Versenden Sie Dokumente in Sekunden zur Unterschrift. AiDocX bietet E-Signaturen mit vollständigem Prüfpfad, Echtzeit-Tracking und KI-gestützter Dokumentenintelligenz — ab 0 $/Monat.
Kostenlos startenFree plan available · Pro from $6/mo
Elektronische Signaturen werden in vielen Rechtsordnungen anerkannt, unter anderem nach dem US-amerikanischen ESIGN Act und der EU-Verordnung eIDAS; die lokalen Anforderungen können abweichen, prüfen Sie daher die für Ihr Geschäft geltenden Regeln. Unterzeichnete Dokumente enthalten einen Prüfpfad (standardmäßig aktiviert), der Zeitstempel, IP-Adressen und die Signaturmethode als Nachweis festhält. Für Geschäfte, die eine zertifizierte digitale Signatur eines Vertrauensdiensteanbieters erfordern, stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen des Empfängers erfüllen.
Wissen Sie genau, wo jedes Dokument steht. Verfolgen Sie in Echtzeit, wann Empfänger Ihre Dokumente ansehen, öffnen und unterzeichnen. Erhalten Sie bei jedem Schritt sofort eine Benachrichtigung, damit Sie nie mehr blind nachfassen müssen.
Koordinieren Sie Signaturprozesse mit mehreren Parteien. Wählen Sie sequenzielle oder parallele Unterzeichnung und legen Sie die Reihenfolge fest, damit jeder Beteiligte zum richtigen Zeitpunkt unterzeichnet — alles verwaltet in einem einzigen Dashboard.
Laden Sie PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP und weitere Formate hoch. AiDocX konvertiert Ihre Dateien automatisch in PDF für ein einheitliches, professionelles Signaturerlebnis. Keine manuelle Konvertierung nötig — einfach hochladen und senden.
Jedes über AiDocX unterzeichnete Dokument kann ein herunterladbares Prüfpfad-Zertifikat (Audit Trail) als PDF erzeugen. Jedes Ereignis wird mit exakten Zeitstempeln, IP-Adressen, Geräteinformationen und der Signaturmethode erfasst. Das Zertifikat dokumentiert den gesamten Signaturverlauf — wer wann und von wo unterzeichnet hat — und liefert Ihnen eine belastbare Aufzeichnung für Compliance, Streitfälle oder interne Governance. NDA-Signaturen erzeugen denselben Prüfpfad, sodass Sie stets einen Nachweis der Zustimmung haben. Anders als bei einfachen E-Signatur-Tools wird der AiDocX-Prüfpfad direkt als letzte Seite an das unterzeichnete PDF angehängt, sodass der Nachweis mit dem Dokument mitwandert. Beachten Sie, dass dieses Zertifikat ein von der Plattform ausgestellter Nachweis ist und kein Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters.
Ihre Unterzeichner können Dokumente auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet oder Desktop — prüfen und unterzeichnen, ohne eine App zu installieren oder ein Konto zu erstellen. Die Signaturoberfläche passt sich nahtlos jeder Bildschirmgröße an, mit für Touch optimierter Signaturerfassung und einem ablenkungsfreien Layout. Dieses reibungslose Erlebnis verkürzt die Durchlaufzeiten: Dokumente, die früher Tage bis zur Unterschrift brauchten, sind jetzt in Minuten erledigt — egal, wo Ihre Unterzeichner gerade sind.
Die Signaturseite erscheint in der Browsersprache des Unterzeichners, sofern sie von AiDocX unterstützt wird (andernfalls auf Englisch), während Einladungs-E-Mails, Erinnerungen und das Prüfpfad-Zertifikat der Spracheinstellung des Absenders folgen. So können Ihre Partner, Kunden oder Mitarbeiter in einer Sprache prüfen und unterzeichnen, die sie verstehen — von der Einladungs-E-Mail bis zur finalen Unterschrift.
AiDocX geht über Signaturen hinaus. Bevor Sie ein Dokument zur Unterzeichnung versenden, analysiert unsere KI den Inhalt, hebt wichtige Klauseln hervor, markiert mögliche Risiken und fasst zentrale Bedingungen zusammen. Nach der Unterzeichnung verfolgen Sie über die integrierte Analytik, wie Empfänger mit Ihrem Dokument umgehen — auf welchen Seiten sie am längsten verweilen, wann sie das Dokument ansehen und wie lange die Prüfung dauert. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Dokumente zu verfeinern und Abschlüsse schneller zu erzielen.
Sehen Sie, wie AiDocX mehr Wert zu einem Bruchteil der Kosten bietet: E-Signaturen plus KI-Funktionen, die DocuSign nicht bietet.
| Funktion | AiDocX | DocuSign |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | 5 Signaturen/Monat — dauerhaft kostenlos | Kein kostenloser Tarif |
| Einstiegspreis | 6 $/Monat (Basic) mit 20 Signaturen/Monat | 10 $/Monat (Personal) mit eingeschränktem Funktionsumfang |
| Unbegrenzte Signaturen | 29 $/Monat (Pro-Tarif) | 25 $/Monat (Standard) — KI-Funktionen nicht enthalten |
| KI-Dokumentenanalyse | Integrierte KI-Risikoanalyse, Klauselerkennung und Zusammenfassungen | Nicht Teil der eSignature-Tarife (separate IAM-Produkte) |
| Dokumenten-Tracking & Analytik | Seitenbasierte Analytik, Ansichts-Tracking und Engagement-Einblicke | Nur einfache Statusverfolgung |
| Virtuelle Datenräume | Im Business-Tarif enthalten (79 $/Monat) | Nicht verfügbar — separates Produkt erforderlich |
| Unterstützte Dateiformate | PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP + automatische Konvertierung | Vor allem PDF und DOCX |
| Team-Funktionen | 79 $/Monat (Business) — unbegrenzte Signaturen und Teamverwaltung | 40 $/Nutzer/Monat (Business Pro) — eingeschränkte Anpassung |
Nutzen Sie AiDocX für schnelle, sichere E-Signaturen mit dokumentiertem Prüfpfad. Keine Kreditkarte erforderlich — erhalten Sie jeden Monat 5 kostenlose Signaturen.
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