Signature électronique, gestion des contrats, création d'deck, suivi des documents — découvrez les fonctions clés d'AiDocX étape par étape.
Créez votre propre signature électronique et utilisez-la sur vos contrats à tout moment.
Sélectionnez la méthode souhaitée : saisie de texte, dessin à main levée, téléchargement d'image ou génération d'un tampon. Chaque méthode offre de nombreuses options de personnalisation.
Les signatures texte permettent de choisir parmi plus de 25 polices manuscrites et couleurs. Les tampons peuvent être configurés avec des formes circulaires, carrées ou rectangulaires selon le style désiré.
La signature terminée est sauvegardée dans votre bibliothèque de signatures personnelle. Vous pouvez en conserver jusqu'à 25 et les appeler directement lors de la signature de contrats.
Rédigez, signez et obtenez le certificat de piste d'audit, tout en un seul endroit.
Dans Doc AI Editor, choisissez un modèle tel que NDA, contrat de travail ou contrat de prestation pour générer un contrat avec l'AI, ou téléchargez directement un PDF de contrat existant depuis Gestion des documents.
Cliquez sur le bouton Créer une demande de signature dans Gestion des documents pour accéder à l'espace de travail de signature. Sélectionnez une signature enregistrée dans le panneau Mes signatures et placez les champs signature/date à l'endroit souhaité sur le PDF.
Ajoutez des signataires et attribuez chaque champ de signature au signataire correspondant. La signature simultanée et séquentielle sont toutes deux prises en charge. Cliquez sur Envoyer la demande pour envoyer le lien de demande de signature par e-mail.
Une fois toutes les parties ayant signé, le PDF final avec les signatures insérées est généré et conservé dans les contrats signés. Le certificat de piste d'audit (Audit Trail) est joint automatiquement, enregistrant qui, quand et depuis quelle IP/quel appareil le document a été signé pour garantir la valeur juridique.
Créez facilement un deck professionnel pour attirer des investissements.
Créez un nouveau deck directement dans Gestion des decks, ou confiez la génération à l'AI via Deck AI Editor. Le modèle de diapositives de base est configuré automatiquement.
Placez librement textes, formes et images dans l'éditeur de canevas. Profitez des modèles de diapositives prêts à l'emploi tels qu'architecture, analyse concurrentielle et présentation de l'équipe.
Exportez le deck terminé en PDF ou créez un lien de partage sécurisé basé sur une liste blanche d'e-mails pour le transmettre aux investisseurs.
Suivez en temps réel l'état de consultation de vos documents partagés.
Générez un lien de partage sécurisé pour votre deck ou document. Limitez l'accès par liste blanche d'e-mails et activez automatiquement le suivi de consultation.
Consultez en temps réel qui a consulté le document, quand et combien de temps. Actualisation automatique toutes les 15 secondes pour des données toujours à jour.
Visualisez les métriques détaillées telles que le nombre total de vues, les lecteurs uniques, le temps de lecture moyen, le taux d'achèvement et le score d'engagement dans le tableau de bord.
Concevez votre carte avec l'IA, scannez les cartes de vos contacts et envoyez votre carte ou présentation d'entreprise sur-le-champ.
Choisissez un modèle de carte dans l'éditeur de deck, personnalisez le nom de l'entreprise, le nom, le titre et le logo avec l'IA. Exportez la carte en PDF haute résolution, prête à imprimer.
Prenez une photo de la carte reçue en réunion — l'IA extrait automatiquement nom, entreprise, titre, email et téléphone. Vous pouvez aussi coller du texte pour créer un contact.
Partagez votre carte de visite, deck ou contrats aux contacts scannés en un clic par email. L'historique de partage est enregistré automatiquement pour un suivi facile.
Enregistrez vos réunions, consultations ou cours — l'IA analyse l'audio et génère automatiquement un document de synthèse structuré.
Cliquez sur le bouton Enregistrement IA dans le menu My Docs pour ouvrir la fenêtre d'enregistrement. Sélectionnez un dossier et appuyez sur le bouton microphone pour commencer.
Appuyez sur le bouton arrêt lorsque la réunion, la consultation ou le cours est terminé. L'enregistrement doit durer au moins 10 secondes pour être traité. Le fichier audio est instantanément envoyé au serveur.
L'IA analyse l'audio, détecte automatiquement le type (réunion/consultation/cours) et enregistre une synthèse structurée avec les points clés, conclusions et actions dans le dossier My Docs.
Concevez des brochures professionnelles avec l'assistant IA et ajoutez des codes QR pour un partage facile.
Sélectionnez parmi des modèles de brochures par secteur ou commencez avec un canevas vierge. Des mises en page sont disponibles pour les profils d'entreprise, catalogues de produits, flyers d'événements et plus encore.
Demandez à l'assistant IA en langage naturel. "Créer un profil d'entreprise de 5 pages", "Changer le titre de la diapositive 3" — l'édition de texte, l'ajout/suppression de diapositives et les ajustements de design se font en mode conversationnel.
Générez automatiquement des codes QR liés à votre site web, lien de téléchargement d'application ou coordonnées et placez-les dans la brochure. Connectez l'imprimé au numérique sans effort.
Exportez la brochure terminée en PDF haute résolution pour l'impression, ou générez un lien de partage pour la distribution numérique.
Configurez un NDA sur le lien de partage pour exiger un accord avant la consultation.
Ouvrez les paramètres de partage du contrat ou du deck et activez le NDA Gating. Choisissez le mode Accord Simple (case à cocher) ou Signature Formelle (canvas de signature).
L'IA génère automatiquement un brouillon de NDA par défaut. Vérifiez et modifiez le contenu selon vos besoins, ou joignez un document NDA préparé séparément.
Envoyez le lien de partage aux destinataires. Ils doivent accepter le NDA avant de consulter le document. Tous les enregistrements d'accord sont sauvegardés automatiquement.
Essayez toutes les fonctions clés avec le plan gratuit. Sans carte bancaire requise.
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