AI रोज़गार अनुबंध गाइड (2026): Employment Contract Template + श्रम कानून India

एक startup founder ने बिना proper employment contract के 3 developers hire किए। 6 महीने बाद उनमें से एक competitor को join करके confidential code ले गया। Court case लड़ना पड़ा — जो 2 साल और ₹15 लाख में settlement पर खत्म हुआ।

सही employment contract इस सब से बचाता है।

अनुबंध और निवेशक प्रेजेंटेशन बनाने में दिन नहीं लगने चाहिए। AiDocx मिनटों में ड्राफ्ट से साइन तक पहुँचाता है — भारतीय श्रम कानून के अनुसार।

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भारत में रोज़गार अनुबंध: कानूनी आधार

मुख्य कानून

• Indian Contract Act, 1872 — सभी अनुबंधों का आधार
• Industrial Employment (Standing Orders) Act, 1946 — 100+ कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए
• Labour Codes 2020 — 4 नए Labour Codes (Wages Code, Industrial Relations Code, Social Security Code, OSH Code) — धीरे-धीरे लागू हो रहे हैं
• IT/ITES Sector — अपने State-level Shop & Establishment Act के अनुसार

Employment Contract के प्रकार

प्रकार	अवधि	उपयोग
Permanent Employment	अनिश्चित काल	Regular full-time hire
Fixed-Term Contract	निर्धारित अवधि	Project-based, replacement
Probationary Contract	3-6 महीने	Trial period
Part-time Contract	निर्धारित घंटे	Flexible workforce
Consultancy Agreement	Per project	Independent consultant
Internship Agreement	1-6 महीने	Students, trainees

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5 Employment Contract Template (Copy-Paste Ready)

1. Permanent Employee (Full-Time) — Offer Letter + Contract

APPOINTMENT LETTER / रोज़गार नियुक्ति पत्र

[Company Letterhead]
दिनांक: [DATE]
संदर्भ संख्या: EMP-[YEAR]-[NO.]

श्री/श्रीमती [EMPLOYEE NAME]
[ADDRESS]
[CITY, PIN CODE]

विषय: [DESIGNATION] के पद पर नियुक्ति पत्र

महोदय/महोदया,

हमें यह बताते हुए प्रसन्नता है कि [COMPANY NAME] में आपको [DESIGNATION]
के पद पर नियुक्त किया जा रहा है, निम्नलिखित शर्तों के साथ:

1. नियुक्ति की तिथि (Date of Joining): [DATE]
   स्थान (Location): [OFFICE ADDRESS]
   विभाग (Department): [DEPARTMENT]
   रिपोर्टिंग मैनेजर: [MANAGER NAME / DESIGNATION]

2. परिवीक्षा अवधि (Probation Period)
   अवधि: [3/6] महीने
   परिवीक्षा के दौरान, दोनों पक्ष [15/30] दिन की सूचना देकर नियुक्ति समाप्त कर सकते हैं।
   परिवीक्षा सफल रहने पर स्थायी नियुक्ति की पुष्टि दी जाएगी।

3. वेतन और भत्ते (Compensation & Benefits)
   मूल वेतन (Basic Salary):     ₹[AMOUNT]/माह
   HRA (House Rent Allowance):   ₹[AMOUNT]/माह
   Special Allowance:            ₹[AMOUNT]/माह
   LTA (Leave Travel Allowance): ₹[AMOUNT]/वर्ष
   Performance Bonus:            CTC का [X]% (KPI के अनुसार)
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   कुल CTC (Annual):             ₹[AMOUNT]/वर्ष

   Deductions:
   - Provident Fund (PF): Basic का 12% (Employer + Employee दोनों)
   - ESI (यदि लागू हो): Gross का 0.75% (Employee)
   - Professional Tax: राज्य के अनुसार

4. कार्य समय (Working Hours)
   सोमवार से शुक्रवार: सुबह [9:30] — शाम [6:30]
   (या) 5-Day Week / 6-Day Week [जो लागू हो]
   Flexi/WFH: [नीति के अनुसार उल्लेख करें]

5. अवकाश (Leave Policy)
   Earned Leave (EL): [15] दिन/वर्ष (12 महीने बाद)
   Sick Leave (SL): [12] दिन/वर्ष
   Casual Leave (CL): [12] दिन/वर्ष
   Maternity Leave: 26 सप्ताह (Maternity Benefit Act, 1961)
   Paternity Leave: [X] दिन (यदि Policy में हो)
   Public Holidays: [X] दिन (Company Calendar के अनुसार)

6. गोपनीयता (Confidentiality)
   आप कंपनी की सभी गोपनीय जानकारी — ग्राहक डेटा, व्यावसायिक रणनीति, तकनीकी
   जानकारी — को नियुक्ति के दौरान और बाद में भी गोपनीय रखेंगे।

7. Non-Compete Clause
   नियुक्ति समाप्ति के [6/12] महीने तक, आप [COMPANY] के किसी प्रत्यक्ष
   प्रतियोगी के लिए काम नहीं करेंगे या ऐसी कंपनी शुरू नहीं करेंगे।
   क्षेत्र: [GEOGRAPHY] — उद्योग: [INDUSTRY SEGMENT]

8. Intellectual Property (बौद्धिक संपदा)
   नियुक्ति के दौरान बनाई गई सभी रचनाएँ, सॉफ्टवेयर, डिज़ाइन, आविष्कार —
   कंपनी की संपत्ति होंगी।

9. नोटिस अवधि (Notice Period)
   परिवीक्षा के दौरान: [15] दिन
   स्थायी नियुक्ति के बाद: [30/60/90] दिन
   वेतन के बदले नोटिस: दोनों पक्ष की सहमति से संभव

10. समाप्ति (Termination)
    कंपनी गंभीर कदाचार की स्थिति में बिना नोटिस के नौकरी समाप्त कर सकती है।
    अन्य स्थितियों में उपर्युक्त नोटिस अवधि लागू होगी।

कृपया इस पत्र की एक प्रति पर हस्ताक्षर करके वापस करें।

भवदीय,

[HR Manager Name]
[Designation]
[Company Name]

मैं उपर्युक्त शर्तें पढ़कर और समझकर स्वीकार करता/करती हूँ:

हस्ताक्षर: ________________     तारीख: ______________
नाम: ____________________

2. Fixed-Term Contract (अल्पकालिक अनुबंध)

FIXED-TERM EMPLOYMENT CONTRACT

अनुबंध की अवधि: [START DATE] से [END DATE] तक
कारण (Reason for Fixed-Term): [Project / Replacement / Seasonal]

नोट: Fixed-Term Contract employees को Permanent employees जैसे ही benefits
मिलते हैं — pro-rata basis पर (Industrial Relations Code 2020)।

Renewal: अनुबंध की समाप्ति से [30] दिन पहले लिखित सूचना देकर नवीनीकरण संभव।

[बाकी सभी clauses same as Permanent Contract]

3. Remote Work / WFH Agreement

REMOTE WORK AGREEMENT / WFH ADDENDUM

यह Addendum [DATE] को [EMPLOYEE NAME] के Appointment Letter के साथ जुड़ता है।

WFH शर्तें:
1. कार्य समय: [9:30 AM - 6:30 PM IST] (WFH होने पर भी)
2. उपकरण: [कंपनी देगी / कर्मचारी अपना उपयोग करेगा]
3. इंटरनेट भत्ता: ₹[AMOUNT]/माह
4. Availability: कार्य समय में [X] मिनट में उपलब्ध रहना ज़रूरी
5. Data Security: VPN का उपयोग अनिवार्य, Public WiFi पर काम वर्जित
6. Office Days: प्रति सप्ताह [X] दिन ऑफिस आना आवश्यक

4. Internship Agreement

इंटर्नशिप अनुबंध

अवधि: [START DATE] से [END DATE] ([X] महीने)
भूमिका: [INTERNSHIP ROLE]
Stipend: ₹[AMOUNT]/माह
कार्य समय: [HOURS/WEEK]

स्पष्टीकरण: यह एक इंटर्नशिप है, रोज़गार नहीं।
इंटर्न PF/ESI के लिए पात्र नहीं है।
TDS: Stipend ₹50,000/वर्ष से अधिक होने पर TDS कटेगा।

Project Assignment: [PROJECT DESCRIPTION]
Mentor: [MENTOR NAME]

Certificate: सफलतापूर्वक पूरा करने पर Internship Certificate दिया जाएगा।

5. Freelance / Consultant Agreement

FREELANCE CONSULTANCY AGREEMENT

महत्वपूर्ण: यह Employment Contract नहीं है।
[CONSULTANT NAME] एक Independent Contractor है।

पारिश्रमिक: ₹[AMOUNT] प्रति [घंटा/दिन/प्रोजेक्ट]
Invoice: हर महीने [तारीख] को Invoice देना होगा
Payment: Invoice के [X] working days के भीतर

Tax:
- TDS @ 10% (Section 194J — Professional Services)
- GST: यदि Consultant GST-registered है तो 18% GST invoice में जोड़ें
- Form 16A: TDS Certificate कंपनी देगी

IPR: इस Project में बनाई सभी रचनाएँ कंपनी की संपत्ति होंगी।
Non-Disclosure: Confidentiality Clause लागू।

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Employment Contract से पहले Checklist

• Employee का PAN Card और Aadhaar लिया है
• Previous employer का Relieving Letter / Experience Certificate माँगा है
• Background Verification (BGV) करा लिया है
• UAN (Universal Account Number) — PF के लिए
• ESI Registration — यदि applicable
• Company की HR Policy / Employee Handbook दी है
• Non-Disclosure Agreement (NDA) अलग से sign कराई है
• Appointment Letter की 2 copies — एक कंपनी के पास, एक Employee के पास

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AI से Employment Contract 10 मिनट में बनाएं

AiDocx भारतीय श्रम कानून के अनुसार employment contract बनाता है:

1. Contract का प्रकार चुनें (Permanent, Fixed-Term, Internship)
2. Employee और Job details भरें
3. AI पूरा Contract generate करता है — सभी ज़रूरी clauses के साथ
4. Digital Signature के लिए भेजें — legally valid in India (IT Act 2000)

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FAQ

क्या Offer Letter ही Employment Contract है? नहीं। Offer Letter informal होता है। Employment Contract / Appointment Letter formal legal document है जो service terms को legally bind करता है।

Non-Compete Clause भारत में valid है? यह complex है। Indian Contract Act की Section 27 के अनुसार "restraint of trade" generally void है। लेकिन courts ने limited, reasonable non-compete clauses को upheld किया है। AiDocx के templates court-tested language use करते हैं।

क्या digital/electronic signature legal है? हाँ। Information Technology Act 2000 के तहत electronic signatures legally valid हैं।

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निष्कर्ष

सही employment contract आपकी कंपनी की IP, confidential data, और business interests की रक्षा करता है। AI के साथ, आप professional और legally sound contracts मिनटों में बना सकते हैं।

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