Pipeline Tài Liệu Trọn Vẹn

Từ Đề Xuất Đến Ký Kết — Một Pipeline Liền Mạch

Tạo đề xuất, xuất báo giá, chuyển đổi thành hợp đồng và thu thập chữ ký điện tử — tất cả kết nối, tất cả tự động, tất cả trên một nền tảng.

Hợp đồng và tài liệu bán hàng không nên mất hàng ngày. AiDocX giúp bạn từ bản nháp đến ký kết chỉ trong vài phút — mô tả dự án, toàn bộ pipeline tự động vận hành.

Bắt Đầu Pipeline

Trường hợp sử dụng

Tạo Đề Xuất & Phản Hồi RFP

Tạo đề xuất chuyên nghiệp và phản hồi RFP với tóm tắt điều hành, phạm vi công việc, timeline và báo giá — cấu trúc để thắng thầu và sẵn sàng cho khách hàng đánh giá.

Chuyển Đổi Báo Giá Thành Hợp Đồng

Chuyển đổi báo giá đã duyệt thành hợp đồng ràng buộc chỉ với một cú nhấp. Giá cả, điều khoản và sản phẩm bàn giao được kế thừa tự động — không nhập lại, không sai lệch.

Chữ Ký Điện Tử & Chốt Deal

Gửi hợp đồng hoàn thiện để ký điện tử, theo dõi trạng thái ký real-time, và chốt deal mà không cần in, scan hay đuổi chữ ký. Có hiệu lực pháp lý và sẵn sàng kiểm toán.

Cách sử dụng

1

Tạo Đề Xuất với AI

Mô tả dự án, nhu cầu khách hàng và mục tiêu bằng ngôn ngữ tự nhiên. AiDocX tạo đề xuất hoàn chỉnh với tóm tắt điều hành, sản phẩm bàn giao, timeline và báo giá.

2

Chuyển Thành Báo Giá, Rồi Thành Hợp Đồng

Khi khách hàng phê duyệt, chuyển đề xuất thành báo giá chi tiết chỉ với một cú nhấp. Khi các điều khoản được thống nhất, biến nó thành hợp đồng ràng buộc — mọi dữ liệu chảy liền mạch giữa các giai đoạn.

3

Gửi Ký Điện Tử & Chốt Deal

Gửi hợp đồng để ký điện tử trực tiếp từ AiDocX. Theo dõi ai đã ký, gửi nhắc nhở, và nhận thông báo ngay khi deal được chốt. Từ bản nháp đầu tiên đến hợp đồng đã ký — chỉ trong vài phút.

Tạo đề xuất, xuất báo giá, chuyển đổi thành hợp đồng và thu thập chữ ký điện tử — tất cả kết nối, tất cả tự động, tất cả trên một nền tảng.

Bắt Đầu Pipeline

FAQ

Pipeline đề xuất-đến-ký kết là gì?
Đó là quy trình tài liệu bán hàng hoàn chỉnh: tạo đề xuất, chuyển thành báo giá, rồi thành hợp đồng, và cuối cùng thu thập chữ ký điện tử — tất cả tự động trên một nền tảng. Không cần chuyển đổi công cụ, không nhập liệu thủ công.
Có thể bắt đầu từ bất kỳ giai đoạn nào không?
Có. Bạn có thể bắt đầu từ đề xuất, từ báo giá, hoặc đi thẳng vào hợp đồng. AiDocX rất linh hoạt — sử dụng pipeline đầy đủ hoặc nhảy đến bước bạn cần.
Dữ liệu có tự động chuyển giữa các tài liệu không?
Chắc chắn. Khi chuyển đề xuất thành báo giá hoặc báo giá thành hợp đồng, tất cả giá cả, điều khoản, sản phẩm bàn giao và thông tin khách hàng được chuyển tự động. Không cần nhập lại.
Chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý không?
Có. Chữ ký điện tử AiDocX tuân thủ Luật Giao dịch điện tử và các khung pháp lý chính. Mỗi chữ ký đều có dấu thời gian và nhật ký kiểm toán.
Toàn bộ pipeline mất bao lâu?
Hầu hết người dùng hoàn thành từ đề xuất đến hợp đồng đã ký trong vòng 10 phút. AI tạo tài liệu, chuyển đổi một cú nhấp xử lý các bước chuyển, và chữ ký điện tử chốt deal ngay lập tức.
Có thể tùy chỉnh tài liệu ở mỗi giai đoạn không?
Có. Chỉnh sửa tài liệu ở bất kỳ giai đoạn nào bằng trợ lý AI chat hoặc trình soạn thảo tích hợp. Thêm điều khoản, điều chỉnh giá, thay đổi điều kiện — rồi tiếp tục pipeline.
AiDocX có miễn phí không?
AiDocX cung cấp gói Starter miễn phí với 50.000 token AI mỗi tháng — đủ để chạy nhiều pipeline. Nâng cấp lên Pro để có hạn mức cao hơn, cộng tác nhóm và tính năng nâng cao.
Có thể xuất ra những định dạng file nào?
Xuất mọi tài liệu dưới dạng PDF, chia sẻ qua liên kết bảo mật, hoặc gửi trực tiếp để ký điện tử. Tất cả tài liệu được định dạng chuyên nghiệp và sẵn sàng in.

Sẵn Sàng Tự Động Hóa Pipeline Bán Hàng?

Đừng quản lý đề xuất, báo giá và hợp đồng bằng nhiều công cụ khác nhau nữa. AiDocX kết nối toàn bộ quy trình — từ bản nháp đầu tiên đến ký kết. Bắt đầu miễn phí, không cần thẻ tín dụng.

Bắt Đầu Pipeline Miễn Phí