Pipeline de Documentos de Extremo a Extremo

De la Propuesta al Acuerdo Firmado — Un Pipeline Sin Interrupciones

Crea propuestas, genera cotizaciones, convierte en contratos y recoge firmas electrónicas — todo conectado, todo automatizado, todo en una sola plataforma.

Los contratos y documentos de venta no deberían tomar días. AiDocX te lleva del borrador al acuerdo firmado en minutos — describe el proyecto, y todo el pipeline fluye automáticamente.

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Casos de Uso

Creación de Propuestas y Respuesta a RFP

Genera propuestas profesionales y respuestas a RFP con resumen ejecutivo, alcance del trabajo, cronograma y precios — estructuradas para ganar negocios y listas para revisión del cliente.

Conversión de Cotización a Contrato

Convierte cotizaciones aprobadas en contratos vinculantes con un solo clic. Precios, términos y entregables se transfieren automáticamente — sin volver a escribir, sin inconsistencias.

Firma Electrónica y Cierre de Negocio

Envía contratos finalizados para firma electrónica, rastrea el estado de firma en tiempo real y cierra negocios sin imprimir, escanear ni perseguir firmas. Legalmente vinculante y listo para auditoría.

Cómo Funciona

1

Crea una Propuesta con IA

Describe tu proyecto, las necesidades del cliente y los objetivos en lenguaje natural. AiDocX genera una propuesta pulida con resumen ejecutivo, entregables, cronograma y precios.

2

Convierte a Cotización y Luego a Contrato

Una vez que el cliente aprueba, convierte la propuesta en una cotización detallada con un clic. Cuando se acuerdan los términos, transfórmala en un contrato vinculante — todos los datos fluyen sin interrupciones entre etapas.

3

Envía para Firma Electrónica y Cierra el Negocio

Envía el contrato para firma electrónica directamente desde AiDocX. Rastrea quién ha firmado, envía recordatorios y recibe notificación en el momento en que se cierra el negocio. Del primer borrador al contrato firmado — en minutos.

Crea propuestas, genera cotizaciones, convierte en contratos y recoge firmas electrónicas — todo conectado, todo automatizado, todo en una sola plataforma.

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FAQ

¿Qué es el pipeline de propuesta a firma?
Es el flujo de trabajo completo de documentos de venta: creas una propuesta, la conviertes en cotización, luego en contrato y finalmente recoges firmas electrónicas — todo automatizado en una sola plataforma. Sin cambiar de herramientas, sin re-ingreso manual.
¿Puedo empezar desde cualquier etapa del pipeline?
Sí. Puedes empezar desde una propuesta, desde una cotización o ir directamente al contrato. AiDocX es flexible — usa el pipeline completo o salta al paso que necesites.
¿Los datos se transfieren automáticamente entre documentos?
Por supuesto. Al convertir una propuesta en cotización o una cotización en contrato, todos los precios, términos, entregables e información del cliente se transfieren automáticamente. No es necesario volver a escribir.
¿La firma electrónica es legalmente vinculante?
Sí. Las firmas electrónicas de AiDocX cumplen con eIDAS, la Ley de Firma Electrónica y marcos regulatorios similares. Cada firma tiene marca de tiempo y registro de auditoría.
¿Cuánto tiempo toma todo el pipeline?
La mayoría de los usuarios completan desde la propuesta hasta el contrato firmado en menos de 10 minutos. La IA genera los documentos, la conversión con un clic maneja las transiciones y la firma electrónica cierra el negocio al instante.
¿Puedo personalizar documentos en cada etapa?
Sí. Edita cualquier documento en cualquier etapa usando el asistente de chat IA o el editor integrado. Añade cláusulas, ajusta precios, cambia términos — luego continúa el pipeline.
¿AiDocX es gratis?
AiDocX ofrece un plan Starter gratuito con 50.000 tokens de IA al mes — suficiente para ejecutar varios pipelines. Actualiza a Pro para límites más altos, colaboración en equipo y funciones avanzadas.
¿En qué formatos puedo exportar?
Exporta cualquier documento como PDF, comparte mediante enlace seguro o envía directamente para firma electrónica. Todos los documentos tienen formato profesional y están listos para imprimir.

¿Listo para Automatizar Tu Pipeline de Ventas?

Deja de gestionar propuestas, cotizaciones y contratos en herramientas diferentes. AiDocX conecta todo el flujo de trabajo — del primer borrador al acuerdo firmado. Empieza gratis, sin tarjeta de crédito.

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