRINT-[NO]

ITEM YANG DIPESAN
Item                    | Saiz      | Kuantiti | Harga Unit | Jumlah
------------------------|-----------|----------|------------|-------
Kad Perniagaan         | 90x55mm   | 500 pcs  | RM 0.20    | RM 100
Brosur                 | A4        | 200 pcs  | RM 1.50    | RM 300
Banner Bunting         | 3x6 kaki  | 2 pcs    | RM 35.00   | RM 70
Logo Design            | -         | 1 lot    | RM 500.00  | RM 500
                                        SUBTOTAL: RM 970
                                        SST:      RM 58.20
                                        JUMLAH:   RM 1,028.20

Tarikh siap: [X] hari bekerja selepas pengesahan pesanan dan pembayaran deposit

---

Peraturan SST untuk Sebut Harga di Malaysia

Sales and Service Tax (SST) Malaysia:

• Sales Tax: 5% atau 10% untuk barang-barang tertentu
• Service Tax: 6% untuk perkhidmatan dikenakan cukai
• Jika syarikat anda tidak berdaftar SST: tidak perlu tambah SST
• Daftar SST wajib jika jualan melebihi RM500,000 setahun
• Nombor pendaftaran SST mesti dinyatakan dalam invois dan sebut harga

---

Jana Sebut Harga Dengan AI dalam 3 Minit

Dengan AiDocx:

1. Pilih template — produk, perkhidmatan, projek, langganan
2. Masukkan item dan harga — AI kira subtotal, SST, jumlah automatik
3. Hantar terus kepada pelanggan — melalui e-mel atau pautan, boleh tandatangan digital

Tidak perlu Excel, tidak perlu format manual.

---

Soalan Lazim

Apakah perbezaan sebut harga dan invois? Sebut harga (quotation) adalah dokumen pra-jualan — ia menawarkan harga dan menunggu kelulusan. Invois pula dikeluarkan setelah kerja selesai atau barang dihantar, sebagai permintaan pembayaran.

Berapa lama sebut harga perlu sah? Standard industri Malaysia adalah 30 hari. Untuk projek besar atau bahan binaan (yang harga boleh berubah), 14 hari lebih sesuai.

Bolehkah pelanggan negosiasi harga dalam sebut harga? Ya. Sebut harga adalah tawaran, bukan kontrak. Kedua-dua pihak boleh berunding sebelum sebut harga diluluskan. Setelah diluluskan, ia menjadi asas kepada kontrak atau pesanan pembelian (PO).

---

Kesimpulan

Sebut harga yang profesional dan pantas meningkatkan keyakinan pelanggan dan meningkatkan kadar penutupan jualan anda. Dengan AI, tidak ada alasan lagi untuk menghantar sebut harga lambat atau tidak profesional.

Jana sebut harga pertama anda dengan AiDocx → — percuma, tanpa kad kredit.