AI 학교폭력 상담 기록 작성법: 전문상담교사·Wee센터 필수 양식 + 자동 작성

월요일 아침, Wee클래스 문 앞에 학생 세 명이 대기하고 있습니다.

첫 번째 학생은 지난 금요일 단체 채팅방에서 집단 괴롭힘을 당한 피해 학생입니다. 두 번째는 담임 교사가 의뢰한 가해 학생, 세 번째는 목격 학생 면담입니다. 점심시간에는 학부모 전화 상담이 잡혀 있고, 오후에는 학교폭력대책심의위원회(이하 학폭위) 보고서 제출 기한입니다. 면담을 하나 마칠 때마다 기록을 써야 하는데, 한 건에 30~40분씩 걸립니다.

계약서 한 장에 며칠을 쓸 필요 없습니다. AiDocx는 초안부터 서명까지 커피 한 잔 안에 끝납니다 — 학교폭력 상담 기록도 AI로 체계적으로, 빠르게 작성할 수 있습니다.

이 글은 전문상담교사, Wee센터 상담사, 학교폭력 전담 기구 담당자를 위한 학교폭력 상담 기록 실무 가이드입니다. 법적 근거, 단계별 양식 5종, AI 프롬프트 예시, 비밀유지 주의사항을 모두 담았습니다.

학교 상담 일지 전반에 대한 가이드가 필요하다면 AI 학교·진로 상담 일지 작성 가이드를 먼저 확인하세요.

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학교폭력 상담 기록의 법적 근거

학교폭력 사안 처리에서 상담 기록은 선택이 아니라 법적 의무입니다.

핵심 법령

법령	주요 내용	기록 의무
「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」	학교폭력 정의, 신고 의무, 심의위원회 설치	사안 접수~처분 전 과정 기록
동법 시행령	심의위원회 운영, 조치 이행 절차	심의 결과·조치 사항 보관
교육부 「학교폭력 사안처리 가이드북」	사안조사 절차, 면담 기록 서식, 보고 체계	표준 서식 기반 기록
「아동복지법」 제10조	아동학대 신고 의무	학대 의심 시 신고·기록
「개인정보보호법」	민감정보 수집·보관·파기	최소 수집, 접근 제한, 보관기한 준수

기록이 법적 효력을 갖는 경우

• 학폭위 심의 자료: 피해·가해·목격 학생 면담 기록은 심의위원회의 판단 근거
• 행정심판·소송: 조치에 불복할 경우, 기록이 핵심 증거 자료
• 경찰 수사 연계: 형사 사건 전환 시 상담 기록이 수사 참고 자료
• 교육청 감사: 사안 처리 절차 적정성 검토 시 기록 확인

상담 기록의 법적·윤리적 기준에 대해 더 알고 싶다면 상담 일지 작성 가이드에서 전반적인 기록 원칙을 확인하세요.

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학교폭력 상담 처리 단계

학교폭력 사안은 정해진 절차에 따라 진행되며, 각 단계마다 기록 양식이 다릅니다.

단계	주요 활동	기록 유형
1. 신고 접수	피해 신고 접수, 초기 정보 확인	신고 접수 기록
2. 사안 조사	관련 학생 면담, 증거 수집, 사실 확인	면담 기록 (피해·가해·목격)
3. 피해 학생 상담	심리 안정, 피해 경위 청취, 보호 조치	피해 학생 면담 기록
4. 가해 학생 상담	사실 확인, 행동 인식, 반성·교육	가해 학생 면담 기록
5. 목격자 면담	사실관계 확인, 객관적 진술 확보	목격자 면담 기록
6. 학폭위 보고	심의 자료 제출, 조치 의견 제시	학폭위 보고서
7. 사후 관리	조치 이행, 재발 방지, 심리 회복 모니터링	사후 모니터링 기록

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양식 1: 신고 접수 기록

신고 접수 단계에서 가장 중요한 것은 시간, 경위, 신고 경로를 정확히 기록하는 것입니다.

학교폭력 신고 접수 기록

항목	내용
접수일시	2026년 __월 __일 __시 __분
접수자	(이름 / 직위)
신고 경로	학생 직접 / 보호자 / 담임교사 / 117 신고센터 / 익명 신고함 / 기타(__)
신고인	(이름 또는 익명 여부)
피해 학생	학년 __ 반 __ 이름 __ (성별 __)
가해(의심) 학생	학년 __ 반 __ 이름 __ (성별 __) / 미상
폭력 유형	신체폭력 / 언어폭력 / 집단따돌림 / 사이버폭력 / 금품갈취 / 강요 / 성폭력 / 기타(__)
발생 일시·장소	__년 __월 __일, (장소: __)
신고 내용 요약	(신고인 진술을 가능한 원문 그대로 기록)
긴급 보호 필요 여부	예 / 아니오 (사유: __)
초기 조치 사항	(피해 학생 분리, 보호자 연락, 관리자 보고 등)
담당자 서명	________________

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양식 2: 피해 학생 면담 기록

피해 학생 면담 시에는 2차 피해 방지가 최우선입니다. 학생의 심리적 안정을 먼저 확보한 후, 사실관계를 확인합니다.

피해 학생 면담 기록

항목	내용
면담일시	2026년 __월 __일 __시 __분 ~ __시 __분
면담 장소	Wee클래스 / Wee센터 / 기타(__)
면담자	(이름 / 직위)
학생 정보	학년 __ 반 __ 이름 __
보호자 동의	취득 / 미취득 (사유: __)
면담 회차	제 __ 회

피해 경위 (학생 진술)

• 피해 발생 시기: __
• 피해 발생 장소: __
• 구체적 행위: __
• 빈도·기간: __
• 목격자 유무: __

심리·정서 상태 평가

• 현재 감정 상태: (불안 / 공포 / 분노 / 우울 / 무기력 / 기타)
• 신체 증상: (수면장애 / 식욕변화 / 두통·복통 / 없음)
• 학교생활 변화: (등교거부 / 성적하락 / 교우관계 위축 / 특이사항 없음)
• 자해·자살 위험 평가: 실시 여부 __ / 결과 __

보호 조치 필요 사항

• 분리 조치: 필요 / 불필요
• 긴급 심리 지원: 필요 / 불필요
• 전문기관 연계: (Wee센터 / 정신건강복지센터 / 해바라기센터 / 기타)

상담자 소견 (피해 정도 평가, 향후 상담 계획, 학폭위 심의 의견)

다음 면담 예정일: __월 __일 담당자 서명: ________________

학교폭력 피해 학생 상담에서 위기 징후를 발견했다면, AI 위기 상담 기록 가이드의 자살·자해 위험 평가 양식을 함께 활용하세요.

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양식 3: 가해 학생 면담 기록

가해 학생 면담은 사실 확인과 행동 인식 두 가지 목적이 있습니다. 진술 내용을 최대한 원문 그대로 기록하되, 유도 질문은 피해야 합니다.

가해 학생 면담 기록

항목	내용
면담일시	2026년 __월 __일 __시 __분 ~ __시 __분
면담 장소	__
면담자	(이름 / 직위)
학생 정보	학년 __ 반 __ 이름 __
보호자 통보	완료 / 미완료 (사유: __)
면담 회차	제 __ 회

사실관계 확인 (학생 진술)

• 해당 행위 인정 여부: 전부 인정 / 일부 인정 / 부인
• 학생 진술 내용: (원문 그대로 기록)
• 피해 학생 진술과의 차이점: __
• 행위 동기·배경: __

행동 인식 평가

• 자신의 행동에 대한 인식 수준: (문제 인식 없음 / 부분 인식 / 충분 인식)
• 피해 학생에 대한 공감 정도: __
• 반성·사과 의사: __
• 재발 방지 의지: __

배경 요인 파악

• 가정환경: __
• 교우관계: __
• 학교생활 적응도: __
• 과거 학폭 이력: 있음 / 없음

상담자 소견 (행동 수정 필요 정도, 교육 조치 의견, 향후 상담 계획)

다음 면담 예정일: __월 __일 담당자 서명: ________________

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양식 4: 학교폭력대책심의위원회(학폭위) 보고서

학폭위 보고서는 심의위원들이 조치를 결정하는 핵심 자료입니다. 객관적 사실에 기반하되, 전문상담교사로서의 소견을 포함합니다.

학교폭력대책심의위원회 보고서

항목	내용
보고일	2026년 __월 __일
작성자	(이름 / 직위)
사안 번호	제____호

1. 사안 개요

• 신고 일시 및 경로: __
• 피해 학생: 학년 __ 반 __ (성별 __) — 총 __ 명
• 가해 학생: 학년 __ 반 __ (성별 __) — 총 __ 명
• 폭력 유형: __
• 발생 기간: __년 __월 __일 ~ __년 __월 __일

2. 사안조사 결과

• 피해 학생 진술 요약: __
• 가해 학생 진술 요약: __
• 목격 학생 진술 요약: __
• 객관적 증거: (CCTV / 메시지 캡처 / 진단서 / 기타)
• 사실관계 종합: __

3. 피해 학생 상태

• 심리·정서: __
• 신체 피해: __
• 학교생활 영향: __
• 전문기관 연계 여부: __

4. 가해 학생 상태

• 행위 인정 여부: __
• 반성 정도: __
• 과거 학폭 이력: __
• 가정환경 특이사항: __

5. 전문상담교사 의견

• 피해 학생 보호 조치 의견: (제1호~제6호 중 권고)
• 가해 학생 교육 조치 의견: (제1호~제9호 중 권고)
• 분쟁 조정 적합성: 적합 / 부적합 (사유: __)
• 추가 의견: __

작성자 서명: ________________

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양식 5: 사후 모니터링 기록

학폭위 조치 이후 재발 방지와 심리 회복 확인은 사안 처리의 마지막이자 가장 중요한 단계입니다.

사후 모니터링 기록

항목	내용
모니터링 일시	2026년 __월 __일
담당자	(이름 / 직위)
사안 번호	제____호
모니터링 회차	제 __ 회 (총 __ 회 중)

피해 학생 현황

• 심리 상태 변화: (호전 / 유지 / 악화)
• 등교 상황: 정상 등교 / 지각·결석 증가 / 기타
• 교우관계: __
• 보호 조치 이행 상태: __
• 추가 지원 필요 여부: __

가해 학생 현황

• 교육 조치 이행 상태: (이행 완료 / 진행 중 / 미이행)
• 행동 변화: __
• 재발 징후: 없음 / 있음 (내용: __)
• 피해 학생과의 관계: __

재발 여부 확인

• 직접 확인: 담임 면담 / 학생 면담 / 학부모 연락
• 재발 사실: 없음 / 있음 (내용: __)
• 재발 시 조치: __

종합 소견 및 향후 계획 (모니터링 종결 여부, 추가 상담 필요성, 전문기관 연계 등)

다음 모니터링 예정일: __월 __일 담당자 서명: ________________

사후 관리 과정에서 사회복지적 지원이 필요한 사례라면, 사회복지사 사례 기록 AI 작성 가이드의 사례 관리 양식을 참고하세요.

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AI로 학교폭력 상담 기록 자동 작성하기

왜 AI인가

학교폭력 상담 기록에 AI를 활용하는 이유는 단순합니다. 기록에 쓰는 시간을 줄여 학생과의 상담에 더 집중하기 위해서입니다. AI는 메모 수준의 입력을 표준 양식에 맞게 구조화해 주고, 누락 항목을 알려줍니다.

AI 프롬프트 예시: 신고 접수 기록

학교폭력 신고 접수 기록을 작성해 주세요.

- 접수일시: 2026년 3월 28일 오전 9시 20분
- 접수자: 김OO 전문상담교사
- 신고경로: 피해 학생 직접 방문
- 피해 학생: 2학년 3반 이OO (여)
- 가해 학생: 2학년 5반 박OO 외 2명
- 유형: 사이버폭력 (단체 카톡방 집단 욕설, 비하 발언)
- 기간: 3월 초부터 약 3주간
- 증거: 카톡 캡처 제출
- 긴급조치: 피해 학생 Wee클래스 보호, 담임 통보, 보호자 연락

AI 프롬프트 예시: 피해 학생 면담 기록

학교폭력 피해 학생 면담 기록을 작성해 주세요.

- 면담일시: 2026년 3월 28일 10시~10시 40분
- 면담 장소: Wee클래스
- 학생: 2학년 3반 이OO
- 회차: 1회차
- 피해 내용: 카톡 단체방에서 외모 비하, 욕설, 따돌림 유도 메시지
- 3주간 지속, 최근 악화
- 감정 상태: 불안, 등교 거부 경향, 수면 어려움
- 자해 위험: 현재 없음, 과거 이력 없음
- 학생 희망사항: 가해 학생들과 같은 반 배정 안 되었으면 좋겠음
- 보호자 동의: 어머니 전화 동의 취득
- 조치: Wee센터 정밀 심리평가 의뢰 예정

AI 프롬프트 예시: 가해 학생 면담 기록

학교폭력 가해 학생 면담 기록을 작성해 주세요.

- 면담일시: 2026년 3월 28일 11시~11시 30분
- 학생: 2학년 5반 박OO
- 회차: 1회차
- 사실 인정 여부: 카톡방 발언은 인정, 따돌림 의도는 부인
- 진술: "장난이었다, 이OO도 처음에는 같이 웃었다"
- 피해 학생 진술과 차이: 피해 학생은 처음부터 불쾌했다고 진술
- 반성 정도: 부분적 인식, "심하게 한 적은 없다"
- 과거 학폭 이력: 없음
- 가정환경: 특이사항 없음
- 보호자 통보: 아버지 전화 통보 완료

AI 프롬프트 예시: 학폭위 보고서

학교폭력대책심의위원회 보고서를 작성해 주세요.

[사안 개요]
- 2학년 이OO(피해) — 박OO 외 2명(가해)
- 유형: 사이버폭력 (단체 카톡방 집단 욕설·비하)
- 기간: 2026년 3월 초~3월 28일 (약 3주)
- 증거: 카톡 캡처 20여 건

[조사 결과 요약]
- 피해 학생: 불안, 등교 거부 경향, 수면장애
- 가해 학생: 발언은 인정하나 따돌림 의도 부인
- 목격 학생 2명: 카톡방 내용 확인, 피해 학생이 힘들어했다고 진술

[전문상담교사 의견]
- 피해 학생: 심리상담 지원(제1호) + 보호(제6호) 권고
- 가해 학생: 서면사과(제1호) + 특별교육(제5호) 권고
- 재발 방지를 위한 학급 단위 예방 교육 필요

AI 프롬프트 예시: 사후 모니터링

학교폭력 사후 모니터링 기록을 작성해 주세요.

- 모니터링일: 2026년 4월 15일
- 사안번호: 2026-12호
- 회차: 2회차 (총 4회 중)

[피해 학생]
- 정상 등교 중, 결석 없음
- 불안감 감소, 수면 개선
- 새로운 교우 관계 형성 중
- Wee센터 심리상담 3회 완료

[가해 학생]
- 서면사과 이행 완료
- 특별교육 5시간 중 3시간 완료
- 담임 관찰: 행동 개선 보임
- 피해 학생과 직접 접촉 없음
- 재발 징후 없음

심리 상담 기록의 표준 프레임워크(SOAP/DAP)에 대해 더 알고 싶다면 심리상담사 상담 기록 AI 작성 가이드를 참고하세요.

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비밀유지·개인정보 보호 주의사항

학교폭력 상담 기록은 민감정보 중의 민감정보입니다. 기록 단계에서부터 엄격한 보호가 필요합니다.

기록 보관 원칙

원칙	구체적 실천
최소 수집	사안 처리에 필요한 정보만 기록. 가족 관계·경제 상황 등은 직접 관련 있을 때만
접근 제한	상담 기록은 전문상담교사만 열람. 담임·관리자에게는 요약본만 제공
물리적 보관	종이 기록: 시건장치가 있는 별도 캐비닛. 디지털: 암호화·비밀번호
보관 기한	학교폭력 기록은 졸업 후 2~4년 보관 후 파기 (조치에 따라 상이)
파기 절차	파쇄 또는 디지털 완전 삭제, 파기 대장 작성

AI 활용 시 반드시 지킬 점

1. 실명을 입력하지 않습니다. AI 프롬프트에는 "이OO", "2학년 3반 A학생" 등 비식별 정보만 사용합니다.
2. AI 출력물을 그대로 제출하지 않습니다. 반드시 전문상담교사가 검토·수정한 후 공식 기록으로 확정합니다.
3. AI 플랫폼의 데이터 정책을 확인합니다. 입력 데이터가 학습에 사용되지 않는 플랫폼을 선택합니다.
4. 학생의 진술은 왜곡 없이 기록합니다. AI가 문장을 매끄럽게 다듬더라도, 학생의 원래 표현을 보존해야 합니다.
5. 기록의 최종 책임은 상담교사에게 있습니다. AI는 보조 도구일 뿐, 판단과 책임은 전문가의 몫입니다.

위기 상황 상담 기록의 보안 관리에 대해서는 AI 위기 상담 기록 가이드에서 더 자세히 다루고 있습니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 학교폭력 상담 기록은 몇 년간 보관해야 하나요?

학교폭력예방법에 따라 피해 학생 보호 조치 기록은 졸업과 동시에 삭제되며, 가해 학생 조치 기록은 조치 유형에 따라 졸업 후 2년(제13호) 또는 4년(제49호) 보관 후 삭제됩니다. 단, 행정심판·소송이 진행 중인 경우에는 해당 절차가 완료될 때까지 보관합니다.

Q2. 피해 학생이 기록 열람을 요청하면 보여줘야 하나요?

원칙적으로 피해 학생(또는 보호자)은 본인 관련 기록의 열람을 요청할 수 있습니다. 다만, 가해 학생의 개인정보나 다른 학생의 진술 내용은 비식별 처리 후 제공해야 합니다. 학교 내 정보공개 절차에 따라 처리하세요.

Q3. AI로 작성한 상담 기록도 법적 효력이 있나요?

기록의 법적 효력은 작성 도구가 아닌 작성자의 자격과 내용의 정확성에 따라 결정됩니다. AI로 초안을 작성하더라도, 전문상담교사가 내용을 확인하고 서명하면 동일한 효력을 갖습니다. 다만, AI가 생성한 내용을 검토 없이 그대로 사용하는 것은 부적절합니다.

Q4. 사이버폭력의 경우 스크린샷도 기록에 포함해야 하나요?

반드시 포함해야 합니다. 카카오톡·인스타그램·SNS 메시지 캡처, 게시물 스크린샷은 핵심 증거입니다. 캡처 시 날짜·시간·발신자가 보이도록 촬영하고, 원본 파일을 별도 보관합니다. 상담 기록에는 "카카오톡 캡처 ○건 별첨"과 같이 기재합니다.

Q5. 가해 학생이 면담 기록 내용에 동의하지 않으면 어떻게 하나요?

가해 학생의 서명 거부는 기록의 효력에 영향을 주지 않습니다. "학생이 진술 내용 확인 후 서명을 거부함"이라고 기재하면 됩니다. 가해 학생의 진술과 피해 학생의 진술이 다른 경우, 양측 진술을 모두 있는 그대로 기록하고 상담자 소견에서 차이점을 정리합니다.

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결론: 기록의 무게를 AI가 나눠 집니다

학교폭력 사안에서 상담 기록은 학생을 보호하는 가장 확실한 도구입니다. 정확한 기록이 있어야 피해 학생의 권리가 보장되고, 가해 학생에게 적절한 교육 기회가 주어지며, 같은 일이 반복되지 않습니다.

하지만 현실에서 전문상담교사는 한 학교에 1명뿐인 경우가 대부분입니다. 여러 사안을 동시에 처리하며 모든 기록을 빈틈없이 작성하기란 쉽지 않습니다. AI는 그 부담을 줄여줍니다. 메모 수준의 입력으로 표준 양식에 맞는 초안을 만들고, 상담교사는 검토와 판단에 집중할 수 있습니다.

AiDocX에서 학교폭력 상담 기록 양식을 AI로 작성해 보세요. 상담 메모만 입력하면 표준 양식에 맞는 기록이 자동으로 완성됩니다. 지금 무료로 시작하기 →

학교 상담 기록 전반에 대한 가이드는 학교·진로 상담 일지 작성 가이드, 상담 일지 전반은 AI 상담 일지 작성 가이드를 참고하세요.