Virtual Data Room

Data Room An Toàn Với Theo Dõi & Phân Tích Tài Liệu Tích Hợp

Chia sẻ tài liệu mật với toàn quyền kiểm soát. AiDocX Spaces mang đến Virtual Data Room có cổng NDA, kiểm soát quyền chi tiết và phân tích người xem theo từng trang — để bạn luôn biết ai đã xem gì, khi nào và trong bao lâu. Phù hợp cho gọi vốn, thẩm định (due diligence) và chia sẻ tài liệu an toàn.

Bắt đầu miễn phí

Free plan available · Pro from $6/mo

Kiểm Soát Truy Cập Bằng Cổng NDA

Yêu cầu người xem đồng ý NDA của bạn trước khi truy cập dù chỉ một trang. AiDocX áp dụng cổng ở cấp tài liệu, nên mọi khách truy cập đều phải đồng ý điều khoản bảo mật của bạn trước. Sau khi ký, PDF Nhật ký kiểm toán được tạo tự động — ghi lại ai đã đồng ý, khi nào, từ địa chỉ IP và thiết bị nào. Tải chứng chỉ này xuống bất cứ lúc nào làm bằng chứng về việc chấp thuận NDA.

Phân Tích Người Xem Theo Từng Trang

Không chỉ là theo dõi lượt mở. AiDocX ghi lại chính xác những trang mỗi người xem đã xem, thời gian họ dành cho từng trang và thời điểm họ truy cập tài liệu của bạn. Biết phần nào trong pitch deck thu hút nhà đầu tư nhất, hoặc phát hiện người thẩm định bỏ qua các phần quan trọng — tất cả từ một bảng điều khiển phân tích.

Kiểm Soát Quyền Chi Tiết

Xác định chính xác mỗi người xem được làm gì. Đặt quyền chỉ xem để chặn tải xuống, bật hỏi đáp để rà soát cộng tác, hoặc cho phép tải xuống đầy đủ với các bên đáng tin cậy. Quyền được áp dụng theo từng liên kết, nên cùng một tài liệu có thể chia sẻ với các mức truy cập khác nhau cho từng bên liên quan.

Thông Báo Người Xem Thời Gian Thực

Nhận thông báo ngay khi có người mở tài liệu của bạn. AiDocX gửi cảnh báo thời gian thực khi người xem truy cập liên kết bạn chia sẻ, để bạn theo dõi đúng thời điểm — khi tài liệu của bạn còn mới trong tâm trí họ. Theo dõi mức độ tương tác ngay khi nó diễn ra và đừng bỏ lỡ cơ hội.

Được Thiết Kế Cho Gọi Vốn Của Startup

AiDocX Spaces được thiết kế với người sáng lập startup trong tâm trí. Chia sẻ Deck của bạn với nhà đầu tư qua liên kết bảo mật, có thể theo dõi, và biết chính xác ai đang thực sự quan tâm đến tài liệu của bạn. Xem nhà đầu tư nào đã mở deck, slide nào họ dành nhiều thời gian nhất và họ có quay lại xem lần nữa hay không. Dùng những thông tin này để ưu tiên các khách hàng tiềm năng nóng, điều chỉnh cuộc trao đổi tiếp theo và chốt vòng gọi vốn nhanh hơn. Gói miễn phí gồm 5 liên kết theo dõi — đủ để bắt đầu chia sẻ với những nhà đầu tư đầu tiên ngay hôm nay mà không tốn chi phí.

Bảo Mật Cho Giai Đoạn Thẩm Định

Khi thương vụ bước vào giai đoạn thẩm định, bảo mật là điều không thể thương lượng. Virtual Data Room của AiDocX cung cấp cổng NDA, chế độ xem có watermark, giới hạn tải xuống và nhật ký kiểm toán toàn diện. Mọi sự kiện truy cập đều được ghi lại — ai đã mở phòng, xem tài liệu nào, trong bao lâu và từ thiết bị nào. Thu hồi quyền truy cập của bất kỳ liên kết nào ngay lập tức nếu hoàn cảnh thay đổi, và duy trì toàn quyền kiểm soát trong suốt vòng đời thương vụ.

Hỗ Trợ Mọi Định Dạng Tài Liệu

Tải lên PDF, tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint, bảng tính Excel, file HWP và nhiều hơn nữa. AiDocX tự động chuyển mọi định dạng được hỗ trợ sang định dạng xem an toàn với phân tích đầy đủ ở cấp trang — không cần chuyển đổi thủ công. Người xem của bạn có trải nghiệm đọc gọn gàng, chuyên nghiệp trên mọi thiết bị, còn bạn nhận được dữ liệu tương tác chi tiết cho từng trang. Gộp nhiều tài liệu vào một data room để chia sẻ có tổ chức và cấu trúc rõ ràng.

Trí Tuệ Tài Liệu Bằng AI Ngay Trong Data Room

AiDocX kết hợp data room với phân tích tài liệu bằng AI. Trước khi chia sẻ, hãy để AI rà soát tài liệu để làm nổi bật các điều khoản quan trọng, đánh dấu vấn đề tiềm ẩn và tạo bản tóm tắt. Sau khi chia sẻ, kết hợp phân tích người xem với thông tin từ AI để hiểu không chỉ ai đã xem tài liệu của bạn mà còn họ tập trung vào điều gì và vì sao điều đó quan trọng. Hai lớp thông tin này — dữ liệu tương tác của con người cộng với phân tích AI — mang lại lợi thế thông tin trong mọi thương vụ.

AiDocX vs DocSend

AiDocX bao quát phần cốt lõi của DocSend — theo dõi theo từng trang, chia sẻ an toàn, cổng NDA và chữ ký điện tử — đồng thời bổ sung phân tích tài liệu bằng AI, với giá thấp hơn và gói miễn phí hào phóng.

Tính năng AiDocX DocSend
Gói miễn phí 5 liên kết theo dõi miễn phí mãi mãi — không cần thẻ tín dụng Không có gói miễn phí
Giá khởi điểm Từ $0 (Miễn phí); $6/tháng (Basic) với 10 liên kết theo dõi; $29/tháng (Pro) với liên kết theo dõi không giới hạn $10/tháng (Personal) với tính năng hạn chế
Cổng NDA Có trong gói Basic ($6/tháng) — bắt buộc đồng ý NDA trước khi mở tài liệu Chỉ có ở gói Advanced ($150/tháng)
Phân tích theo từng trang Có ở mọi gói — xem thời gian trên từng trang, theo từng người xem Phân tích theo trang — tính năng cốt lõi của DocSend, có ở mọi gói
Phân tích tài liệu bằng AI Phân tích rủi ro AI, nhận diện điều khoản và tóm tắt tài liệu tích hợp sẵn Không có
Tích hợp chữ ký điện tử Chữ ký điện tử có sẵn kèm nhật ký kiểm toán — ký trực tiếp trên nền tảng Có sẵn chữ ký điện tử: 4 lượt/tháng ở gói Personal, không giới hạn từ gói Standard trở lên
Quản lý hợp đồng Toàn bộ vòng đời hợp đồng — tạo, đàm phán, ký và theo dõi trên một nền tảng Không có — chỉ chia sẻ tài liệu
Hỗ trợ định dạng tệp PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HWP + tự động chuyển đổi PDF và các định dạng Office phổ biến

Bắt Đầu Chia Sẻ Tài Liệu An Toàn — Miễn Phí

Tạo Virtual Data Room đầu tiên của bạn trong vài phút. Nhận 5 liên kết theo dõi miễn phí kèm phân tích cấp trang, thông báo thời gian thực và thông tin đầy đủ về người xem. Không cần thẻ tín dụng.

Bắt đầu miễn phí

Free plan available · Pro from $6/mo