使用方法

从开始到完成,简单5步

电子签名、合同管理、IR材料制作、文档追踪——逐步了解 AiDocX 的核心功能。

创建电子签名

创建电子签名

创建您专属的电子签名,随时用于合同签署。

电子签名 → 创建新签名
1

选择签名方式

从文字输入、手绘、图片上传、印章生成中选择您偏好的方式。每种方式均提供多样化的自定义选项。

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自定义签名

文字签名支持25种以上手写字体和颜色选择,印章可设定圆形、正方形或矩形等形状及样式。

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保存至签名库

完成的签名将保存至个人签名库,最多可存储25个签名,签署合同时可随时调用。

Dancing Script
张伟
开始电子合同

开始电子合同

从起草合同到签署完成、审计追踪证书,一站式完成所有流程。

文档(合同)→ Doc AI Editor / 文档管理
1

从模板生成或上传PDF

在 Doc AI Editor 中选择NDA、劳动合同、服务合同等模板,由 AI 生成合同;或在文档管理中直接上传现有 PDF 合同文件。

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在签署工作区放置签名字段

在文档管理中点击"创建签名请求"按钮进入签署工作区。从左侧面板的"我的签名"中选择已保存的签名,使用工具将签名/日期字段放置在 PDF 的任意位置。

3

添加签署方并发送签名请求

添加签署方并通过字段分配将各签名字段指定给对应签署人。支持同时签署与顺序签署两种模式。点击"发送请求"后,签名请求链接将发送至对方邮箱。

4

签署完成与审计追踪证书

双方签署全部完成后,系统将生成嵌入签名的最终 PDF 并存档至已签署合同中。审计追踪证书(Audit Trail)自动附加,记录签署人、时间及 IP/设备信息,确保法律证明效力。

创建签名请求
NDA_合同.pdf
我的签名
张三
Z.S.
签名字段
签名
日期
甲方 (签名) 张三
乙方 (签名) 分配字段
邮件已发送
[email protected]
已签署合同
SHA-256 ✓
审计追踪证书
IP · 设备 · 位置
制作 IR 材料

制作 IR 材料

轻松制作专业的 IR 路演材料,助力融资。

演示文稿(幻灯片)→ 材料管理 / Deck AI Editor
1

创建新材料

在材料管理中直接创建新演示文稿,或在 Deck AI Editor 中让 AI 自动生成。默认幻灯片模板将自动配置完成。

2

设计幻灯片

在画布编辑器中自由排列文本、图形和图片。可使用预制的架构图、竞争分析、团队介绍等幻灯片模板。

3

导出为PDF并分享

将完成的材料导出为 PDF,或生成基于邮件白名单的安全共享链接发送给投资人。

5张幻灯片
演示文稿 / 文档追踪

演示文稿 / 文档追踪

实时追踪已共享文档的查阅情况。

演示文稿(幻灯片)→ 文档追踪
1

生成共享链接

为演示文稿或文档生成安全共享链接。通过邮件白名单限制访问权限,并自动启用查阅追踪功能。

2

实时查阅追踪

实时查看谁在何时查阅了文档以及查阅时长。系统每15秒自动刷新,确保数据实时更新。

3

查看详细分析报告

在仪表板一目了然地查看详细分析指标:总浏览量、独立查阅人数、平均查阅时长、完读率及参与度评分。

总浏览量
1,247
独立查阅人数
83
平均查阅时长
4m 32s
完读率
67%
参与度评分 78 / 100
页面分析
P1 P8
制作名片并即时分享

制作名片并即时分享

用AI设计名片、扫描对方名片、当场发送名片或企业介绍资料。

幻灯片 → 名片设计 / 网络 → 联系人
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用AI设计名片并打印

在幻灯片编辑器中选择名片模板,用AI自定义公司名称、姓名、职位和logo。完成的名片可导出为高分辨率PDF,直接打印。

2

AI名片扫描 — 一张照片保存联系人

拍摄会议中收到的名片,AI自动提取姓名、公司、职位、邮箱和电话号码。也可以通过复制粘贴文本来输入联系人。

3

即时发送名片和企业资料

一键通过邮件向扫描的联系人分享名片、IR Deck、合同等。分享记录自动保存,便于后续跟进。

A
AiDocX Inc.
张三
产品经理
+86 138-0000-0000
aidocx.ai
AI扫描
拍摄名片 → 自动保存联系人
立即分享
名片 · IR Deck · 合同
AI录音 & 自动生成会议记录

AI录音 & 自动生成会议记录

录制会议、咨询或课程,AI分析音频后自动生成结构化摘要文档。

My Docs → AI录音
1

在My Docs中开始AI录音

点击My Docs菜单中的AI录音按钮打开录音弹窗。选择文件夹后按麦克风按钮开始录音。

2

完成录音后停止

会议、咨询或课程结束后,按停止按钮完成录音。录音时长至少需要10秒才能处理。音频文件会立即上传至服务器。

3

AI自动生成摘要文档

AI分析音频,自动判断会议/咨询/课程类型,并将包含要点、结论和行动项目的结构化摘要保存到My Docs文件夹。

录音中
01:24
停止
AI处理中...
类型: 会议
文档已生成
会议摘要
行动事项
NDA门控
Business套餐

NDA门控

为文件/材料的共享链接设置NDA,在查看前获取对方的同意。

文件 / 材料 → 共享设置 → NDA门控
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启用NDA门控

打开合同或IR材料的共享设置,开启NDA门控开关。选择简易同意(复选框)或正式签名(签名画板)方式。

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设置NDA内容

AI自动生成默认NDA草稿。查看并根据需要修改内容,或附上单独准备的NDA文件。

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共享链接并查看同意记录

将共享链接发送给对方。对方在查看文件前必须同意NDA。所有同意记录自动保存,随时可查看。

文件已锁定
保密协议(NDA)
我已阅读并同意NDA
同意完成
3条同意记录
Document Unlocked

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