AI Biên Bản Họp

Biên Bản Họp Hoàn Hảo — Tạo, Lưu Trữ và Chia Sẻ Ngay Lập Tức

Không cần ghi chú thủ công. AiDocX AI tóm tắt mọi nội dung và chia sẻ hoặc lưu vào thư mục ngay khi cuộc họp kết thúc.

Dùng Thử Miễn Phí — Không Cần Thẻ

Free plan available · Pro from $6/mo

AI Tóm Tắt Tự Động

Tự động trích xuất quyết định quan trọng, điểm thảo luận và bước tiếp theo từ toàn bộ cuộc họp. Nhận tóm tắt rõ ràng trong vài giây.

Chia Sẻ Ngay Sau Khi Tạo

Chia sẻ biên bản họp với nhóm ngay khi được tạo. Gửi qua link, email hoặc workspace — một cú nhấp chuột, không cần copy-paste.

Tổ Chức Theo Dự Án/Thư Mục

Tự động phân loại biên bản họp vào thư mục theo dự án, nhóm hoặc ngày. Luôn có cấu trúc và dễ tìm kiếm mà không cần sắp xếp thủ công.

Trích Xuất Action Items & Phân Công

Tự động trích xuất mọi nhiệm vụ kèm người phụ trách và hạn chót. Trách nhiệm rõ ràng ngay từ đầu mà không cần họp theo dõi thêm.

Từ Cuộc Họp Đến Biên Bản Trong 1 Phút

Khi cuộc họp kết thúc, AI xử lý và cung cấp tóm tắt hoàn chỉnh — tóm tắt nghị sự, quyết định chính, vấn đề chưa giải quyết và action items — có cấu trúc và sẵn sàng sử dụng ngay.

Chia Sẻ Ngay, Tiếp Cận Mọi Người

Biên bản được tạo có thể chia sẻ ngay qua link bảo mật hoặc gửi trực tiếp đến người tham dự. Tích hợp với các công cụ hiện có, không cần chuyển đổi ứng dụng.

Tổ Chức Thư Mục Có Thể Mở Rộng

Khi thư viện cuộc họp phát triển, AiDocX giữ mọi thứ có cấu trúc. Tổ chức theo dự án, khách hàng, nhóm hoặc ngày. Tìm kiếm toàn văn để tìm quyết định từ nhiều tháng trước.

Hỗ Trợ Đa Ngôn Ngữ Cho Nhóm Toàn Cầu

Dù cuộc họp bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật hay ngôn ngữ chính khác, AiDocX phiên âm và tóm tắt chính xác. Nhóm toàn cầu nhận được chất lượng như nhau.

AiDocX vs Công Cụ Họp Độc Lập

Hầu hết công cụ chỉ ghi âm. AiDocX ghi âm, tóm tắt, tổ chức và tích hợp với tài liệu trong một nơi.

Tính năng AiDocX Otter.ai / Fireflies
AI tóm tắt cuộc họp
Trích xuất action items Một phần
Chia sẻ ngay sau khi tạo
Tổ chức thư mục/dự án
Tích hợp hợp đồng & e-signature
Hỗ trợ đa ngôn ngữ Một phần
IR Deck & không gian tài liệu
Gói miễn phí

FAQ

AiDocX tạo biên bản họp như thế nào?
Tải lên file ghi âm (âm thanh/video) hoặc dán văn bản, AI tự động cấu trúc thành báo cáo hoàn chỉnh — tóm tắt nghị sự, quyết định chính, điểm thảo luận, action items có phân công và vấn đề chưa giải quyết. Không cần định dạng thủ công.
Có thể chia sẻ biên bản ngay sau khi tạo không?
Có. Ngay khi biên bản được tạo, bạn có thể chia sẻ qua link bảo mật, gửi email trực tiếp cho người tham dự hoặc đăng lên workspace. Một cú nhấp chuột, tất cả mọi người có thể truy cập.
Tổ chức thư mục hoạt động như thế nào?
Bạn có thể tổ chức biên bản vào thư mục theo dự án, khách hàng, nhóm hoặc ngày. Tìm kiếm toàn văn giúp tìm biên bản cũ trong vài giây dù không nhớ thư mục nào.
Hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
AiDocX hỗ trợ các ngôn ngữ chính gồm tiếng Việt, tiếng Anh, Hàn, Nhật, Trung, Thái, Indonesia, Ả Rập, Hindi, Mã Lai, Tây Ban Nha, Pháp và Đức. Phiên âm và tóm tắt thực hiện bằng ngôn ngữ gốc của cuộc họp.
Dữ liệu cuộc họp có được bảo mật không?
Có. Tất cả file ghi âm và văn bản được mã hóa khi truyền và lưu trữ. Dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện AI. Bạn có thể kiểm soát thời gian lưu trữ và quyền truy cập theo workspace.
Có thể dùng cùng công cụ họp trực tuyến hiện có không?
Hoàn toàn được. Tải lên file từ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex hoặc dán văn bản là dùng được ngay. Không cần cài đặt tích hợp đặc biệt.
Khác với Otter.ai hay Fireflies như thế nào?
Công cụ độc lập thường chỉ tập trung phiên âm. AiDocX đi xa hơn: tạo biên bản có cấu trúc, chia sẻ ngay, tổ chức vào thư mục dự án và kết nối trực tiếp với hợp đồng, e-signature và IR Deck — tất cả trong một nền tảng.

Cuộc Họp Tiếp Theo — Tóm Tắt, Chia Sẻ, Lưu Trữ Tự Động

Tham gia các nhóm đã chuyển từ ghi chú thủ công sang AI meeting intelligence.

Dùng Thử Miễn Phí — Không Cần Thẻ

Free plan available · Pro from $6/mo