End-to-End Dokument-Pipeline

Vom Angebot zum unterschriebenen Deal — Eine nahtlose Pipeline

Erstellen Sie Angebote, generieren Sie Kostenvoranschläge, wandeln Sie in Verträge um und sammeln Sie E-Signaturen — alles verbunden, alles automatisiert, alles auf einer Plattform.

Verträge und Vertriebsdokumente sollten keine Tage dauern. AiDocX bringt Sie vom Entwurf zum unterschriebenen Deal in Minuten — beschreiben Sie das Projekt, und die gesamte Pipeline läuft automatisch.

Pipeline Starten

Anwendungsfälle

Angebotserstellung & Ausschreibungsantworten

Erstellen Sie professionelle Angebote und Ausschreibungsantworten mit Management Summary, Leistungsumfang, Zeitplan und Preisgestaltung — strukturiert zum Gewinnen und bereit zur Kundenprüfung.

Kostenvoranschlag-zu-Vertrag-Konvertierung

Wandeln Sie genehmigte Kostenvoranschläge mit einem Klick in bindende Verträge um. Preise, Konditionen und Leistungen werden automatisch übernommen — kein erneutes Eintippen, keine Inkonsistenzen.

E-Signatur & Geschäftsabschluss

Senden Sie finalisierte Verträge zur E-Signatur, verfolgen Sie den Signaturstatus in Echtzeit und schließen Sie Geschäfte ohne Drucken, Scannen oder Unterschriften-Nachjagen ab. Rechtlich bindend und auditfähig.

So funktioniert es

1

Erstellen Sie ein Angebot mit KI

Beschreiben Sie Ihr Projekt, die Kundenbedürfnisse und Ziele in natürlicher Sprache. AiDocX erstellt ein ausgefeiltes Angebot mit Management Summary, Leistungen, Zeitplan und Preisgestaltung.

2

In Kostenvoranschlag umwandeln, dann in Vertrag

Sobald der Kunde zustimmt, wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in einen detaillierten Kostenvoranschlag um. Wenn die Konditionen vereinbart sind, transformieren Sie ihn in einen bindenden Vertrag — alle Daten fließen nahtlos zwischen den Stufen.

3

Zur E-Signatur senden & Deal abschließen

Senden Sie den Vertrag direkt aus AiDocX zur E-Signatur. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat, senden Sie Erinnerungen und werden Sie benachrichtigt, sobald der Deal abgeschlossen ist. Vom ersten Entwurf zum unterschriebenen Vertrag — in Minuten.

Erstellen Sie Angebote, generieren Sie Kostenvoranschläge, wandeln Sie in Verträge um und sammeln Sie E-Signaturen — alles verbunden, alles automatisiert, alles auf einer Plattform.

Pipeline Starten

FAQ

Was ist die Angebot-zur-Unterschrift-Pipeline?
Es ist der vollständige Workflow für Vertriebsdokumente: Sie erstellen ein Angebot, wandeln es in einen Kostenvoranschlag um, dann in einen Vertrag und sammeln schließlich E-Signaturen — alles automatisiert auf einer Plattform. Kein Werkzeugwechsel, keine manuelle Neueingabe.
Kann ich in jeder Phase der Pipeline starten?
Ja. Sie können mit einem Angebot beginnen, mit einem Kostenvoranschlag oder direkt zum Vertrag gehen. AiDocX ist flexibel — nutzen Sie die vollständige Pipeline oder springen Sie zum benötigten Schritt.
Werden Daten automatisch zwischen Dokumenten übertragen?
Selbstverständlich. Bei der Umwandlung eines Angebots in einen Kostenvoranschlag oder eines Kostenvoranschlags in einen Vertrag werden alle Preise, Konditionen, Leistungen und Kundeninformationen automatisch übertragen. Kein erneutes Eintippen nötig.
Ist die E-Signatur rechtlich bindend?
Ja. E-Signaturen von AiDocX entsprechen der eIDAS-Verordnung und vergleichbaren Regelwerken. Jede Signatur wird mit Zeitstempel und Audit-Log dokumentiert.
Wie lange dauert die gesamte Pipeline?
Die meisten Nutzer gelangen vom Angebot zum unterschriebenen Vertrag in weniger als 10 Minuten. KI erstellt die Dokumente, Ein-Klick-Konvertierung übernimmt die Übergänge, und E-Signatur schließt den Deal sofort ab.
Kann ich Dokumente in jeder Phase anpassen?
Ja. Bearbeiten Sie jedes Dokument in jeder Phase mit dem KI-Chat-Assistenten oder dem integrierten Editor. Fügen Sie Klauseln hinzu, passen Sie Preise an, ändern Sie Konditionen — und setzen Sie die Pipeline dann fort.
Ist AiDocX kostenlos?
AiDocX bietet einen kostenlosen Starter-Plan mit 50.000 KI-Token pro Monat — genug für mehrere Pipelines. Upgraden Sie auf Pro für höhere Limits, Team-Zusammenarbeit und erweiterte Funktionen.
Welche Dateiformate kann ich exportieren?
Exportieren Sie jedes Dokument als PDF, teilen Sie es über einen sicheren Link oder senden Sie es direkt zur E-Signatur. Alle Dokumente sind professionell formatiert und druckfertig.
KI-Angebotsgenerator KI-Angebotsgenerator KI-E-Signatur

Bereit, Ihre Vertriebspipeline zu Automatisieren?

Hören Sie auf, Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge in verschiedenen Tools zu verwalten. AiDocX verbindet den gesamten Workflow — vom ersten Entwurf zum unterschriebenen Deal. Kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich.

Pipeline Kostenlos Starten