Template Perjanjian Booking & Pertunjukan Musik (2026): Template Gratis + Dasar-Dasar Rider

Sebuah band beranggotakan empat orang mengendarai mobil selama enam jam menuju slot venue malam Sabtu yang mereka booking lewat pesan teks tiga bulan sebelumnya. Mereka load-in pukul 18.00. Pukul 18.45, promotor bilang budgetnya "tidak cair" dan menawarkan setengah dari fee yang disepakati, terima atau tolak. Tidak ada DP tercatat, tidak ada perjanjian bertanda tangan, tidak ada apa pun secara tertulis — hanya thread DM yang berbunyi "oke deal $800." Band tetap tampil, karena pulang dengan tangan kosong terasa lebih buruk daripada dibayar kurang. Mereka menanggung kerugiannya.

Balik skenarionya: seorang DJ datang ke acara korporat dengan rider yang menyebutkan booth DJ yang layak, monitor wedges, dan sound engineer di lokasi. Tidak satu pun ada. Ada speaker Bluetooth di atas meja lipat dan promotor bertanya kenapa "setup profesional" itu tidak terwujud. Tidak ada yang menandatangani apa pun yang mendefinisikan arti "setup profesional," jadi di atas kertas tidak ada yang salah — dan di lapangan semua orang marah.

Keduanya adalah kegagalan yang sama: tidak ada perjanjian pertunjukan. Musisi, DJ, band, dan penampil solo rutin booking gig lewat kesepakatan lisan atau konfirmasi aplikasi penjadwalan, dan venue, promotor, serta event planner rutin membooking talenta dengan cara yang sama longgarnya. Semua baik-baik saja sampai sebuah tanggal dibatalkan, sebuah fee disengketakan, atau syarat rider diabaikan — dan setelah itu tidak ada jejak dokumen yang bisa diandalkan.

Perjanjian pertunjukan bukan soal ketidakpercayaan. Ini adalah dokumen yang membuat "kita sepakat $1.200, setengah di muka" dan "venue menyediakan PA dan monitor" bisa ditegakkan secara hukum, alih-alih hanya diingat berbeda oleh dua orang. Berikut template kontrak booking lengkap yang bisa Anda salin, isi bagian kosongnya, dan kirim hari ini — beserta alasan di balik klausul-klausul yang benar-benar melindungi artis dalam praktiknya.

Kenapa Booking Lisan Gagal Melindungi Artis (dan Promotor)

Booking pertunjukan live cenderung berantakan dengan sejumlah kecil cara yang bisa diprediksi:

1. Tidak ada DP, jadi tidak ada konsekuensi untuk membatalkan. Jika promotor bisa membatalkan seminggu sebelum acara tanpa kehilangan apa-apa, tidak ada biaya untuk menggeser artis demi penampil yang lebih menarik massa.
2. Tidak ada syarat pembatalan yang jelas. Tanpa klausul yang merinci apa yang terjadi pada H-30 vs H-3, "acaranya dibatalkan" dan "siapa yang berutang apa" menjadi dua perdebatan terpisah.
3. Tidak ada rider, jadi "sound" berarti hal berbeda bagi masing-masing pihak. Artis mengira ada mixing engineer dan monitor. Venue mengira artis membawa alat sendiri. Tidak ada yang tahu sampai soundcheck — atau sampai ternyata tidak ada soundcheck.
4. Tidak ada klausul eksklusivitas, sehingga seorang artis bisa dibooking untuk acara privat dua blok dari venue tempat mereka kontrak menjadi headliner seminggu kemudian, merusak daya tarik kedua acara.
5. Tidak ada klausul hak rekaman, sehingga promotor mengunggah set penuh 45 menit ke YouTube keesokan harinya tanpa bertanya, dan artis tidak punya daya tawar untuk menurunkannya atau mendapat bayaran atasnya.

Setiap masalah ini adalah perbaikan dua paragraf begitu dituliskan sebelum acara, dan menjadi perdebatan yang tidak bisa dimenangkan setelah acaranya sudah terjadi.

Perjanjian Booking & Pertunjukan Artis: Template Lengkap

Salin ini ke dalam dokumen, isi ketentuan dalam kurung, dan kedua pihak menandatangani sebelum load-in dijadwalkan. Ditulis agar cocok untuk penampil solo, band lengkap, atau DJ — sesuaikan bagian rider dengan format Anda.

1. Para Pihak dan Penugasan

Perjanjian Pertunjukan

Perjanjian ini dibuat pada [Tanggal] antara:

Artis: [Nama resmi Artis/Band/DJ], tampil sebagai "[Nama panggung]" ("Artis") Pembeli: [Nama resmi Venue/Promotor/Perusahaan event] ("Pembeli")

Pembeli menugaskan Artis untuk menyediakan pertunjukan live dengan ketentuan di bawah ini.

2. Tanggal, Waktu, dan Durasi Set Pertunjukan

Waktu yang kabur adalah sumber konflik di lokasi yang paling umum. Bersikaplah spesifik.

Bagian 1. Detail Pertunjukan

(a) Venue/Lokasi: [Alamat lengkap venue atau lokasi acara]

(b) Tanggal: [Tanggal pertunjukan]

(c) Waktu load-in / soundcheck: [Waktu], tidak boleh dijadwalkan kurang dari [___] jam sebelum pintu dibuka.

(d) Waktu mulai pertunjukan: [Waktu]

(e) Durasi set: [] menit/jam, dalam [] set berdurasi [] menit masing-masing, dengan jeda [] menit antar set.

(f) Jam malam (curfew): Pertunjukan Artis harus berakhir tidak lebih lambat dari [Waktu] sesuai ketentuan venue/pemerintah setempat. Pembeli bertanggung jawab menyampaikan perubahan jam malam apa pun setidaknya [___] jam sebelum pintu dibuka.

(g) Pembeli harus memastikan Artis memiliki akses ke area panggung/pertunjukan selama seluruh jendela waktu soundcheck yang ditentukan di atas. Keterlambatan yang disebabkan oleh Pembeli (akses load-in terlambat, penampil sebelumnya molor) tidak mengurangi durasi set kontrak Artis tanpa persetujuan tertulis dari Artis.

3. Fee, DP, dan Waktu Pelunasan

Bagian ini yang benar-benar melindungi waktu dan investasi transportasi artis. DP adalah yang membuat pembatalan berbiaya sesuatu.

Bagian 2. Kompensasi

(a) Total fee pertunjukan: $[Jumlah] USD, untuk pertunjukan yang dijelaskan pada Bagian 1.

(b) DP: DP yang tidak dapat dikembalikan sebesar $[Jumlah / %] jatuh tempo saat penandatanganan Perjanjian ini, tidak lebih lambat dari [] hari sebelum tanggal pertunjukan. Perjanjian ini belum dikonfirmasi dan tanggalnya belum di-hold sampai DP diterima.

(c) Pelunasan: Sisa saldo sebesar $[Jumlah] jatuh tempo [pilih satu: penuh sebelum pintu dibuka / segera setelah pertunjukan / dalam ___ hari sejak tanggal pertunjukan], dibayarkan melalui [tunai / transfer bank / cek].

(d) Garansi vs bagi hasil pintu: [Jika berlaku] Artis menerima garansi sebesar $[Jumlah] dibandingkan [___]% dari pendapatan bersih pintu/tiket setelah [biaya-biaya], mana yang lebih besar. Pembeli harus menyediakan jumlah tiket dan laporan settlement segera setelah pertunjukan.

(e) Biaya tambahan di luar fee: Biaya tiketing, sewa backline di luar yang ditentukan dalam rider, dan peralatan sound/lighting apa pun yang tidak tercantum di Bagian 4 adalah tanggung jawab Pembeli kecuali disepakati lain secara tertulis.

(f) Keterlambatan pembayaran pelunasan dikenakan denda keterlambatan sebesar [___]% per minggu sampai lunas.

4. Pembatalan dan Force Majeure

Klausul yang menentukan siapa yang menyimpan DP — dan yang paling sering dilewatkan sama sekali dalam booking.

Bagian 3. Pembatalan

(a) Pembatalan oleh Pembeli:

• Lebih dari [30] hari sebelum tanggal pertunjukan: Pembeli kehilangan DP. Tidak ada fee lebih lanjut yang wajib dibayar.
• Antara [30] dan [14] hari sebelum tanggal pertunjukan: Pembeli berutang [50]% dari total fee, dikurangi DP yang sudah dibayarkan.
• Kurang dari [14] hari sebelum tanggal pertunjukan: Pembeli berutang fee pertunjukan penuh.

(b) Pembatalan oleh Artis: Jika Artis membatalkan karena alasan selain yang tercantum di Bagian 3(d) di bawah, Artis harus mengembalikan DP secara penuh dan berupaya secara komersial wajar untuk merekomendasikan pengganti yang sesuai.

(c) Penjadwalan ulang: Jika kedua pihak setuju secara tertulis untuk menjadwalkan ulang ke tanggal baru, DP tetap berlaku dan tidak ada biaya pembatalan yang dikenakan.

(d) Force Majeure: Tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas pembatalan akibat kejadian di luar kendali wajar mereka, termasuk cuaca ekstrem, bencana alam, perintah pemerintah, penutupan venue, atau keadaan darurat medis yang terdokumentasi. Dalam kasus ini:

• DP tetap dipegang oleh Artis kecuali pertunjukan dijadwalkan ulang ke tanggal yang disepakati bersama dalam [___] hari.
• Jika tidak ada tanggal pengganti yang bisa disepakati dalam [___] hari, DP Pembeli tetap dipegang dan tidak ada fee lebih lanjut yang wajib dibayar oleh kedua pihak.

(e) Pembeli tidak hadir (no-show): Jika Pembeli gagal menyediakan venue, akses, atau ruang pertunjukan yang berfungsi yang sudah dikonfirmasi tanpa kesalahan dari Artis, ini dianggap sebagai pembatalan oleh Pembeli di bawah Bagian 3(a) pada tingkat kurang-dari-14-hari, terlepas dari kapan pemberitahuan diberikan.

5. Rider Teknis dan Hospitality

Rider tidak perlu berlebihan seperti bintang rock — rider hanya perlu cukup spesifik agar "sound" dan "hospitality" berarti sama bagi kedua pihak.

Bagian 4. Rider Teknis

Pembeli harus menyediakan, tanpa biaya bagi Artis, persyaratan teknis minimum berikut:

• Sound: [Sistem PA yang sesuai kapasitas venue / monitor wedges atau sistem IEM tertentu / mixing console dengan ___ channel / sound engineer hadir dari load-in hingga akhir set]
• Panggung/booth DJ: [Dimensi panggung minimum / booth DJ dengan daya untuk ___ perangkat / riser jika berlaku]
• Daya listrik: [] sirkuit khusus, minimum [] ampere, dapat diakses dalam radius [___] kaki dari panggung/booth
• Lighting: [Wash lighting dasar / follow spot / operator lighting gedung hadir]
• Backline (jika berlaku): [Drum kit, ampli, keyboard — sebutkan spesifik atau nyatakan "Artis membawa backline sendiri"]

Bagian 5. Rider Hospitality

• Green room / ruang privat: [Diperlukan / tidak diperlukan], tersedia dari load-in hingga load-out
• Makanan: [] makanan hangat atau uang saku sebesar $[Jumlah] per penampil, disediakan [] jam sebelum waktu set
• Minuman: [Air putih, permintaan spesifik — buat bagian ini singkat dan realistis; rider yang berlebihan cenderung diabaikan]
• Guest list: [___] tiket/pass gratis untuk Artis dan kru

Pembeli harus mengonfirmasi semua item rider secara tertulis tidak lebih lambat dari [___] hari sebelum tanggal pertunjukan. Item rider apa pun yang tidak bisa dipenuhi Pembeli harus ditandai saat itu juga agar Artis bisa menyesuaikan set atau membawa peralatan pengganti.

6. Transportasi dan Akomodasi

Bagian 6. Transportasi

(a) [Jika berlaku] Pembeli harus menyediakan atau mengganti biaya: transportasi pulang-pergi sebesar $[Jumlah], akomodasi untuk [] malam di hotel minimum bintang [], dan transportasi darat ke/dari venue.

(b) Biaya transportasi jatuh tempo [bersama DP / bersama pelunasan / diganti dalam ___ hari dengan bukti kwitansi].

(c) Jika perjalanan Artis tertunda oleh keadaan di luar kendali Artis (penerbangan dibatalkan, jalan ditutup), kedua pihak harus berupaya wajar menyesuaikan waktu set; ini bukan merupakan pelanggaran oleh Artis.

7. Hak Rekaman

Bagian 7. Rekaman dan Siaran

(a) Pembeli boleh merekam pertunjukan untuk [penggunaan pribadi/arsip saja] dan tidak boleh mendistribusikan, menyiarkan, streaming, atau mengunggah rekaman apa pun (audio atau video, secara penuh atau sebagian) tanpa persetujuan tertulis Artis sebelumnya.

(b) Setiap rekaman, livestream, atau siaran yang disetujui memerlukan perjanjian tertulis terpisah yang mencakup hak penggunaan, platform, durasi, dan kompensasi untuk Artis.

(c) Artis tetap memiliki hak untuk merekam pertunjukan untuk penggunaan promosi dan arsip mereka sendiri.

(d) Fotografi/videografi acara milik Pembeli sendiri untuk pemasaran (misalnya reel recap singkat) diperbolehkan berdasarkan Perjanjian ini asalkan tidak merekam porsi substansial dari lagu mana pun dan Artis diberi kredit dengan nama panggung.

8. Klausul Eksklusivitas / Radius

Melindungi baik daya tarik artis maupun investasi pembeli dalam mempromosikan acara.

Bagian 8. Eksklusivitas

Artis setuju untuk tidak tampil dalam acara publik berbayar tiket atau dipromosikan dalam radius [] mil dari venue selama periode yang dimulai [] hari sebelum dan berakhir [___] hari setelah tanggal pertunjukan, kecuali untuk komitmen yang sudah dikonfirmasi sebelumnya dan diungkapkan secara tertulis sebelum penandatanganan.

9. Tanggung Jawab dan Asuransi

Bagian 9. Tanggung Jawab

(a) Pembeli harus memiliki asuransi tanggung jawab umum yang mencakup venue dan acara, dan harus memastikan ruang pertunjukan, sistem kelistrikan, serta panggung memenuhi standar keselamatan yang berlaku.

(b) Artis harus memiliki cakupan tanggung jawab untuk peralatan dan personel Artis sendiri [jika Artis memiliki cakupan tersebut; jika tidak nyatakan "Artis tidak memiliki asuransi peralatan dan Pembeli menanggung risiko kerusakan peralatan di lokasi yang tidak disebabkan oleh kelalaian Artis"].

(c) Setiap pihak bertanggung jawab atas keselamatan dan perilaku personel serta peralatan mereka sendiri. Tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung atau konsekuensial yang timbul dari penugasan ini.

(d) Pembeli bertanggung jawab atas batas kapasitas venue, keamanan, dan pengendalian kerumunan selama pertunjukan.

Checklist Perjanjian Pertunjukan

Sebelum gig apa pun dikonfirmasi — pertunjukan headline, acara privat, atau set DJ dua jam — pastikan:

• Tanggal, waktu load-in/soundcheck, durasi set, dan jam malam semuanya tercantum
• Jumlah DP dan tanggal jatuh tempo terdefinisi, dan jelas tidak dapat dikembalikan
• Tingkatan pembatalan dirinci untuk Pembeli maupun Artis
• Klausul force majeure menyatakan siapa yang menyimpan DP
• Rider teknis realistis dan spesifik (bukan rider stadion hasil copy-paste)
• Rider hospitality dikonfirmasi tertulis sebelum acara, bukan diasumsikan
• Biaya transportasi/akomodasi dan waktu penggantiannya jelas, jika berlaku
• Hak rekaman/siaran memerlukan persetujuan tertulis terpisah
• Radius dan jendela waktu eksklusivitas terdefinisi, jika relevan
• Tanggung jawab dan asuransi sudah ditetapkan

Jika Anda adalah artis, klausul DP dan pembatalan adalah perlindungan nyata Anda — semua yang lain penting, tetapi kedua ketentuan itu yang menentukan apakah malam yang buruk hanya membuat Anda rugi uang atau hanya rugi waktu. Jika Anda promotor atau venue, rider yang jelas dan jadwal pembatalan yang jelas melindungi budget dan lineup Anda dari pembatalan artis mendadak sama seperti melindungi artis dari pembatalan Anda.

Template ini juga cocok dipadukan dengan perjanjian manajemen artis jika Anda bekerja lewat manajer atau agen, dan dengan perjanjian kru film dan video jika pertunjukan tersebut sedang difilmkan sebagai bagian dari produksi yang lebih besar.

Kirim, Dapatkan Tanda Tangan, Kumpulkan DP-nya

Setelah ketentuan di atas diisi, cara tercepat kehilangan kesepakatan adalah membiarkan kontrak tergeletak sebagai lampiran PDF yang belum ditandatangani selama seminggu. Dengan AiDocx, Anda bisa mengirim kontrak ke promotor atau artis pada hari yang sama ketentuannya disepakati, dan mewajibkan tanda tangan elektronik sebelum tanggalnya dianggap ter-hold — "iya" secara lisan tidak menutup DP atau jendela eksklusivitas. Banyak agen booking juga mengaitkan invoice DP langsung dengan tanda tangan itu sendiri, sehingga begitu kedua pihak menandatangani secara elektronik, kontraknya bukan sekadar diarsipkan — itu jadi pemicu yang menggerakkan DP-nya. Jika Anda sedang membandingkan alat untuk ini, ringkasan perangkat lunak tanda tangan elektronik gratis kami mencakup hal-hal yang perlu diperhatikan di luar sekadar "bisa mengirim PDF" — termasuk AiDocx.

FAQ

Apakah saya butuh kontrak tertulis untuk gig lokal kecil, atau hanya untuk acara besar? Kontrak tertulis paling penting justru untuk gig yang orang-orang lewatkan — pertunjukan lokal kecil dengan promotor informal, di mana tidak ada departemen booking venue atau dokumen standar yang bisa diandalkan. Versi satu halaman dari template di atas (tanggal, fee, DP, pembatalan) hanya butuh sepuluh menit dan mencegah sengketa paling umum: dibatalkan atau dibayar kurang tanpa jalan keluar.

Berapa besar DP yang sebaiknya saya minta sebagai artis? 20-50% adalah standar, disesuaikan dengan besarnya fee dan seberapa jauh Anda booking di muka. Untuk gig bar $300, DP flat $50-100 sudah wajar. Untuk acara privat $5.000+ yang dibooking berbulan-bulan sebelumnya, 50% adalah hal umum dan melindungi Anda dari pembatalan setelah Anda menolak pekerjaan lain untuk tanggal itu.

Bagaimana jika venue bilang mereka "tidak pernah menandatangani kontrak" untuk slot sebesar ini? Itu sinyal, bukan pembatal kesepakatan yang harus diabaikan. Tawarkan perjanjian satu halaman singkat alih-alih kontrak multi-klausul lengkap — kebanyakan venue akan menandatangani sesuatu yang singkat bahkan jika mereka menolak dokumen yang tampak formal. Jika mereka menolak apa pun secara tertulis sama sekali untuk booking berbayar, anggap fee itu belum terkonfirmasi dan jangan menolak pekerjaan lain untuk tanggal itu.

Bisakah saya menggunakan template ini untuk set DJ, bukan band live? Ya — strukturnya identik. Sesuaikan Bagian 4 (rider teknis) untuk mencerminkan booth DJ, spesifikasi CDJ/mixer, dan setup monitor alih-alih backline lengkap, dan sesuaikan durasi set agar cocok dengan set DJ berkelanjutan alih-alih beberapa set band.

---

Artikel ini untuk tujuan informasi umum dan bukan nasihat hukum. Untuk perjanjian yang melibatkan fee signifikan, komitmen eksklusivitas, atau hak rekaman, mintalah pengacara meninjau versi final sebelum Anda menandatangani.