Mẫu Hợp Đồng KOL & Influencer Marketing Miễn Phí 2026: Điều Khoản Không Thể Thiếu

Thị trường KOL và influencer marketing tại Việt Nam đang bùng nổ. TikTok, Facebook và YouTube là ba nền tảng chủ lực, với hàng nghìn giao dịch hợp tác giữa thương hiệu và người sáng tạo nội dung diễn ra mỗi ngày. Nhưng phần lớn trong số đó vẫn chỉ dựa trên thỏa thuận miệng hoặc tin nhắn Zalo.

Hậu quả xảy ra thường xuyên:

• Influencer đăng bài xong xóa sớm, thương hiệu không đòi được gì
• Thương hiệu dùng video của KOL làm quảng cáo paid mà không xin phép
• Thanh toán bị trì hoãn hoặc bị cắt giảm một chiều
• Influencer bị cơ quan thuế truy thu vì không khai báo thu nhập

Tất cả những rủi ro này đều có thể phòng ngừa bằng một hợp đồng rõ ràng từ đầu. Bài viết này cung cấp mẫu hợp đồng KOL và influencer marketing đầy đủ điều khoản, phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Khung Pháp Lý Cho Hợp Đồng KOL Tại Việt Nam

Trước khi vào mẫu hợp đồng, cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan.

Luật Quảng Cáo và Nghĩa Vụ Công Khai

Theo Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 181/2013/NĐ-CP, quảng cáo trực tuyến phải được nhận diện rõ ràng là quảng cáo. Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TT&TT) ngày càng siết chặt việc kiểm soát nội dung quảng cáo trá hình trên mạng xã hội.

Thực tế, nhiều influencer Việt Nam bị xử phạt vì đăng nội dung quảng cáo mà không ghi rõ là "quảng cáo" hay "hợp tác thương mại". Hợp đồng cần quy định rõ nghĩa vụ công khai này.

Bản Quyền Theo Luật SHTT

Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022) quy định quyền tác giả đối với nội dung sáng tạo thuộc về người tạo ra nó — tức là influencer. Thương hiệu không có quyền sử dụng video, hình ảnh của influencer cho mục đích quảng cáo trả phí nếu không có điều khoản hợp đồng rõ ràng.

Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)

Đây là điểm rất nhiều influencer Việt Nam bỏ qua. Từ 2022-2023, cơ quan thuế đã truy thu hàng chục tỷ đồng từ KOL và streamer chưa khai báo thu nhập đúng quy định.

Theo quy định hiện hành:

• Thu nhập từ hợp đồng dịch vụ (hợp đồng KOL) thuộc diện thuế TNCN từ tiền lương, tiền công hoặc thu nhập từ kinh doanh
• Nếu KOL là cá nhân (chưa có đăng ký kinh doanh): Thương hiệu có thể phải khấu trừ thuế 10% tại nguồn đối với khoản thanh toán từ 2 triệu đồng trở lên
• Nếu KOL đã đăng ký hộ kinh doanh hoặc công ty: Xuất hóa đơn và tự khai thuế

Hợp đồng nên quy định rõ ai chịu trách nhiệm về thuế để tránh tranh chấp sau này.

Mẫu Hợp Đồng KOL Marketing: 8 Điều Khoản Cốt Lõi

Điều 1: Phạm Vi Công Việc

Điều khoản này cần cụ thể nhất có thể để tránh tranh cãi về "đã làm đủ chưa".

Điều 1. Phạm vi công việc

Bên B (KOL/Influencer) sẽ thực hiện các công việc sau:

• Nền tảng: [TikTok / Facebook / YouTube / Instagram / Khác ___]
• Định dạng nội dung: [Video dài / TikTok ngắn / Reels / Bài đăng / Story]
• Số lần đăng: ___ lần
• Thời lượng xuất hiện sản phẩm tối thiểu: ___ giây (video) / ___ ảnh chính (ảnh)
• Ngày đăng dự kiến: ngày ___ tháng ___ năm ___ (có thể điều chỉnh ± ___ ngày)
• Yêu cầu caption/mô tả: [Ghi rõ nếu có, ví dụ: phải tag @brandname, dùng hashtag #___]

Điều 2: Thù Lao và Thanh Toán

Điều 2. Thù lao và phương thức thanh toán

① Bên A thanh toán cho Bên B tổng thù lao là ___ đồng (đã bao gồm / chưa bao gồm thuế TNCN).

② Nếu Bên B là cá nhân chưa đăng ký kinh doanh: Bên A sẽ khấu trừ thuế TNCN 10% theo quy định trước khi thanh toán thực nhận.

③ Nếu Bên B xuất hóa đơn (có đăng ký kinh doanh / công ty): Bên B tự chịu trách nhiệm khai và nộp thuế theo quy định.

④ Lịch thanh toán:

• Trong vòng ___ ngày sau khi ký hợp đồng: Tạm ứng ___ đồng
• Trong vòng ___ ngày làm việc sau khi xác nhận đăng bài: Thanh toán số còn lại ___ đồng

⑤ Nếu Bên A thanh toán trễ hạn, Bên A sẽ chịu lãi suất chậm thanh toán ___% /tháng tính trên số ngày chậm.

Điều 3: Bản Quyền và Quyền Sử Dụng Nội Dung

Điều 3. Bản quyền và quyền sử dụng nội dung

① Quyền tác giả đối với nội dung do Bên B sáng tạo thuộc về Bên B theo Luật Sở hữu trí tuệ.

② Bên A được phép sử dụng nội dung trong các phạm vi sau (đánh dấu ✓ vào ô áp dụng):

• □ Chia sẻ / repost lên trang mạng xã hội chính thức của Bên A (không giới hạn thời gian)
• □ Dùng làm tài liệu quảng cáo trực tuyến (Facebook Ads, TikTok Ads, Google Ads…): ___ tháng
• □ Sử dụng cho mục đích offline (banner, catalogue, booth sự kiện…): ___ tháng
• □ Chỉnh sửa / cắt ghép nội dung (cần có sự đồng ý bổ sung bằng văn bản)

③ Mọi hình thức sử dụng ngoài phạm vi trên đều cần có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B và có thể phát sinh thêm phí bản quyền.

④ Bên A không được xóa tên/tài khoản của Bên B khỏi nội dung khi tái sử dụng.

Điều 4: Nghĩa Vụ Công Khai Quảng Cáo

Điều 4. Công khai nội dung quảng cáo

① Bên B có trách nhiệm ghi rõ nội dung là quảng cáo/hợp tác thương mại theo quy định của Luật Quảng cáo:

• TikTok: Dùng tính năng "Nội dung thương hiệu" HOẶC ghi #QuảngCáo / #Sponsored / #HợpTác ở vị trí dễ thấy trong caption
• Facebook: Ghi "Được tài trợ bởi [Tên thương hiệu]" hoặc #QuảngCáo ở đầu bài đăng
• YouTube: Ghi "[Quảng Cáo]" hoặc "[PR]" trong tiêu đề video, mô tả rõ trong phần Description, bật tính năng "Công bố quảng cáo sản phẩm"
• Instagram: Dùng tag "Hợp tác có trả phí" hoặc ghi #QuảngCáo ở vị trí rõ ràng, không chôn vùi trong hàng dài hashtag

② Nếu Bên A yêu cầu Bên B không công khai đây là quảng cáo, mọi trách nhiệm pháp lý phát sinh sẽ thuộc về Bên A.

Điều 5: Quy Trình Duyệt Nội Dung và Số Lần Sửa

Điều 5. Duyệt nội dung trước khi đăng

① Bên B phải gửi bản nháp nội dung cho Bên A trước khi đăng ít nhất ___ ngày làm việc.

② Bên A phải phản hồi (duyệt hoặc yêu cầu sửa) trong vòng ___ ngày làm việc. Nếu hết hạn mà không có phản hồi, coi như đã duyệt.

③ Số lần sửa tối đa: ___ lần. Yêu cầu sửa vượt quá số lần này có thể phát sinh chi phí bổ sung.

④ Bên B không được đưa thông tin sai sự thật, quảng cáo gây hiểu nhầm hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba vào nội dung.

Điều 6: Thời Gian Duy Trì Bài Đăng và Cấm Xóa Sớm

Điều 6. Duy trì bài đăng

① Bên B phải giữ nội dung trên nền tảng ít nhất ___ tháng kể từ ngày đăng.

② Trường hợp được phép xóa hoặc ẩn bài:

• Bên A có yêu cầu bằng văn bản
• Nội dung vi phạm pháp luật được xác nhận rõ ràng
• Bình luận/phản ứng tiêu cực nghiêm trọng ảnh hưởng đến danh tiếng của Bên B (cần thông báo trước cho Bên A)

③ Nếu Bên B xóa bài sớm không có lý do chính đáng, Bên B phải hoàn trả ___% tổng thù lao đã nhận làm tiền phạt vi phạm.

Điều 7: Hạn Chế Quảng Cáo Đối Thủ Cạnh Tranh

Điều 7. Hạn chế hợp tác với đối thủ cạnh tranh

① Trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, Bên B không nhận quảng cáo từ các thương hiệu/sản phẩm cạnh tranh trực tiếp với Bên A:

• Thương hiệu/danh mục sản phẩm bị hạn chế: [___]
• Thời hạn áp dụng: Trong suốt hợp đồng và ___ tháng sau khi kết thúc

② Điều khoản này chỉ có hiệu lực khi Bên A đã cung cấp danh sách đối thủ cạnh tranh bằng văn bản cho Bên B.

Điều 8: Bảo Mật Thông Tin

Điều 8. Bảo mật

Hai bên không tiết lộ thông tin bảo mật của nhau (mức phí hợp tác, chiến lược chiến dịch, dữ liệu nội bộ…) cho bên thứ ba trong vòng ___ năm kể từ khi hợp đồng kết thúc.

---

Lưu Ý Đặc Biệt Cho Hợp Đồng Livestream Bán Hàng (TikTok Shop / Shopee Live)

Bán hàng qua livestream là hình thức hợp tác phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay. Cần bổ sung các điều khoản riêng:

Điều khoản bổ sung cho Livestream:

① Hoa hồng: ___% trên doanh thu thuần (đã trừ phí ship, hàng hoàn trả, VAT)

② Đo lường doanh số: Bên A cung cấp link affiliate riêng hoặc mã giảm giá riêng (Mã: ___) để theo dõi chính xác doanh số từ Bên B.

③ Chu kỳ thanh toán hoa hồng: ngày ___ hàng tháng hoặc trong vòng ___ ngày sau khi đơn hàng xác nhận.

④ Trả hàng/hoàn tiền: Nếu đơn hàng bị hoàn trả sau khi đã tính hoa hồng, khoản chênh lệch sẽ được điều chỉnh ở kỳ thanh toán tiếp theo.

⑤ Trách nhiệm sản phẩm: Chất lượng sản phẩm, giao hàng, bảo hành hoàn toàn thuộc trách nhiệm của Bên A. Nếu vấn đề sản phẩm gây tổn hại đến uy tín của Bên B, Bên A có trách nhiệm bồi thường thiệt hại thực tế.

---

Hợp Đồng Collab Giữa Các Creator

Khi hai creator cùng làm một video/series, cần thỏa thuận rõ trước 3 vấn đề chính:

Điều khoản Collab Creator:

① Phân công công việc:

• Ý tưởng / kịch bản: Bên A / Bên B / Cùng làm
• Quay phim: Bên A / Bên B / Thuê ngoài (chi phí: A ___% / B ___%)
• Dựng video: Bên A / Bên B / Thuê ngoài

② Chia sẻ doanh thu:

• Thu nhập AdSense: Bên A ___% / Bên B ___%
• Thu nhập từ brand deal phát sinh từ video này: thỏa thuận riêng
• Kỳ thanh toán: ngày ___ hàng tháng

③ Đăng lên kênh nào: □ Kênh A □ Kênh B □ Cả hai kênh (cross-post)

④ Quyền tác giả chung: Mọi hình thức sử dụng thương mại ngoài kênh (bán clip, làm quảng cáo…) cần có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.

---

Checklist Trước Khi Ký Hợp Đồng KOL

• Phạm vi công việc đã được mô tả cụ thể (nền tảng, định dạng, số lần đăng)?
• Thù lao và lịch thanh toán rõ ràng?
• Đã thỏa thuận rõ ai chịu thuế TNCN?
• Quyền tác giả và phạm vi sử dụng lại đã xác định?
• Có điều khoản nghĩa vụ công khai là quảng cáo?
• Giới hạn số lần sửa nội dung đã được ghi vào hợp đồng?
• Thời gian duy trì bài đăng tối thiểu đã thỏa thuận?
• Có điều khoản phạt nếu xóa bài sớm?
• Có hạn chế hợp tác với đối thủ cạnh tranh?
• Phương thức giải quyết tranh chấp đã được ghi rõ (Tòa án nhân dân có thẩm quyền hoặc Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam - VIAC)?

---

Câu Hỏi Thường Gặp

H: Thỏa thuận qua Zalo có giá trị pháp lý không?

Có thể có, theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 119), hợp đồng có thể được giao kết bằng lời nói hoặc bằng các hành vi cụ thể. Tin nhắn Zalo có thể là bằng chứng về giao dịch. Tuy nhiên, nếu tranh chấp xảy ra, việc chứng minh nội dung thỏa thuận sẽ rất khó khăn. Hợp đồng văn bản vẫn là lựa chọn an toàn nhất, đặc biệt khi thù lao trên 10 triệu đồng.

H: Thương hiệu có thể ép KOL nhận sản phẩm thay tiền mặt không?

Nếu không được ghi trong hợp đồng từ đầu, thương hiệu không có quyền đơn phương thay đổi hình thức thanh toán. KOL có quyền yêu cầu thanh toán bằng tiền mặt theo thỏa thuận ban đầu.

H: Nếu sản phẩm bị "bóc phốt" sau khi đã đăng, KOL có bị ảnh hưởng không?

Phụ thuộc vào nội dung hợp đồng. Nếu KOL đã đăng đúng thông tin do thương hiệu cung cấp và sản phẩm có vấn đề là lỗi của thương hiệu, KOL có thể yêu cầu bồi thường danh tiếng nếu trong hợp đồng có điều khoản về trách nhiệm sản phẩm. Đây là lý do tại sao Điều 6 (trách nhiệm sản phẩm) trong hợp đồng livestream rất quan trọng.

---

Tạo Hợp Đồng KOL Tự Động Với AI

Mẫu hợp đồng trên đủ để sử dụng ngay, nhưng mỗi chiến dịch có điều kiện khác nhau. Với AiDocX, bạn chỉ cần nhập loại hợp tác, nền tảng và các điều kiện chính là có ngay bản hợp đồng KOL hoàn chỉnh — không cần chỉnh sửa nhiều. Kết hợp với chữ ký điện tử, từ tạo hợp đồng đến ký kết có thể hoàn thành trong 5 phút qua điện thoại.

---

Bài viết liên quan: 5 Điều Khoản Hợp Đồng Nguy Hiểm Nhất Doanh Nghiệp Việt Nam Cần Tránh