Elektronische Signatur, Vertragsverwaltung, IR Deck-Erstellung, Dokumentenverfolgung — entdecken Sie die Kernfunktionen von AiDocX Schritt für Schritt.
Erstellen Sie Ihre eigene elektronische Signatur und verwenden Sie sie jederzeit für Verträge.
Wählen Sie die gewünschte Methode: Text eingeben, handschriftlich zeichnen, Bild hochladen oder Stempel generieren. Jede Methode bietet vielfältige Anpassungsoptionen.
Textsignaturen bieten mehr als 25 Handschriftfonts und Farboptionen. Stempel können mit runden, quadratischen oder rechteckigen Formen nach Ihrem bevorzugten Stil konfiguriert werden.
Die fertige Signatur wird in Ihrer persönlichen Signaturbibliothek gespeichert. Sie können bis zu 25 Signaturen aufbewahren und diese direkt beim Unterzeichnen von Verträgen abrufen.
Erledigen Sie Vertragserstellung, Unterzeichnung und Audit-Trail-Zertifikat alles an einem Ort.
Wählen Sie im Doc AI Editor eine Vorlage wie NDA, Arbeitsvertrag oder Dienstleistungsvertrag, um einen Vertrag mit AI zu erstellen, oder laden Sie direkt eine vorhandene PDF-Vertragsdatei über die Dokumentenverwaltung hoch.
Klicken Sie in der Dokumentenverwaltung auf die Schaltfläche Signaturanfrage erstellen, um zum Signatur-Arbeitsbereich zu gelangen. Wählen Sie eine gespeicherte Signatur aus dem Bereich Meine Signaturen und platzieren Sie Signatur-/Datumsfelder an der gewünschten Position im PDF.
Fügen Sie Unterzeichner hinzu und weisen Sie jedem Signaturfeld den entsprechenden Unterzeichner zu. Gleichzeitiges und sequenzielles Unterzeichnen werden beide unterstützt. Klicken Sie auf Anfrage senden, um den Signaturanfrage-Link per E-Mail zu versenden.
Sobald alle Parteien unterzeichnet haben, wird das endgültige PDF mit eingefügten Signaturen erstellt und in den unterzeichneten Verträgen gespeichert. Das Audit-Trail-Zertifikat wird automatisch angehängt und dokumentiert, wer, wann und von welcher IP/welchem Gerät unterzeichnet hat — für rechtliche Beweiskraft.
Erstellen Sie mühelos ein professionelles IR Deck zur Investorengewinnung.
Erstellen Sie ein neues Deck direkt in der Deck-Verwaltung oder überlassen Sie dem Deck AI Editor die AI-gestützte Erstellung. Die grundlegende Folienvorlage wird automatisch eingerichtet.
Platzieren Sie Texte, Formen und Bilder frei im Canvas-Editor. Nutzen Sie vorgefertigte Folienvorlagen wie Architektur, Wettbewerbsanalyse und Teamvorstellung.
Exportieren Sie das fertige Deck als PDF oder erstellen Sie einen sicheren Freigabelink mit autorisiertem E-Mail-Zugriff zur Weitergabe an Investoren.
Verfolgen Sie den Lesestatus Ihrer freigegebenen Dokumente in Echtzeit.
Erstellen Sie einen sicheren Freigabelink für Ihr Deck oder Dokument. Beschränken Sie den Zugriff auf autorisierte E-Mails und aktivieren Sie die Leseverfolgung automatisch.
Sehen Sie in Echtzeit, wer das Dokument gelesen hat, wann und wie lange. Automatische Aktualisierung alle 15 Sekunden für stets aktuelle Daten.
Überblicken Sie detaillierte Analysekennzahlen wie Gesamtaufrufe, eindeutige Leser, durchschnittliche Lesezeit, Abschlussrate und Engagement-Score im Dashboard auf einen Blick.
Gestalten Sie Ihre Karte mit KI, scannen Sie Kontaktkarten und senden Sie Ihre Karte oder Firmenpräsentation sofort.
Wählen Sie eine Visitenkarten-Vorlage im Deck-Editor, passen Sie Firmenname, Name, Position und Logo mit KI an. Exportieren Sie die fertige Karte als hochauflösendes PDF, druckbereit.
Fotografieren Sie eine bei einem Meeting erhaltene Visitenkarte — die KI extrahiert automatisch Name, Firma, Position, E-Mail und Telefonnummer. Sie können auch Text einfügen, um Kontakte zu erstellen.
Teilen Sie Ihre Visitenkarte, IR-Deck oder Verträge mit gescannten Kontakten per E-Mail mit einem Klick. Der Freigabeverlauf wird automatisch protokolliert für einfache Nachverfolgung.
Nehmen Sie Meetings, Beratungen oder Vorlesungen auf — die KI analysiert das Audio und erstellt automatisch ein strukturiertes Zusammenfassungsdokument.
Klicken Sie im My Docs-Menü auf die Schaltfläche KI-Aufnahme, um das Aufnahme-Modal zu öffnen. Wählen Sie einen Ordner und drücken Sie die Mikrofon-Schaltfläche, um die Aufnahme zu starten.
Drücken Sie die Stopp-Schaltfläche, wenn das Meeting, die Beratung oder die Vorlesung endet. Aufnahmen müssen mindestens 10 Sekunden lang sein. Die Audiodatei wird sofort auf den Server hochgeladen.
Die KI analysiert das Audio, erkennt automatisch den Typ (Meeting/Beratung/Vorlesung) und speichert eine strukturierte Zusammenfassung mit Kernpunkten, Schlussfolgerungen und Aktionspunkten im My Docs-Ordner.
Legen Sie ein NDA für den Freigabe-Link fest, damit Empfänger vor dem Anzeigen zustimmen müssen.
Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen des Vertrags oder IR-Decks und aktivieren Sie NDA-Gating. Wählen Sie den Modus Einfache Zustimmung (Kontrollkästchen) oder Formelle Unterschrift (Unterschriften-Canvas).
Die KI erstellt automatisch einen Standard-NDA-Entwurf. Überprüfen und bearbeiten Sie den Inhalt nach Bedarf oder fügen Sie ein separat vorbereitetes NDA-Dokument bei.
Senden Sie den Freigabe-Link an die Empfänger. Sie müssen dem NDA zustimmen, bevor sie das Dokument anzeigen können. Alle Zustimmungsprotokolle werden automatisch gespeichert.
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