Đừng tự hỏi liệu đề xuất của bạn đã được đọc chưa. AiDocX cấp cho bạn một liên kết theo dõi có thể chia sẻ cho mỗi tài liệu — và cho biết ai đã mở, họ dành thời gian ở trang nào và trong bao lâu. Nhận thông báo ngay khi họ mở, để bạn liên hệ đúng thời điểm.
Theo Dõi Tài Liệu Đầu Tiên Miễn PhíFree plan available · Pro from $6/mo
Mỗi tài liệu bạn chia sẻ đều có một liên kết theo dõi riêng. Ngay khi người nhận mở, bạn nhận thông báo thời gian thực kèm vị trí, thiết bị và thời điểm truy cập. Theo dõi tổng lượt xem, khách truy cập duy nhất và lượt xem lại — tất cả trong một bảng điều khiển trực tiếp cập nhật khi họ đọc.
Biết chính xác slide hoặc trang nào thu hút sự chú ý và trang nào bị bỏ qua. AiDocX hiển thị thời gian dành cho từng phần trong tài liệu — để bạn biết nhà đầu tư có đọc báo cáo tài chính không, khách hàng có nghiên cứu bảng giá không, hay khách tiềm năng nhảy thẳng đến phần tóm tắt.
Đặt NDA hoặc xác minh email trước khi bất kỳ ai xem được tài liệu của bạn. Yêu cầu người nhận đồng ý thỏa thuận bảo mật chỉ với một cú nhấp trước khi truy cập tài liệu nhạy cảm — AiDocX tự động tạo NDA và ghi lại chữ ký cùng nhật ký kiểm toán đầy đủ.
Liên hệ đúng thời điểm. AiDocX gửi email và thông báo trong ứng dụng ngay khi tài liệu của bạn được mở. Bạn sẽ biết sau vài giây — khi người nhận còn đang đọc — tạo cơ hội tự nhiên để liên hệ và chốt thỏa thuận.
DocSend thu $10–65/tháng chỉ cho việc theo dõi tài liệu. AiDocX đưa tính năng này vào gói miễn phí — với nhiều dữ liệu hơn. Với mỗi tài liệu được chia sẻ, bạn có bảng điều khiển người xem trực tiếp hiển thị: ai đã truy cập liên kết (tên, email, công ty, vị trí, thiết bị), lần đầu họ mở khi nào và quay lại bao nhiêu lần, họ dành bao lâu ở từng trang với bản đồ nhiệt tương tác trực quan, và họ có tải PDF xuống hay không. Với pitch deck gọi vốn, bạn biết VC nào thực sự quan tâm trước khi liên hệ lại. Với đề xuất, bạn biết khách hàng có thật sự đọc phạm vi công việc và báo giá hay không. Với hợp đồng, bạn biết khi nào bên kia đã xem xét điều khoản — để thôi đuổi theo và bắt đầu chốt thỏa thuận.
Thông tin có giá trị nhất không phải là họ có mở hay không — mà là họ tập trung vào điều gì. Phân tích cấp trang của AiDocX hiển thị biểu đồ cột thời gian trên từng slide hoặc trang, các điểm nóng được làm nổi bật và điểm bỏ đọc. Khi nhà đầu tư dành 4 phút cho báo cáo tài chính và 8 phút cho slide đội ngũ — nhưng chỉ 10 giây cho quy mô thị trường — bạn có tín hiệu rõ ràng về điều cần củng cố khi liên hệ lại. Khi khách tiềm năng mở lại đề xuất lúc 11 giờ đêm và đi thẳng đến trang giá, bạn biết họ đang cân nhắc nghiêm túc. Mức độ chi tiết này là lý do đội ngũ bán hàng ở các startup đang tăng trưởng chuyển từ DocSend sang AiDocX: cùng dữ liệu theo trang, cộng thêm soạn hợp đồng bằng AI và chữ ký điện tử, với chi phí thấp hơn nhiều.
Chia sẻ thông tin mật — pitch deck có số liệu tài chính, đặc tả kỹ thuật, lộ trình chiến lược — lẽ ra phải đi kèm NDA. Nhưng việc gửi biểu mẫu NDA riêng, chờ ký xong rồi mới chia sẻ tài liệu thật thường làm hỏng cả thương vụ. AiDocX giải quyết bằng cổng NDA một cú nhấp: dán URL tài liệu, bật cổng NDA, và mọi người nhận đều phải đồng ý NDA trước khi truy cập tệp. NDA do AI tạo, chữ ký được ghi lại điện tử kèm nhật ký kiểm toán có dấu thời gian, và toàn bộ trải nghiệm của người nhận chưa đến 60 giây. Bạn nhận được NDA đã ký và lượt xem tài liệu — cùng lúc, không rào cản.
Kiểm soát những gì xảy ra sau khi bạn chia sẻ. AiDocX cho phép bạn đặt watermark động nhúng email của người xem trực tiếp lên từng trang tài liệu — nên dù họ chụp màn hình hay in ra, vụ rò rỉ vẫn có thể truy vết. Đặt ngày hết hạn liên kết để tài liệu tự động không còn truy cập được sau khi vòng pitch kết thúc hoặc thỏa thuận được ký. Tắt tải xuống PDF để người nhận không lưu bản sao cục bộ. Yêu cầu xác minh email trước khi xem, để bạn luôn biết chính xác ai đã truy cập tài liệu mật. Các kiểm soát này biến một liên kết đơn giản thành kênh phân phối được quản lý đầy đủ và có thể kiểm toán.
DocSend xây dựng việc kinh doanh dựa trên theo dõi tài liệu. AiDocX bao quát phần cốt lõi — phân tích theo trang, thông báo và cổng NDA — đồng thời bổ sung soạn hợp đồng bằng AI, bắt đầu từ miễn phí.
| Tính năng | AiDocX | DocSend |
|---|---|---|
| Thông báo mở tài liệu thời gian thực | Thông báo email + trong ứng dụng ngay khi tài liệu được mở | Thông báo email — tương tự, nhưng cần gói trả phí |
| Phân tích cấp trang | Biểu đồ thời gian theo trang + bản đồ nhiệt tương tác cho mọi tài liệu | Phân tích theo trang — tính năng cốt lõi của DocSend, ở mọi gói |
| Cổng NDA | Cổng NDA một cú nhấp do AI tạo kèm chữ ký điện tử + nhật ký kiểm toán | Chỉ có ở gói Advanced ($150/tháng) |
| Soạn hợp đồng bằng AI | Tạo NDA, đề xuất và thỏa thuận bằng AI trong chưa đầy 2 phút | Không có — DocSend tập trung vào chia sẻ, theo dõi và chữ ký điện tử, không phải soạn hợp đồng |
| Chữ ký điện tử | Chữ ký điện tử tích hợp sẵn kèm nhật ký kiểm toán | Có sẵn chữ ký điện tử: 4 lượt/tháng ở gói Personal, không giới hạn từ gói Standard trở lên |
| Kiểm soát tải xuống & hết hạn | Tắt tải xuống, đặt ngày hết hạn, yêu cầu xác minh email | Kiểm soát tải xuống và hết hạn liên kết — có ở gói trả phí |
| Watermark động | Email người xem được tự động gắn watermark trên mọi trang | Watermark chỉ có ở các gói cao hơn |
| Giá | Gói miễn phí có 5 liên kết theo dõi; Pro $29/tháng không giới hạn | Từ $15/tháng cho theo dõi cơ bản; $65/tháng cho đầy đủ tính năng |
Dữ liệu theo dõi cho thấy 80% người đọc bỏ qua ở trang giá. Tôi viết lại phần đó và chốt được 3 trong 4 deal tiếp theo. Dữ liệu cho tôi biết chính xác cần sửa gì.
Biết chính xác ai mở đề xuất, deck và hợp đồng của bạn — và liên hệ đúng thời điểm. Không cần đăng ký DocSend.
Theo Dõi Tài Liệu Đầu Tiên Miễn PhíFree plan available · Pro from $6/mo