Stop met afvragen of uw voorstel überhaupt is gelezen. AiDocX geeft u voor elk document een deelbare trackinglink — en laat zien wie het heeft geopend, welke pagina's de meeste tijd kregen en hoe lang. Ontvang een melding op het moment dat iemand ermee aan de slag gaat, zodat u precies op het juiste moment opvolgt.
Volg uw eerste document gratisFree plan available · Pro from $6/mo
Elk document dat u deelt krijgt een unieke trackinglink. Zodra een ontvanger het opent, ontvangt u een realtime melding met locatie, apparaat en tijdstip van toegang. Volg het totale aantal weergaven, unieke bezoekers en terugkerende bezoeken — allemaal in een live dashboard dat meebeweegt terwijl er wordt gelezen.
Weet precies welke slides of pagina's de aandacht trokken en welke zijn overgeslagen. AiDocX toont de tijd per pagina voor elk onderdeel van uw document — zodat u weet of de investeerder uw cijfers heeft gelezen, of de klant uw prijzen heeft bestudeerd of dat de prospect direct naar de samenvatting is gesprongen.
Zet uw document achter een NDA of e-mailverificatie voordat iemand het kan bekijken. Verplicht ontvangers om met één klik een geheimhoudingsovereenkomst te ondertekenen voordat ze gevoelig materiaal openen — AiDocX genereert de NDA automatisch en legt de handtekening vast met een volledig auditspoor.
Volg op het perfecte moment op. AiDocX stuurt u een e-mail en een melding in de app op het moment dat uw document wordt geopend. U weet het binnen enkele seconden — terwijl de ontvanger nog leest — en hebt zo een natuurlijk moment om contact op te nemen en de deal te sluiten.
DocSend rekent $10–65 per maand alleen voor documenttracking. AiDocX neemt het op in het gratis abonnement — met meer gegevens. Voor elk gedeeld document krijgt u een live kijkersdashboard met: wie de link heeft geopend (naam, e-mail, bedrijf, locatie, apparaat), wanneer het voor het eerst is geopend en hoe vaak er is teruggekeerd, hoe lang er per pagina is besteed met een visuele betrokkenheidsheatmap en of de pdf is gedownload. Bij investeerdersdecks weet u dus welke vc's echt geïnteresseerd zijn voordat u opvolgt. Bij voorstellen weet u of de klant de scope en de prijzen daadwerkelijk heeft gelezen. Bij contracten weet u wanneer de andere partij de voorwaarden heeft bekeken — zodat u stopt met achter mensen aan te zitten en begint met afsluiten.
Het waardevolste inzicht is niet of het is geopend — maar waarop is gefocust. De analyses op paginaniveau van AiDocX tonen een staafdiagram van de tijd per slide of pagina, gemarkeerde hotspots en afhaakpunten. Als een investeerder 4 minuten bij uw financiële cijfers blijft en 8 minuten bij uw teamslide — maar slechts 10 seconden bij de marktomvang — hebt u een helder signaal over wat u in uw vervolggesprek moet versterken. Als een prospect uw voorstel om 11 uur 's avonds opnieuw opent en meteen naar de prijspagina springt, weet u dat er serieus wordt geëvalueerd. Deze detaillering is de reden dat salesteams van groeiende startups van DocSend overstappen naar AiDocX: dezelfde gegevens op paginaniveau, plus contracten opstellen met AI en e-handtekeningen, voor een fractie van de kosten.
Het delen van vertrouwelijke informatie — een investeerdersdeck met financiële cijfers, een technische specificatie, een strategische roadmap — zou een NDA moeten vereisen. Maar de wrijving van het apart versturen van een NDA-formulier, wachten tot het is ondertekend en pas daarna het eigenlijke document delen, kost deals. AiDocX lost dit op met NDA-gating met één klik: plak de URL van uw document, schakel de NDA-gate in en elke ontvanger moet akkoord gaan met een NDA voordat het bestand toegankelijk wordt. De NDA wordt door AI gegenereerd, de handtekening wordt elektronisch vastgelegd met een auditspoor met tijdstempels en de hele ervaring kost de ontvanger minder dan 60 seconden. U krijgt een ondertekende NDA en een documentweergave — tegelijkertijd en zonder wrijving.
Houd de controle over wat er gebeurt nadat u hebt gedeeld. Met AiDocX stelt u dynamische watermerken in die het e-mailadres van de kijker direct op elke pagina van het document plaatsen — zodat een lek traceerbaar blijft, zelfs als er een screenshot wordt gemaakt of het document wordt geprint. Stel vervaldata voor links in, zodat het document automatisch niet meer toegankelijk is nadat een pitchronde is afgesloten of een deal is ondertekend. Schakel pdf-download uit om te voorkomen dat ontvangers een lokale kopie opslaan. Vereis e-mailverificatie vóór het bekijken, zodat u altijd precies weet wie uw vertrouwelijke materiaal heeft geopend. Dankzij deze instellingen wordt een eenvoudige deelbare link een volledig beheerd, controleerbaar distributiekanaal.
DocSend bouwde zijn bedrijf op documenttracking. AiDocX dekt de kern daarvan — analyses op paginaniveau, meldingen en NDA-gating — en voegt contracten opstellen met AI toe, vanaf gratis.
| Functie | AiDocX | DocSend |
|---|---|---|
| Realtime openingsmeldingen | Directe e-mail + melding in de app op het moment van openen | E-mailmeldingen — vergelijkbaar, maar vereist een betaald abonnement |
| Analyses op paginaniveau | Staafdiagram van tijd per pagina + betrokkenheidsheatmap voor elk document | Analyses per pagina — kernfunctie van DocSend, in alle abonnementen |
| NDA-gating | NDA-gate met één klik, door AI gegenereerd, met e-handtekening + auditspoor | Alleen beschikbaar in het Advanced-abonnement ($150/maand) |
| Contracten opstellen met AI | Genereer NDA's, voorstellen en overeenkomsten met AI in minder dan 2 minuten | Niet beschikbaar — DocSend richt zich op delen, tracking en e-handtekeningen in plaats van op het opstellen van contracten |
| E-handtekening | Ingebouwde e-handtekening met auditspoor | E-handtekening inbegrepen: 4 per maand bij Personal, onbeperkt bij Standard en hoger |
| Download- en vervalbeheer | Download uitschakelen, vervaldata instellen, e-mailverificatie vereisen | Downloadbeheer en linkvervaldatum — beschikbaar in betaalde abonnementen |
| Dynamische watermerken | E-mailadres van de kijker wordt automatisch als watermerk op elke pagina geplaatst | Watermerken alleen beschikbaar in hogere abonnementen |
| Prijs | Het gratis abonnement bevat 5 trackinglinks; Pro voor $29/maand onbeperkt | Vanaf $15/maand voor basistracking; $65/maand voor alle functies |
Uit de tracking bleek dat 80% van de lezers afhaakte op de prijspagina. Ik heb dat deel herschreven — en van de volgende 4 deals sloot ik er 3. De data vertelde me precies wat ik moest aanpassen.
Weet precies wie uw voorstellen, decks en contracten opent — en volg op het juiste moment op. Een DocSend-abonnement is niet nodig.
Volg uw eerste document gratisFree plan available · Pro from $6/mo