AI Tạo Hợp Đồng Lao Động: Mẫu Miễn Phí + Hướng Dẫn Soạn Thảo (2026)

Một kỹ sư phần mềm bắt đầu làm việc cho startup vào thứ Hai. Có thỏa thuận miệng về lương, mô tả công việc sơ bộ qua email và cái bắt tay. Ba tháng sau, kỹ sư bị cho thôi việc với lý do "không đáp ứng yêu cầu thử việc" — nhưng điều khoản thử việc chưa bao giờ được đặt thành văn bản. Kỹ sư nộp đơn khiếu nại. Công ty không có tài liệu để chứng minh.

Tình huống này diễn ra hàng nghìn lần mỗi năm. Theo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, tranh chấp lao động ngày càng gia tăng, phần lớn bắt nguồn từ hợp đồng lao động không đầy đủ, mơ hồ hoặc thiếu.

Hợp đồng và bài thuyết trình cho nhà đầu tư không nên mất nhiều ngày. AiDocx đưa bạn từ bản nháp đến ký kết chỉ trong vài phút.

Hướng dẫn này bao gồm: ba loại hợp đồng lao động chính, 11 điều khoản thiết yếu với mẫu copy-paste, lỗi phổ biến dẫn đến tranh chấp, và cách dùng AI soạn thảo hợp đồng tuân thủ pháp luật trong 5 phút.

Hợp Đồng Lao Động Là Gì?

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Bộ Luật Lao Động Việt Nam 2019

Theo Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021):

• Hợp đồng lao động phải được ký bằng văn bản trừ công việc dưới 1 tháng
• Giao kết bằng lời nói chỉ áp dụng cho hợp đồng dưới 1 tháng
• Không ký hợp đồng = vi phạm pháp luật

Tại sao cần hợp đồng lao động bằng văn bản:

• Ghi lại thỏa thuận về lương, phúc lợi và điều kiện làm việc
• Bảo vệ bí mật thương mại và thông tin mật
• Xác định quyền sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm trong quá trình làm việc
• Quy định nghĩa vụ không cạnh tranh và không lôi kéo nhân viên
• Cung cấp bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp

3 Loại Hợp Đồng Lao Động

1. Hợp Đồng Lao Động Xác Định Thời Hạn

Có thời điểm bắt đầu và kết thúc xác định, tối đa 36 tháng. Chỉ được ký tối đa 2 lần; lần thứ 3 phải chuyển sang HĐLĐ không xác định thời hạn.

Đặc điểm chính:

• Ngày bắt đầu và kết thúc rõ ràng
• Điều kiện gia hạn xác định trước
• Hưởng đầy đủ quyền lợi trong thời hạn hợp đồng
• Tự động chấm dứt khi hết hạn (trừ khi có thỏa thuận khác)

2. Hợp Đồng Lao Động Không Xác Định Thời Hạn

Dành cho quan hệ lao động lâu dài, ổn định. Không có ngày kết thúc cụ thể.

3. Hợp Đồng Dịch Vụ (Cộng Tác Viên/Freelance)

Quan hệ kinh doanh với nhà thầu độc lập cung cấp dịch vụ. Điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự, không phải Bộ luật Lao động.

Lưu ý về phân loại: Nếu thực chất là quan hệ lao động toàn thời gian, có thể bị xem là hợp đồng lao động, kéo theo trách nhiệm BHXH và các nghĩa vụ khác.

Đặc điểm	Nhân viên chính thức	Nhân viên thời vụ	Cộng tác viên
BHXH/BHYT/BHTN	Có	Có (nếu từ 1 tháng)	Không (thường)
Khấu trừ thuế	Người dùng lao động	Người dùng lao động	Tự kê khai TNCN
Lương làm thêm	Có	Có	Không
Chấm dứt	Theo điều khoản hợp đồng	Hết hạn hoặc theo hợp đồng	Theo hợp đồng

11 Điều Khoản Thiết Yếu Trong Hợp Đồng Lao Động

1. Tên và Địa Chỉ Các Bên

Tên đầy đủ, địa chỉ người sử dụng lao động (và mã số doanh nghiệp) và người lao động (CMND/CCCD).

2. Công Việc và Địa Điểm Làm Việc

Mô tả cụ thể. "Nhân viên văn phòng" không phải mô tả công việc. "Chuyên viên marketing digital, phụ trách chiến lược nội dung, quản lý mạng xã hội và báo cáo số liệu" mới đủ cụ thể.

3. Thời Hạn Hợp Đồng

Loại hợp đồng, ngày bắt đầu (và kết thúc nếu có), thời gian thử việc (tối đa 60 ngày với lao động chuyên môn kỹ thuật cao, 30 ngày với các công việc khác, 6 ngày với lao động đơn giản).

4. Mức Lương

Ví dụ:

• Lương cơ bản: ___ VNĐ/tháng
• Phụ cấp: ___ VNĐ/tháng (ăn, xăng, điện thoại...)
• Thưởng KPI: Tối đa ___ VNĐ/tháng theo KPI cụ thể
• Lương thử việc: Không thấp hơn 85% mức lương của chức danh đó
• Ngày thanh toán: Ngày ___ hàng tháng

5. Chế Độ Bảo Hiểm

Ghi rõ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ hiện hành.

6. Thời Gian Làm Việc, Nghỉ Ngơi

Thời gian làm việc (tối đa 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần theo quy định), lịch nghỉ phép năm.

7. Trang Thiết Bị Bảo Hộ và Điều Kiện An Toàn

Đặc biệt quan trọng với công việc có yếu tố rủi ro.

8. Nghĩa Vụ Bảo Mật

Điều khoản bảo vệ thông tin mật, bí mật kinh doanh trong và sau thời gian làm việc.

9. Đào Tạo và Bồi Thường Chi Phí

Nếu có đào tạo, xác định điều kiện hoàn trả chi phí nếu nghỉ trước thời hạn cam kết.

10. Sở Hữu Trí Tuệ

Quyền tác giả đối với sản phẩm tạo ra trong quá trình làm việc thuộc về ai.

11. Chấm Dứt Hợp Đồng và Trợ Cấp

Điều kiện chấm dứt, thời gian báo trước, và trợ cấp thôi việc/mất việc theo quy định.

Mẫu Hợp Đồng Lao Động (Có Thể Sao Chép Và Dùng Ngay)

Mẫu 1: Hợp Đồng Lao Động Xác Định Thời Hạn

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: /HĐLĐ-

Chúng tôi, một bên là: Người sử dụng lao động (Bên A): ___ Địa chỉ: ___ Mã số doanh nghiệp: ___ Do ông/bà ___ chức vụ ___ đại diện

Và một bên là: Người lao động (Bên B): ___ Ngày sinh: ___ / CMND/CCCD số: ___ Địa chỉ thường trú: ___

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết thực hiện đúng các điều khoản sau:

Điều 1. Loại hợp đồng lao động và thời hạn

• Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động xác định thời hạn
• Từ ngày ___ đến ngày ___
• Địa điểm làm việc: ___

Điều 2. Thử việc

Thời gian thử việc: ___ ngày (hoặc: không có thử việc) Lương thử việc: ___ VNĐ/tháng

Điều 3. Công việc phải làm

Chức danh: ___ Mô tả công việc: ___ Bên B chịu sự điều hành trực tiếp của ___

Điều 4. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

• Thời gian làm việc: ___ giờ/ngày, ___ ngày/tuần
• Nghỉ trong ca: ___ phút
• Làm thêm giờ (nếu có): Theo thỏa thuận, tối đa 200 giờ/năm

Điều 5. Lương, phụ cấp và các khoản bổ sung

Khoản mục	Mức (VNĐ/tháng)	Ghi chú
Lương cơ bản	___
Phụ cấp ăn	___
Phụ cấp xăng	___
Phụ cấp điện thoại	___
Thưởng KPI	___	Theo kết quả đánh giá

Ngày thanh toán: Ngày ___ hàng tháng Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng

Điều 6. Chế độ bảo hiểm

Bên A có trách nhiệm đóng BHXH, BHYT, BHTN cho Bên B theo tỷ lệ và căn cứ quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 7. Chế độ nghỉ ngơi

(a) Nghỉ phép năm: ___ ngày/năm (b) Nghỉ lễ, Tết: Theo quy định của nhà nước (c) Nghỉ ốm, thai sản: Theo chế độ BHXH

Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Quyền lợi:

• Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo hợp đồng và pháp luật
• Được tham gia đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ

Nghĩa vụ:

• Thực hiện công việc đúng hợp đồng
• Tuân thủ nội quy, quy chế công ty
• Bảo mật thông tin, bí mật kinh doanh

Điều 9. Chấm dứt hợp đồng lao động

(a) Chấm dứt khi hết thời hạn hợp đồng (b) Đơn phương chấm dứt: Báo trước ___ ngày bằng văn bản (c) Trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, hai bên thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động 2019

Điều 10. Điều khoản chung

Hợp đồng được lập thành 2 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản. Có hiệu lực từ ngày ký.

Bên A (Ký tên, đóng dấu): ___ Ngày: ___

Bên B (Ký tên): ___ Ngày: ___

Mẫu 2: Hợp Đồng Cộng Tác Viên (Dịch Vụ)

HỢP ĐỒNG CỘNG TÁC VIÊN/DỊCH VỤ

Bên A (Bên thuê dịch vụ): ___ / MST: ___ Bên B (Cộng tác viên): ___ / CMND/CCCD: ___

Điều 1. Phạm vi dịch vụ

Bên B cung cấp dịch vụ sau cho Bên A:

• Nội dung dịch vụ: ___
• Kết quả bàn giao: ___
• Thời gian hoàn thành: ___

Điều 2. Tư cách độc lập

Bên B là cộng tác viên độc lập, không phải nhân viên của Bên A. Bên B tự chịu trách nhiệm đóng thuế TNCN và các nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật.

Điều 3. Thù lao

(a) Tổng thù lao: ___ VNĐ

Mốc thanh toán	Số tiền (VNĐ)	Thời điểm
Ký hợp đồng	___	Đặt cọc
Mốc 1	___	Nghiệm thu
Bàn giao cuối	___	Net ___ ngày sau nghiệm thu

(b) Bên B xuất hóa đơn/chứng từ theo quy định. Bên A khấu trừ thuế TNCN ___ % tại nguồn (nếu áp dụng) và cấp chứng từ khấu trừ.

Điều 4. Sở hữu trí tuệ

Toàn bộ sản phẩm do Bên B tạo ra theo hợp đồng này thuộc sở hữu của Bên A sau khi thanh toán đầy đủ.

Điều 5. Bảo mật

Bên B cam kết bảo mật toàn bộ thông tin của Bên A trong thời gian hợp đồng và ___ năm sau khi kết thúc.

Hai bên ký kết:

Bên A: ___ Ngày: ___

Bên B: ___ Ngày: ___

Cách Tạo Hợp Đồng Lao Động Với AI Trong 5 Phút

3 Bước Với AiDocX

Bước 1: Chọn loại hợp đồng (HĐLĐ xác định thời hạn / không xác định thời hạn / hợp đồng dịch vụ). AI tải cấu trúc điều khoản phù hợp.

Bước 2: Nhập thông tin: tên công ty, chức danh, mức lương, chế độ làm việc, phúc lợi, thời gian thử việc. AI tạo bản nháp đầy đủ.

Bước 3: AI xem xét bản nháp, đánh dấu điều khoản thiếu hoặc rủi ro. Sau khi hoàn thiện, gửi ký điện tử trực tiếp trong nền tảng.

Xem chi tiết AI Tạo Hợp Đồng

5 Lỗi Hợp Đồng Lao Động Thường Gặp

Lỗi 1: Không Ký Hợp Đồng Bằng Văn Bản Đúng Hạn

Theo BLLĐ 2019, sau 90 ngày không ký hợp đồng, người lao động có thể yêu cầu hợp đồng không xác định thời hạn. Ký hợp đồng ngay từ ngày đầu.

Lỗi 2: Điều Khoản Lương Mơ Hồ

"Lương thỏa thuận" không phải điều khoản hợp đồng. Ghi rõ: mức cụ thể, cấu phần (cơ bản + phụ cấp), ngày thanh toán, điều kiện thưởng/KPI.

Lỗi 3: Thử Việc Vi Phạm Quy Định

Lỗi phổ biến: vượt quá thời gian thử việc cho phép; lương thử việc dưới 85% mức lương chính thức; thử việc nhiều lần với cùng một công việc.

Lỗi 4: Không Rõ Quyền Sở Hữu Trí Tuệ

Thiếu điều khoản IP rõ ràng có thể khiến nhân viên đòi quyền với sản phẩm tạo ra trong quá trình làm việc.

Lỗi 5: Bỏ Qua Yêu Cầu Đặc Thù Theo Ngành

Một số ngành có quy định riêng: bảo vệ phải có hợp đồng đặc thù; lao động nước ngoài cần giấy phép lao động; lao động đặc thù (y tế, giáo dục) có quy định riêng.

FAQ

Q1. Hợp đồng lao động bằng văn bản có bắt buộc không?

Có. Theo BLLĐ 2019, hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên phải được ký bằng văn bản.

Q2. Hợp đồng ký điện tử có giá trị pháp lý không?

Có. Theo Luật Giao dịch điện tử và Luật Lao động, hợp đồng điện tử có giá trị như văn bản giấy. AiDocX cung cấp chữ ký điện tử có chứng nhận.

Q3. Có thể sửa đổi hợp đồng sau khi ký không?

Có, nhưng cần sự đồng ý của cả hai bên bằng văn bản. Người sử dụng lao động không được đơn phương thay đổi các điều khoản bất lợi cho người lao động.

Q4. Có cần luật sư soạn thảo hợp đồng lao động không?

Với điều khoản tiêu chuẩn, AI có thể tạo bản nháp đầy đủ. Nên tham vấn luật sư khi: hợp đồng có điều khoản cổ phần phức tạp; thuê lao động nước ngoài; điều khoản bảo mật và không cạnh tranh đặc biệt quan trọng.

Kết Luận

Hợp đồng lao động được soạn thảo tốt ngăn chặn tranh chấp trước khi xảy ra. Dù bạn đang thuê nhân viên đầu tiên hay mở rộng đội nhóm, mọi quan hệ lao động đều cần điều khoản rõ ràng bằng văn bản.

AiDocX kết hợp soạn thảo hợp đồng AI, phân tích rủi ro và chữ ký điện tử trong một nền tảng. Tạo hợp đồng lao động đầu tiên miễn phí ngay hôm nay.