Envía documentos para firmar en segundos. AiDocX ofrece firmas electrónicas con pistas de auditoría completas, seguimiento en tiempo real e inteligencia documental con IA — desde $0/mes.
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Las firmas electrónicas están reconocidas en numerosas jurisdicciones, entre ellas conforme a la ESIGN Act en Estados Unidos y al reglamento eIDAS en la Unión Europea; los requisitos locales pueden variar, por lo que conviene comprobar la normativa aplicable a tu operación. Los documentos firmados incluyen una pista de auditoría (activada por defecto) con marcas de tiempo, direcciones IP y el método de firma como evidencia. Para operaciones que exigen una firma certificada emitida por un prestador de servicios de confianza, asegúrate de cumplir los requisitos de la otra parte.
Conoce el estado exacto de cada documento. Rastrea cuándo los destinatarios visualizan, abren y firman tus documentos en tiempo real. Recibe notificaciones instantáneas en cada paso para que nunca tengas que hacer seguimiento a ciegas.
Coordina procesos de firma con varias partes. Elige firma secuencial o en paralelo y define el orden para que cada parte interesada firme en el momento correcto — todo gestionado desde un único panel de control.
Sube archivos PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP y más. AiDocX convierte automáticamente tus archivos a PDF para una experiencia de firma consistente y profesional. Sin conversión manual — solo sube y envía.
Cada documento firmado a través de AiDocX puede generar un certificado PDF de pista de auditoría descargable. Cada evento se registra con marcas de tiempo precisas, direcciones IP, información del dispositivo y método de firma. El certificado detalla todo el historial de firma — quién firmó, cuándo y desde dónde — y te ofrece un registro sólido para cumplimiento normativo, disputas o gobernanza interna. Las firmas de NDA generan la misma pista de auditoría, de modo que siempre tienes constancia de la aceptación. A diferencia de las herramientas básicas de firma electrónica, la pista de auditoría de AiDocX se adjunta directamente al PDF firmado como última página, de modo que la evidencia viaja con el documento. Ten en cuenta que este certificado es un registro emitido por la plataforma, no un certificado emitido por un prestador de servicios de confianza.
Tus firmantes pueden revisar y firmar documentos desde cualquier dispositivo — smartphone, tablet u ordenador — sin instalar una aplicación ni crear una cuenta. La interfaz de firma se adapta perfectamente a cualquier tamaño de pantalla, con captura de firma optimizada para pantallas táctiles y un diseño libre de distracciones. Esta experiencia sin fricciones significa tiempos de respuesta más rápidos: documentos que antes tardaban días en firmarse ahora se completan en minutos, estén donde estén tus firmantes.
La página de firma se muestra en el idioma del navegador del firmante en los idiomas compatibles con AiDocX (en inglés en los demás casos), mientras que los correos de invitación, los recordatorios y el certificado de pista de auditoría siguen el idioma configurado por el remitente. Así tus socios, clientes o empleados pueden revisar y firmar en un idioma que entienden, desde el correo de invitación hasta la firma final.
AiDocX va más allá de las firmas. Antes de enviar un documento para firmar, nuestro motor de IA analiza el contenido para identificar cláusulas clave, señalar riesgos potenciales y resumir los términos críticos. Después de la firma, rastrea cómo los destinatarios interactúan con tu documento mediante analíticas integradas — observa en qué páginas pasan más tiempo, cuándo visualizan el documento y cuánto dura la revisión. Esta inteligencia te ayuda a perfeccionar tus documentos y cerrar acuerdos más rápido.
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| Característica | AiDocX | DocuSign |
|---|---|---|
| Plan Gratuito | 5 firmas/mes — gratis para siempre | Sin plan gratuito disponible |
| Precio Inicial | $6/mes (Basic) con 20 firmas/mes | $10/mes (Personal) con funciones limitadas |
| Firmas Ilimitadas | $29/mes (plan Pro) | $25/mes (Standard) — sin funciones de IA incluidas |
| Análisis de Documentos con IA | Análisis de riesgos, detección de cláusulas y resúmenes con IA integrada | No incluido en los planes de eSignature (productos IAM aparte) |
| Seguimiento y Analíticas de Documentos | Analíticas a nivel de página, seguimiento de vistas e información de interacción | Solo seguimiento básico de estado |
| Salas de Datos Virtuales | Incluido en el plan Business ($79/mes) | No disponible — requiere un producto separado |
| Formatos de Archivo Soportados | PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP + conversión automática | Principalmente PDF y DOCX |
| Funciones de Equipo | $79/mes (Business) — firmas ilimitadas y gestión de equipos | $40/usuario/mes (Business Pro) — personalización limitada |
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