สัญญาจ้างงานคนต่างด้าว + ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) 2026: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับนายจ้างไทย

การจ้างคนต่างด้าวเข้าทำงานในประเทศไทยไม่ใช่แค่เรื่องของการเซ็นสัญญา แต่เป็นกระบวนการทางกฎหมายที่ผูกพันกับการขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และวีซ่า non-immigrant B หากทำผิดขั้นตอน นายจ้างเสี่ยงเจอโทษปรับสูงสุด 100,000 บาทต่อคน และคนต่างด้าวอาจถูกเนรเทศ

หลายคนเข้าใจผิดว่า "มีวีซ่า non-immigrant B ก็ทำงานได้แล้ว" ความจริงคือ วีซ่าเป็นเพียงสิทธิ์ในการ เข้าประเทศ ส่วน Work Permit เป็นสิทธิ์ในการ ทำงาน ซึ่งต้องยื่นขอกับกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน

ตั้งแต่ พ.ร.บ. การทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2551 (แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561) และกฎกระทรวงฉบับปรับปรุงปี 2566 มีผลบังคับใช้ ระบบการจ้างคนต่างด้าวเข้มงวดขึ้นอีกมาก การจัดทำสัญญาจ้างงานที่ถูกต้องตามกฎหมายจึงไม่ใช่ "ควรทำ" แต่เป็น "ต้องทำ" บทความนี้รวบรวมวิธีสร้างสัญญาจ้างคนต่างด้าวที่สอดคล้องกับ Work Permit ด้วย AiDocX ภายในไม่กี่นาที

---

พ.ร.บ. การทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2551 และประเภท Work Permit

บทบัญญัติสำคัญ

กฎหมายฉบับนี้ควบคุมการทำงานของคนต่างด้าวทุกคนในประเทศไทย โดยมีสาระสำคัญดังนี้

• คนต่างด้าวทำงานโดยไม่มี Work Permit โทษจำคุกไม่เกิน 5 ปี หรือปรับไม่เกิน 100,000 บาท
• นายจ้างจ้างโดยไม่มี Work Permit โทษปรับ 10,000-100,000 บาทต่อคน
• สัญญาจ้างไม่ระบุรายละเอียดครบถ้วน เจ้าหน้าที่อาจปฏิเสธคำขอ Work Permit

ประเภทใบอนุญาตทำงาน

ประเภท	รายละเอียด	อายุใบอนุญาต
WP-1	ทั่วไป (รายบุคคล)	ไม่เกิน 1 ปี
WP-2	ตามบันทึกความตกลง (MOU) แรงงาน	ตามสัญญา
WP-3	พิสูจน์สัญชาติ	2 ปี
WP-4	ผ่านการพิสูจน์	2 ปี
WP-5	ตามกฎหมายพิเศษ (BOI, IHQ)	ตามโครงการ

คุณสมบัตินายจ้าง

นายจ้างที่จะจ้างคนต่างด้าวต้องจดทะเบียนนิติบุคคลถูกต้องตามกฎหมายไทย ดำเนินธุรกิจมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี (บางกรณี) มีเงินทุนจดทะเบียนตามเกณฑ์ และไม่เคยถูกลงโทษฐานจ้างคนต่างด้าวผิดกฎหมาย

---

ขั้นตอนการขอ Work Permit ปี 2026

1. ตรวจสอบวีซ่า

คนต่างด้าวต้องได้รับวีซ่า non-immigrant B หรือ Smart Visa ก่อนเข้าประเทศ ยกเว้นกรณีขอ Work Permit ภายในประเทศตามมาตรา 9

2. นายจ้างยื่นแบบ WP-1

ยื่นที่กรมการจัดหางาน (สำนักงานเขตพื้นที่) เอกสารที่ต้องเตรียม ได้แก่

• หนังสือรับรองนิติบุคคล
• สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
• งบการเงินปีล่าสุด
• แผนผังองค์กรแสดงตำแหน่งคนต่างด้าว
• แบบ ท.บ. (คำขอรับใบอนุญาตทำงาน)
• สำเนาหนังสือเดินทางและวีซ่า
• ใบรับรองแพทย์

3. ระยะเวลาดำเนินการ

ขั้นตอน	ระยะเวลาโดยประมาณ
ตรวจสอบเอกสาร	7-15 วันทำการ
พิจารณาคำขอ	15-30 วันทำการ
ออก Work Permit	1-3 วันทำการ

ต้องยื่นขอต่ออายุล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน ก่อนหมดอายุ หากต่อเกินกำหนดถือว่าทำงานโดยไม่มี Work Permit

---

องค์ประกอบสัญญาจ้างที่ต้องระบุ

ตามมาตรา 13 ของ พ.ร.บ. การทำงานของคนต่างด้าวฯ และแนวปฏิบัติกรมการจัดหางาน สัญญาจ้างคนต่างด้าวต้องมีองค์ประกอบครบถ้วน ไม่เช่นนั้นเจ้าหน้าที่จะปฏิเสธคำขอ

1. ข้อมูลคู่สัญญา

• ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียนนิติบุคคลของนายจ้าง
• ชื่อ สัญชาติ เลขหนังสือเดินทาง วันเกิด ของคนต่างด้าว

2. ตำแหน่งและลักษณะงาน

ระบุตำแหน่งชัดเจน เช่น วิศวกรซอฟต์แวร์ ผู้จัดการฝ่ายการตลาด และอธิบายลักษณะงานให้ตรงกับที่ยื่น Work Permit

3. ระยะเวลาจ้าง

ระยะเวลาต้องสอดคล้องกับอายุ Work Permit หากต่อ Work Permit ต้องต่อสัญญาด้วย

4. ค่าจ้างและสวัสดิการ

ค่าจ้างไม่น้อยกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำ ปี 2026

• ผู้บริหาร: 50,000 บาท/เดือน ขึ้นไป
• ผู้เชี่ยวชาญ: 40,000 บาท/เดือน ขึ้นไป
• พนักงานทั่วไป: 35,000 บาท/เดือน ขึ้นไป

ต้องระบุวิธีจ่าย วันจ่าย และสวัสดิการ เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ค่ารักษาพยาบาล ค่าเดินทาง

5. สถานที่ทำงาน

ต้องระบุชัดเจนว่าทำงานที่ไหน เพราะ Work Permit จำกัดสถานที่ หากต้องทำงานนอกสถานที่ เช่น ไซต์งาน ต้องระบุเงื่อนไขไว้ในสัญญา

6. ข้อจำกัดการทำงาน

• ห้ามทำงานให้ผู้อื่นที่ไม่ใช่นายจ้างตามสัญญา
• ห้ามทำงานเกินขอบเขตที่ระบุใน Work Permit
• หากเปลี่ยนแปลงต้องแจ้งกรมการจัดหางานภายใน 7 วัน

7. ข้อตกลงเรื่องวีซ่าและ Work Permit

ต้องระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมวีซ่าและ Work Permit รวมถึงกรณีที่ Work Permit ถูกยกเลิก สัญญาจะสิ้นสุดหรือไม่

8. การบอกเลิกสัญญา

แจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน หากนายจ้างเลิกจ้างโดยมิชอบ ต้องรับผิดชอบค่าเสียหาย

---

บริษัท BOI: สิทธิพิเศษด้าน Work Permit

บริษัทที่ได้รับส่งเสริมการลงทุนจากสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) มีสิทธิประโยชน์หลายประการ

• ยื่นขอ Work Permit โดยไม่ต้องพิสูจน์ความขาดแคลนแรงงานไทย (ยกเว้นตามมาตรา 17)
• อายุ Work Permit ยาวนานขึ้นตามระยะเวลาโครงการ BOI
• สามารถจ้างผู้บริหารระดับสูงและผู้เชี่ยวชาญโดยไม่จำกัดจำนวน (ขึ้นกับโครงการ)
• Smart Visa และ Fast Track สำหรับคนต่างด้าวที่ยังอยู่ต่างประเทศ

ประเภทโครงการ	ตัวอย่าง	สิทธิพิเศษ Work Permit
BOI ทั่วไป	อุตสาหกรรม บริการ	1-2 ตำแหน่งต่อโครงการ
IHQ (International Headquarters)	สำนักงานใหญ่ระหว่างประเทศ	ยกเว้นค่าธรรมเนียม
ITC (International Trade Center)	ศูนย์การค้าระหว่างประเทศ	ขยายอายุ 4 ปี
BOI เทคโนโลยี	ซอฟต์แวร์ AI R&D	Fast Track 5 วันทำการ

ข้อควรระวัง แม้ได้สิทธิพิเศษ แต่สัญญาจ้างยังคงต้องระบุรายละเอียดให้ครบถ้วนเช่นเดิม

---

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวิธีสร้างสัญญาด้วย AiDocX

ข้อผิดพลาดที่นายจ้างมักพลาด

1. ใช้สัญญาจ้างแบบทั่วไป สัญญาจ้างคนไทยกับคนต่างด้าวมีรายละเอียดต่างกัน การนำสัญญาแบบเดิมมาใช้จะขาดข้อมูลสำคัญ เช่น เลขหนังสือเดินทาง เงื่อนไข Work Permit
2. ไม่ระบุสถานที่ทำงานชัดเจน การใส่ "ทำงานทั่วประเทศไทย" เจ้าหน้าที่อาจปฏิเสธ Work Permit เพราะขัดกับหลักการจำกัดสถานที่
3. ค่าจ้างต่ำเกินไป ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ขั้นต่ำที่กรมการจัดหางานกำหนด
4. ไม่แจ้งเปลี่ยนแปลง หากเปลี่ยนตำแหน่ง สถานที่ทำงาน หรือค่าจ้าง ต้องแจ้งกรมการจัดหางานภายใน 7 วัน
5. ลืมต่อ Work Permit การลืมต่ออายุทำให้คนต่างด้าวเสี่ยงถูกดำเนินคดี และนายจ้างเสี่ยงถูกปรับ

สร้างสัญญาจ้างคนต่างด้าวด้วย AiDocX

การจัดทำสัญญาจ้างคนต่างด้าวที่ถูกต้องตามกฎหมายไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ AiDocX ช่วยให้คุณสร้างเอกสารจากร่าง AI ถึงพร้อมใช้งานได้ในไม่กี่นาที ด้วย 3 ขั้นตอน

1. เลือกเทมเพลต "สัญญาจ้างคนต่างด้าว" ซึ่งออกแบบมาให้ตรงตาม พ.ร.บ. การทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2551 และแนวปฏิบัติกรมการจัดหางาน
2. กรอกข้อมูล เช่น ชื่อนายจ้าง ชื่อคนต่างด้าว ตำแหน่ง ค่าจ้าง สถานที่ทำงาน AiDocX จะสร้างข้อความอัตโนมัติ
3. ตรวจสอบความถูกต้อง และดาวน์โหลดเป็น PDF หรือ Word เพื่อส่งให้ทั้งสองฝ่ายลงนาม

ข้อดีคือ AiDocX ช่วยลดความผิดพลาดในการลืมระบุข้อมูลจำเป็น เช่น เงื่อนไข Work Permit การบอกเลิกสัญญา หรือข้อจำกัดสถานที่ทำงาน ซึ่งเป็นจุดที่เจ้าหน้าที่มักตักเตือน

---

สรุป

การจ้างคนต่างด้าวในไทยเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน สัญญาจ้างที่ดีต้องสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน กฎหมายคนเข้าเมือง และแนวปฏิบัติกรมการจัดหางาน จุดสำคัญที่สุดคือ สัญญาจ้างและ Work Permit ต้องระบุรายละเอียดให้ตรงกัน โดยเฉพาะตำแหน่ง ค่าจ้าง และสถานที่ทำงาน

หากนายจ้างเป็นบริษัท BOI ควรศึกษาสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมเพราะช่วยลดขั้นตอนและค่าใช้จ่ายได้มาก การใช้เครื่องมือที่ออกแบบมาเฉพาะ เช่น AiDocX จะช่วยให้การจัดทำเอกสารรวดเร็ว ถูกต้อง และลดความเสี่ยงถูกปฏิเสธคำขอ Work Permit