AI-notulen

Perfecte vergaderverslagen — direct gegenereerd, geordend en gedeeld

Stop met handmatig notuleren. De AI van AiDocX legt elk detail vast, vat de belangrijkste besluiten samen en laat u verslagen delen of archiveren zodra de vergadering eindigt.

Probeer gratis — geen creditcard nodig

Free plan available · Pro from $6/mo

Automatische AI-samenvatting

AI haalt belangrijke besluiten, besproken punten en vervolgstappen uit het volledige transcript. Geen muren van tekst meer doorworstelen — ontvang in enkele seconden een heldere, gestructureerde samenvatting.

Direct delen na het genereren

Deel notulen met uw team zodra ze zijn gegenereerd. Verstuur via een link, per e-mail of rechtstreeks naar uw workspace — kopiëren en plakken is niet nodig.

Ordenen per project of map

Deel notulen automatisch in mappen in per project, team of datum. Houd al uw verslagen gestructureerd en doorzoekbaar zonder handmatig te archiveren.

Actiepunten en toewijzingen

Elk actiepunt wordt geëxtraheerd en met een deadline toegewezen aan de juiste persoon. Vervolgvergaderingen zijn niet nodig — verantwoording zit er vanaf het begin in.

Van vergadering naar notulen in minder dan een minuut

Zodra uw vergadering is afgelopen, verwerkt de AI van AiDocX het transcript en levert een volledige samenvatting — agendaoverzicht, belangrijkste besluiten, openstaande vragen en actiepunten — allemaal gestructureerd en direct bruikbaar. Wat vroeger 30 minuten kostte, duurt nu enkele seconden.

Deel direct, bereik iedereen

Gegenereerde notulen kunnen meteen worden gedeeld via een beveiligde link of rechtstreeks naar deelnemers worden gestuurd. Integreer met uw bestaande tools — geen gewissel van apps, geen handmatige verspreiding. Elke belanghebbende is op de hoogte op het moment dat de vergadering sluit.

Mapgebaseerde ordening die meegroeit

Naarmate uw vergaderbibliotheek groeit, houdt AiDocX alles gestructureerd. Orden per project, klant, team of datum. Met zoeken in de volledige tekst van alle eerdere vergaderingen vindt u elk besluit of elke discussie van maanden geleden in enkele seconden terug.

Meertalige ondersteuning voor wereldwijde teams

Of uw vergadering nu in het Engels, Koreaans, Japans of een andere grote taal is, AiDocX transcribeert en vat nauwkeurig samen in de oorspronkelijke taal. Wereldwijde teams krijgen dezelfde kwaliteit vergaderintelligentie, ongeacht de taal.

AiDocX vs. losse vergadertools

De meeste tools nemen alleen op. AiDocX neemt op, vat samen, ordent en integreert met uw documenten.

Functie AiDocX Otter.ai / Fireflies
AI-vergadersamenvatting
Actiepunten extraheren Gedeeltelijk
Direct delen na het genereren
Ordening per map / project
Geïntegreerd met contracten en e-handtekeningen
Meertalige ondersteuning Gedeeltelijk
Workspace voor decks en documenten
Gratis abonnement beschikbaar

FAQ

Hoe genereert AiDocX notulen?
Upload uw vergaderopname (audio of video) of plak een transcript, en de AI van AiDocX structureert dit automatisch tot een volledig vergaderverslag — agendasamenvatting, belangrijkste besluiten, besproken punten, actiepunten met verantwoordelijken en openstaande vragen. Handmatig opmaken is niet nodig.
Kan ik notulen direct na het genereren delen?
Ja. Zodra uw notulen zijn gegenereerd, kunt u ze delen via een beveiligde link, rechtstreeks per e-mail naar deelnemers sturen of in uw workspace plaatsen. Er is geen extra stap — met één klik heeft iedereen toegang.
Hoe werkt ordenen in mappen?
U kunt notulen in mappen indelen per project, klant, team of datum. AiDocX ondersteunt ook zoeken in de volledige tekst van al uw eerdere vergaderingen, zodat u elk besluit of elke discussie van maanden geleden in enkele seconden vindt — ook als u bent vergeten in welke map het stond.
Welke talen worden ondersteund?
AiDocX ondersteunt de belangrijkste talen, waaronder Engels, Koreaans, Japans, Chinees, Thai, Vietnamees, Indonesisch, Arabisch, Hindi, Maleis, Spaans, Frans en Duits. Transcriptie en samenvatting werken in de oorspronkelijke taal van de vergadering.
Blijven mijn vergadergegevens privé?
Ja. Alle vergaderopnamen en transcripten worden versleuteld tijdens transport en in rust. Uw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. U kunt ook bewaartermijnen en toegangsrechten per workspace beheren.
Kan ik AiDocX gebruiken naast mijn bestaande videoconferentietools?
Absoluut. AiDocX werkt met elke opgenomen vergadering — Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex en meer. Upload gewoon het opnamebestand of plak het transcript, en AiDocX regelt de rest.
Waarin verschilt AiDocX van Otter.ai of Fireflies?
Losse tools zoals Otter.ai richten zich op transcriptie. AiDocX gaat verder: het genereert gestructureerde notulen, laat u ze direct delen, ordent ze in projectmappen en koppelt rechtstreeks met uw contracten, e-handtekeningen en decks — allemaal op één platform.

Uw volgende vergadering — automatisch samengevat, gedeeld en gearchiveerd

Sluit u aan bij teams die handmatig notuleren hebben vervangen door AI-gestuurde vergaderintelligentie.

Probeer gratis — geen creditcard nodig

Free plan available · Pro from $6/mo