Seguimiento de Documentos en Tiempo Real

Entérate en el Momento en que Abren tu Documento — Alternativa Gratuita a DocSend

Deja de preguntarte si tu propuesta llegó siquiera a leerse. AiDocX te da un enlace de seguimiento compartible para cada documento y te muestra quién lo abrió, en qué páginas dedicó tiempo y durante cuánto. Recibe un aviso en cuanto interactúan para hacer el seguimiento en el momento exacto.

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Seguimiento de Aperturas y Visualizaciones en Tiempo Real

Cada documento que compartes recibe un enlace de seguimiento único. En el momento en que un destinatario lo abre, recibes una notificación en tiempo real con su ubicación, dispositivo y hora de acceso. Controla las visualizaciones totales, los visitantes únicos y las visitas repetidas, todo en un panel en vivo que se actualiza mientras leen.

Analíticas de Interacción Página por Página

Sabe exactamente qué diapositivas o páginas captaron la atención y cuáles se saltaron. AiDocX muestra el tiempo en página de cada sección de tu documento, para que sepas si el inversor leyó tus cifras financieras, si el cliente estudió tus precios o si el cliente potencial fue directo al resumen.

NDA Gating y Control de Acceso

Protege tu documento con un NDA o con verificación de correo electrónico antes de que nadie pueda verlo. Exige a los destinatarios que firmen un acuerdo de confidencialidad con un solo clic antes de acceder a materiales sensibles: AiDocX genera el NDA automáticamente y registra la firma con una pista de auditoría completa.

Notificaciones de Interacción Instantáneas

Haz el seguimiento en el momento perfecto. AiDocX te envía un correo y una notificación en la aplicación en cuanto se abre tu documento. Lo sabrás en cuestión de segundos, mientras el destinatario aún está leyendo, lo que te da una ocasión natural para contactar y cerrar el trato.

El Panel de Seguimiento que Sustituye a DocSend

DocSend cobra entre 10 y 65 $ al mes solo por el seguimiento de documentos. AiDocX lo incluye en el plan gratuito, con más datos. Para cada documento compartido obtienes un panel de visores en vivo que muestra: quién accedió al enlace (nombre, correo, empresa, ubicación, dispositivo), cuándo lo abrió por primera vez y cuántas veces volvió, cuánto tiempo pasó en cada página con un mapa de calor visual de la interacción y si descargó el PDF. En los decks para inversores, significa que sabes qué fondos están realmente interesados antes de hacer el seguimiento. En las propuestas, sabes si el cliente leyó de verdad el alcance y los precios. En los contratos, sabes cuándo la otra parte ha revisado las condiciones, para que dejes de perseguir y empieces a cerrar.

Analíticas a Nivel de Página para Decks de Inversores y Propuestas

La información más valiosa no es si lo abrieron, sino en qué se fijaron. Las analíticas a nivel de página de AiDocX te muestran un gráfico de barras con el tiempo dedicado a cada diapositiva o página, los puntos calientes destacados y los puntos de abandono. Cuando un inversor dedica 4 minutos a tus cifras financieras y 8 al equipo, pero solo 10 segundos al tamaño del mercado, tienes una señal clara de qué reforzar en tu seguimiento. Cuando un cliente potencial reabre tu propuesta a las 11 de la noche y va directo a la página de precios, sabes que está evaluando en serio. Esta granularidad es la razón por la que los equipos de ventas de startups en crecimiento pasan de DocSend a AiDocX: los mismos datos por página, más redacción de contratos con IA y firma electrónica, por una fracción del coste.

NDA Gating: Comparte Documentos Sensibles sin Riesgo

Compartir información confidencial —un deck para inversores con cifras financieras, una especificación técnica, una hoja de ruta estratégica— debería exigir un NDA. Pero la fricción de enviar un formulario de NDA aparte, esperar a que se firme y compartir luego el documento real hace perder operaciones. AiDocX lo resuelve con un NDA gating de un clic: pega la URL de tu documento, activa el acceso con NDA y cada destinatario deberá aceptar un NDA antes de acceder al archivo. El NDA lo genera la IA, la firma se registra electrónicamente con una pista de auditoría con marca de tiempo y todo el proceso le lleva al destinatario menos de 60 segundos. Obtienes un NDA firmado y una visualización del documento a la vez y sin fricciones.

Marcas de Agua, Caducidad y Control de Descargas

Controla lo que ocurre después de compartir. AiDocX te permite configurar marcas de agua dinámicas que incrustan el correo del visor directamente en cada página del documento, de modo que, aunque haga una captura de pantalla o lo imprima, la filtración sea rastreable. Establece fechas de caducidad del enlace para que el documento deje de ser accesible automáticamente cuando se cierre una ronda o se firme un acuerdo. Desactiva la descarga del PDF para que los destinatarios no guarden una copia local. Exige la verificación del correo electrónico antes de ver el documento y sabrás siempre quién accedió a tus materiales confidenciales. Estos controles convierten un simple enlace compartible en un canal de distribución totalmente gestionado y auditable.

AiDocX vs. DocSend — Seguimiento más Inteligente, a la Mitad de Precio

DocSend construyó su negocio sobre el seguimiento de documentos. AiDocX cubre lo esencial —analíticas por página, notificaciones y NDA gating— y añade redacción de contratos con IA, empezando gratis.

Característica AiDocX DocSend
Notificaciones de Apertura en Tiempo Real Correo y notificación en la aplicación al instante en cuanto lo abren Notificaciones por correo: similares, pero requieren un plan de pago
Analíticas a Nivel de Página Gráfico de barras del tiempo en página + mapa de calor de interacción en cada documento Analíticas página por página: función principal de DocSend en todos los planes
NDA Gating Acceso con NDA generado por IA con un clic, con firma electrónica + pista de auditoría Solo disponible en el plan Advanced ($150/mes)
Redacción de Contratos con IA Genera NDAs, propuestas y acuerdos con IA en menos de 2 minutos No disponible: DocSend se centra en compartir, hacer seguimiento y firmar electrónicamente, no en redactar contratos
Firma Electrónica Firma electrónica integrada con pista de auditoría Firma electrónica incluida: 4 al mes en Personal, ilimitadas en Standard y superiores
Control de Descargas y Caducidad Desactiva la descarga, define fechas de caducidad y exige verificación del correo Control de descargas y caducidad del enlace: disponible en planes de pago
Marcas de Agua Dinámicas Marca de agua con el correo del visor en cada página, de forma automática Marcas de agua solo en los planes superiores
Precio El plan gratuito incluye 5 enlaces de seguimiento; Pro a $29/mes sin límite Desde $15/mes para el seguimiento básico; $65/mes con todas las funciones
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El tracking mostró que el 80% abandona en la página de precios. Reescribí esa sección y cerré 3 de los siguientes 4 deals. Los datos me dijeron exactamente qué arreglar.

Equipo de Ventas B2B
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