Họp mà đầu óc trống rỗng? Để AI ghi biên bản thay bạn

3 giờ chiều. Sáng nay bạn đã hoàn thành hai bản báo cáo, ăn trưa qua quít tại bàn, tin nhắn Zalo vẫn liên tục nhảy.

Và giờ bạn đang ngồi trong phòng họp. Sếp đang nói gì đó. Đồng nghiệp bên cạnh gật đầu. Còn bạn thì nhìn chằm chằm vào màn hình laptop, nghe thấy tiếng nhưng không xử lý được gì.

Chuyện này quen không? Không chỉ mình bạn đâu.

---

Không tập trung được khi họp — không phải lỗi của bạn

Nhân viên văn phòng Việt Nam trung bình dành 1-2 tiếng mỗi ngày cho các cuộc họp. Họp liên tục 3 cuộc trở lên, não sẽ tự chuyển sang "chế độ tiết kiệm năng lượng."

Trong trạng thái đó mà phải viết biên bản? Nội dung vừa thảo luận 30 phút trước còn chẳng nhớ nổi.

Một hợp đồng không cần mất mấy ngày. AiDocX giúp bạn từ bản nháp AI đến ký kết chỉ trong thời gian uống một ly cà phê. Biên bản họp cũng vậy.

---

Bật AiDocX lên, mọi thứ thay đổi

1. Chỉ cần nhấn nút ghi âm

Mở AiDocX trước khi họp. Nhấn ghi âm. Xong. Không cần ghi chú vội vàng, không cần vừa nghe vừa đánh máy. Để nó chạy ở góc màn hình là đủ.

2. AI tự động xử lý tất cả

• Phân biệt người nói: Ai nói gì, tách tự động
• Trích xuất quyết định: "Chúng ta quyết định..." được AI tự tóm
• Hạng mục hành động: Ai làm gì, deadline bao giờ — tự gắn thẻ
• Tóm tắt: Cuộc họp 30 phút gói gọn trong 5 dòng

3. Họp xong, chia sẻ ngay

PDF hoặc link, gửi cho team lập tức. Không cần ngồi một mình 30 phút sau họp để viết lại biên bản.

---

Không ghi chú — lại tham gia họp tốt hơn

Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng đây là sự thật.

Trước: Cúi đầu ghi chép → không tham gia thảo luận → họp xong mất 30 phút viết biên bản

Sau: AI ghi hộ → tập trung lắng nghe và góp ý → họp xong biên bản đã sẵn sàng

Đặt bút xuống và tham gia cuộc trò chuyện. Những nội dung quan trọng, AI không bỏ sót từ nào.

---

Loại cuộc họp nào phù hợp nhất?

Tình huống	Tại sao hiệu quả
Họp liên tục buổi chiều	Cuộc thứ 3 là mất tập trung. AI không mệt
Họp online (Zoom/Teams)	Đang chia sẻ màn hình thì không ghi chú được. Ghi âm giải quyết
Họp với khách hàng	Cúi đầu ghi trước mặt khách trông thiếu chuyên nghiệp. Tập trung giao tiếp
Họp với nhà đầu tư	Phản hồi quan trọng không được bỏ lỡ. Ghi nhận toàn bộ
Họp weekly	Cùng format mỗi tuần. Tự động hóa tối đa

---

Bắt đầu ngay

1. Đăng ký AiDocX — miễn phí
2. Nhấn ghi âm ở cuộc họp tiếp theo
3. Xem biên bản AI tạo khi họp xong
4. Chia sẻ cho team bằng một click

Đừng để cuộc họp vắt kiệt bạn nữa. Ngay cả ngày bạn không còn sức, AI vẫn luôn tỉnh táo.

---

Lấy lại 30 phút từng dùng để viết biên bản. AiDocX lo hết cho bạn.