Hướng dẫn sử dụng

Từ bắt đầu đến hoàn thành, chỉ 5 bước đơn giản

Chữ ký điện tử, quản lý hợp đồng, tạo IR deck, theo dõi tài liệu — khám phá các tính năng cốt lõi của AiDocX theo từng bước.

Tạo chữ ký điện tử

Tạo chữ ký điện tử

Tạo chữ ký điện tử cá nhân và sử dụng trên hợp đồng bất cứ lúc nào.

Chữ ký điện tử → Tạo chữ ký mới
1

Chọn phương thức ký

Chọn từ nhập văn bản, vẽ tay, tải ảnh lên hoặc tạo con dấu. Mỗi phương thức đều cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh khác nhau.

2

Tùy chỉnh chữ ký

Chữ ký dạng văn bản hỗ trợ hơn 25 font chữ viết tay và màu sắc. Con dấu có thể tùy chỉnh hình dạng tròn, vuông hoặc chữ nhật cùng các kiểu dáng khác nhau.

3

Lưu vào thư viện

Chữ ký hoàn chỉnh được lưu vào thư viện chữ ký cá nhân. Có thể lưu tối đa 25 chữ ký và truy xuất ngay khi ký hợp đồng.

Dancing Script
Nguyễn Văn An
Bắt đầu hợp đồng điện tử

Bắt đầu hợp đồng điện tử

Hoàn tất tất cả trong một nơi — từ soạn thảo, ký kết đến chứng chỉ kiểm toán.

Tài liệu (Hợp đồng) → Doc AI Editor / Quản lý tài liệu
1

Tạo từ mẫu hoặc tải lên PDF

Trong Doc AI Editor, chọn mẫu hợp đồng như NDA, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ và để AI tạo hợp đồng. Hoặc tải trực tiếp file PDF hợp đồng có sẵn trong Quản lý tài liệu.

2

Đặt trường chữ ký trong không gian làm việc

Nhấp vào nút "Tạo yêu cầu ký" trong Quản lý tài liệu để vào không gian ký. Chọn chữ ký đã lưu từ "Chữ ký của tôi" ở bảng bên trái, sau đó đặt trường chữ ký/ngày tháng vào vị trí mong muốn trên PDF.

3

Thêm người ký và gửi yêu cầu

Thêm người ký và phân công từng trường chữ ký cho người ký tương ứng. Hỗ trợ cả ký đồng thời và ký tuần tự. Nhấp "Gửi yêu cầu" sẽ gửi đường link ký tới email của đối phương.

4

Hoàn tất ký kết và chứng chỉ kiểm toán

Sau khi tất cả các bên hoàn tất ký, file PDF cuối cùng có chữ ký nhúng sẽ được tạo ra và lưu trong Hợp đồng đã ký. Chứng chỉ kiểm toán (Audit Trail) được tự động đính kèm, ghi lại ai ký, khi nào, từ IP/thiết bị nào — đảm bảo giá trị pháp lý.

Tạo yêu cầu ký
NDA_HopDong.pdf
Chữ ký của tôi
Nguyễn Văn A
N.A.
Trường chữ ký
Ngày
Bên A (Ký) Nguyễn Văn A
Bên B (Ký) Phân công trường
Email đã gửi
[email protected]
Hợp đồng đã ký
SHA-256 ✓
Chứng chỉ kiểm toán
IP · Thiết bị · Vị trí
Tạo IR Deck

Tạo IR Deck

Dễ dàng tạo IR deck chuyên nghiệp để thu hút đầu tư.

Deck (Slide) → Quản lý Deck / Deck AI Editor
1

Tạo deck mới

Tạo deck mới trực tiếp trong Quản lý Deck, hoặc để AI tạo trong Deck AI Editor. Các mẫu slide mặc định sẽ được thiết lập tự động.

2

Thiết kế slide

Tự do sắp xếp văn bản, hình dạng và hình ảnh trong trình chỉnh sửa canvas. Sử dụng các mẫu slide có sẵn cho sơ đồ kiến trúc, phân tích cạnh tranh, giới thiệu đội ngũ và nhiều nội dung khác.

3

Xuất PDF và chia sẻ

Xuất deck hoàn chỉnh dưới dạng PDF, hoặc tạo liên kết chia sẻ bảo mật với danh sách trắng email để gửi cho nhà đầu tư.

5 Slide
Theo dõi Deck / Tài liệu

Theo dõi Deck / Tài liệu

Theo dõi hoạt động xem tài liệu đã chia sẻ theo thời gian thực.

Deck (Slide) → Theo dõi tài liệu
1

Tạo liên kết chia sẻ

Tạo liên kết chia sẻ bảo mật cho deck hoặc tài liệu. Giới hạn quyền truy cập bằng danh sách trắng email và tự động bật tính năng theo dõi lượt xem.

2

Theo dõi lượt xem theo thời gian thực

Xem ai đã xem tài liệu, vào thời điểm nào và trong bao lâu — theo thời gian thực. Dữ liệu được cập nhật tự động mỗi 15 giây.

3

Xem phân tích chi tiết

Xem các chỉ số phân tích chi tiết trên dashboard: tổng lượt xem, người xem duy nhất, thời gian xem trung bình, tỷ lệ đọc hoàn thành và điểm tương tác.

Tổng lượt xem
1,247
Người xem duy nhất
83
Thời gian xem TB
4m 32s
Tỷ lệ hoàn thành
67%
Điểm tương tác 78 / 100
Phân tích theo trang
P1 P8
Tạo danh thiếp & chia sẻ ngay

Tạo danh thiếp & chia sẻ ngay

Thiết kế danh thiếp bằng AI, quét danh thiếp đối tác, và gửi danh thiếp hoặc tài liệu giới thiệu ngay tại chỗ.

Deck → Thiết kế danh thiếp / Mạng lưới → Danh bạ
1

Thiết kế danh thiếp bằng AI & In

Chọn mẫu danh thiếp trong trình chỉnh sửa deck, tùy chỉnh tên công ty, họ tên, chức danh và logo bằng AI. Xuất danh thiếp hoàn thiện dưới dạng PDF độ phân giải cao, sẵn sàng in.

2

Quét danh thiếp bằng AI — Lưu liên hệ chỉ với một bức ảnh

Chụp ảnh danh thiếp nhận được tại cuộc họp — AI tự động trích xuất tên, công ty, chức danh, email và số điện thoại. Bạn cũng có thể dán văn bản để tạo liên hệ.

3

Gửi danh thiếp & tài liệu ngay lập tức

Chia sẻ danh thiếp, IR deck hoặc hợp đồng đến liên hệ đã quét chỉ với một cú nhấp qua email. Lịch sử chia sẻ được ghi lại tự động để theo dõi dễ dàng.

A
AiDocX Inc.
Nguyễn Văn A
Quản lý sản phẩm
+84 90-000-0000
aidocx.ai
AI Quét
Chụp danh thiếp → Tự động lưu liên hệ
Chia sẻ ngay
Danh thiếp · IR Deck · Hợp đồng
Ghi âm AI & Tự động tạo biên bản

Ghi âm AI & Tự động tạo biên bản

Ghi âm cuộc họp, tư vấn hoặc bài giảng — AI phân tích âm thanh và tự động tạo tài liệu tóm tắt có cấu trúc.

My Docs → Ghi âm AI
1

Bắt đầu ghi âm AI trong My Docs

Nhấp vào nút Ghi âm AI trong menu My Docs để mở hộp thoại ghi âm. Chọn thư mục và nhấn nút micro để bắt đầu ghi âm.

2

Dừng ghi âm khi xong

Nhấn nút dừng khi kết thúc cuộc họp, tư vấn hoặc bài giảng. Cần ghi âm ít nhất 10 giây để xử lý. Tệp âm thanh được tải lên máy chủ ngay lập tức.

3

AI tự động tạo tài liệu tóm tắt

AI phân tích âm thanh, tự động xác định loại (họp/tư vấn/học) và lưu tóm tắt có cấu trúc với các điểm chính, kết luận và mục hành động vào thư mục My Docs.

Đang ghi âm
01:24
Dừng
AI đang xử lý...
Loại: Họp
Tài liệu đã tạo
Tóm tắt cuộc họp
Mục hành động
NDA Gating
Gói Business

NDA Gating

Đặt NDA cho liên kết chia sẻ tài liệu/deck để nhận sự đồng ý trước khi xem.

Tài liệu / Deck → Cài đặt chia sẻ → NDA Gating
1

Kích hoạt NDA Gating

Mở cài đặt chia sẻ của hợp đồng hoặc IR deck và bật NDA Gating. Chọn chế độ Đồng ý đơn giản (checkbox) hoặc Ký chính thức (canvas chữ ký).

2

Thiết lập nội dung NDA

AI tự động tạo bản thảo NDA mặc định. Xem xét và chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu, hoặc đính kèm tài liệu NDA đã chuẩn bị riêng.

3

Chia sẻ liên kết & xem nhật ký đồng ý

Gửi liên kết chia sẻ cho người nhận. Họ phải đồng ý NDA trước khi xem tài liệu. Tất cả nhật ký đồng ý được lưu tự động và có thể xem lại bất cứ lúc nào.

Tài liệu đã bị khóa
Thỏa thuận Bảo mật (NDA)
Tôi đã đọc và đồng ý với NDA
Đã đồng ý
3 bản ghi đồng ý
Document Unlocked

Bắt đầu ngay bây giờ

Trải nghiệm tất cả tính năng cốt lõi với gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Bắt đầu miễn phí