Stuur documenten binnen enkele seconden ter ondertekening. AiDocX biedt elektronische handtekeningen met een volledig auditspoor, realtime tracking en AI-gestuurde documentintelligentie — vanaf $0 per maand.
Gratis beginnenFree plan available · Pro from $6/mo
Elektronische handtekeningen worden in veel rechtsgebieden erkend, onder meer onder de Amerikaanse ESIGN Act en de Europese eIDAS-verordening; lokale vereisten kunnen verschillen, dus controleer de regels die voor uw transactie gelden. Ondertekende documenten gaan vergezeld van een auditspoor (standaard ingeschakeld) dat tijdstempels, IP-adressen en de ondertekeningsmethode als bewijs vastlegt. Voor transacties waarvoor een gecertificeerde digitale handtekening van een vertrouwensdienstverlener nodig is, moet u zorgen dat u aan de eisen van de ontvanger voldoet.
Weet precies waar elk document zich bevindt. Volg in realtime wanneer ontvangers uw documenten bekijken, openen en ondertekenen. Ontvang bij elke stap direct een melding, zodat u nooit meer blindelings hoeft na te bellen.
Coördineer ondertekentrajecten met meerdere partijen. Kies voor opeenvolgend of parallel ondertekenen en bepaal de volgorde, zodat elke belanghebbende op het juiste moment tekent — alles beheerd vanuit één dashboard.
Upload PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP en meer. AiDocX zet uw bestanden automatisch om naar PDF voor een consistente, professionele ondertekenervaring. Handmatig converteren is niet nodig — gewoon uploaden en versturen.
Voor elk document dat via AiDocX is ondertekend, kan een downloadbaar auditspoorcertificaat (Audit Trail) in pdf worden gegenereerd. Elke gebeurtenis wordt vastgelegd met nauwkeurige tijdstempels, IP-adressen, apparaatgegevens en de ondertekeningsmethode. Het certificaat toont de volledige ondertekengeschiedenis — wie wanneer en vanaf waar heeft getekend — en biedt zo een stevig dossier voor compliance, geschillen of interne governance. Ook NDA-handtekeningen genereren hetzelfde auditspoor, zodat u altijd een vastlegging van de acceptatie hebt. In tegenstelling tot eenvoudige e-handtekeningtools wordt het auditspoor van AiDocX als laatste pagina rechtstreeks aan de ondertekende pdf toegevoegd, zodat het bewijs altijd met het document meereist. Houd er rekening mee dat dit certificaat een door het platform uitgegeven registratie is en geen certificaat van een vertrouwensdienstverlener.
Uw ondertekenaars kunnen documenten op elk apparaat bekijken en ondertekenen — smartphone, tablet of desktop — zonder een app te installeren of een account aan te maken. De ondertekeninterface past zich naadloos aan elk schermformaat aan, met aanraakvriendelijke handtekeninginvoer en een rustige indeling zonder afleiding. Die soepele ervaring betekent snellere afhandeling: documenten waarvoor vroeger dagen nodig waren om te ondertekenen, zijn nu in enkele minuten klaar, waar uw ondertekenaars zich ook bevinden.
De ondertekenpagina wordt getoond in de browsertaal van de ondertekenaar, binnen de talen die AiDocX ondersteunt (anders in het Engels), terwijl uitnodigingsmails, herinneringen en het auditspoorcertificaat de taalinstelling van de afzender volgen. Zo kunnen uw partners, klanten of medewerkers van de uitnodigingsmail tot de definitieve handtekening in een taal beoordelen en tekenen die ze begrijpen.
AiDocX gaat verder dan handtekeningen. Voordat u een document ter ondertekening verstuurt, analyseert onze AI de inhoud: belangrijke clausules worden uitgelicht, mogelijke risico's gemarkeerd en de cruciale voorwaarden samengevat. Na het ondertekenen volgt u met ingebouwde analyses hoe ontvangers met uw document omgaan — op welke pagina's ze de meeste tijd doorbrengen, wanneer ze het document bekijken en hoe lang de beoordeling duurt. Die inzichten helpen u uw documenten te verbeteren en deals sneller af te sluiten.
Zie hoe AiDocX meer waarde biedt voor een fractie van de kosten: elektronische handtekeningen plus AI-functies die DocuSign niet biedt.
| Functie | AiDocX | DocuSign |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | 5 handtekeningen per maand — voor altijd gratis | Geen gratis abonnement |
| Instapprijs | $6/maand (Basic) met 20 handtekeningen per maand | $10/maand (Personal) met beperkte functies |
| Onbeperkte handtekeningen | $29/maand (Pro-abonnement) | $25/maand (Standard) — AI-functies niet inbegrepen |
| AI-documentanalyse | Ingebouwde AI-risicoanalyse, clausuledetectie en samenvattingen | Geen onderdeel van eSignature-abonnementen (aparte IAM-producten) |
| Documenttracking en analyses | Analyses per pagina, weergavetracking en inzichten in betrokkenheid | Alleen basisstatusopvolging |
| Virtuele dataruimtes | Inbegrepen in het Business-abonnement ($79/maand) | Niet beschikbaar — apart product nodig |
| Ondersteunde bestandsformaten | PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP + automatische conversie | Voornamelijk PDF en DOCX |
| Teamfuncties | $79/maand (Business) — onbeperkte handtekeningen en teambeheer | $40/gebruiker/maand (Business Pro) — beperkte aanpassing |
Gebruik AiDocX voor snelle, veilige e-handtekeningen met een gedocumenteerd auditspoor. Geen creditcard nodig — ontvang elke maand 5 gratis handtekeningen.
Gratis beginnenFree plan available · Pro from $6/mo